- Phương pháp đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ
TRANG VĂN PHÒNG ĐẠ
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÓ TGĐ KỸ THUẬT – THI CÔNG
kinh doanh, tổ chức và quản lý người lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và theo Điều lệ hoạt động của Công ty, thực hiện các công tác hành chính, bảo vệ, y tế và quan hệ giao dịch với các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền của mình. Cụ thể:
Trong công tác tổ chức:
- Xây dựng và triển khai thực hiện các đề án, phương án sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất. Bao gồm việc thành lập mới, tách, nhập, giải thể, bổ sung các chức năng, nhiệm vụ cho các đơn vị thuộc quyền quản lý của Công ty rồi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức triển khai thực hiện các đề án và phương án nêu trên.
- Nghiên cứu và xây dựng các văn bản phục vụ cho công tác quản lý đối với các tổ chức trực thuộc và dự thảo quy chế, quy định hoạt động của đơn vị trình cấp có thẩm quyền quyết định.
- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thuộc quyền quản lý thực hiện các Điều lệ tổ chức, các quy chế, các quy định của Công ty theo chủ trương, đường lối của Đảng và các chính sách của Nhà nước đang hiện hành.
Trong công tác cán bộ và đào tạo:
- Lập báo cáo và trình duyệt danh sách cán bộ nguồn của Công ty và các đơn vị thành viên hàng năm.
- Xây dựng phương án quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu phát triển của đơn vị sau đó trình cấp có thẩm quyền quản lý cán bộ phê duyệt trước khi tổ chức triển khai thực hiện.
- Lập và trình duyệt các chế độ thu hút các chuyên gia giỏi và người lao động có trình độ theo định hướng phát triển của Công ty.
- Căn cứ vào các nhiệm vụ của đơn vị được giao và chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, kết quả tuyển chọn trình Tổng Giám đốc phê duyệt các phương án bố trí, sắp xếp và điều động cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện quy trình quản lý, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá các cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý.
- Lập kế hoạch và trình duyệt Tổng Giám đốc việc cử cán bộ công nhân viên đi học tập, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ ở trong và ngoài nước theo chế độ hiện hành.
- Trình các phương án tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật đáp ứng được nhu cầu của các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
- Trình các phương án tổ chức thi tuyển cán bộ, viên chức, sát hạch tay nghề đội ngũ công nhân kỹ thuật hàng năm. Đồng thời, đánh giá đội ngũ viên chức thừa hành và chất lượng công nhân lao động. Trình Thủ trưởng đơn vị các phương án bố trí, sắp xếp công việc cho các cán bộ, viên chức, công nhân kỹ thuật sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và trình độ của họ nhằm phát huy được hiệu quả công tác của từng người.
Trong công tác lao động và tiền lương:
- Thực hiện việc phân công và bố trí lao động để đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Giải quyết các thủ tục tiếp nhận, chấm dứt Hợp đồng lao động và nghỉ chế độ đối với người lao động theo đúng luật định.
- Thực hiện các chức năng quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động như: lập sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, các hồ sơ liên quan đến quá trình sử dụng và giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Xây dựng các nội quy, quy chế, tiêu chuẩn, quy định của đơn vị, trình cấp có thẩm quyền như: Thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế dân chủ, thanh tra, tiếp dân theo quy định của pháp luật và của Công ty.
- Tổ chức và thực hiện chế độ nâng bậc lương hàng năm đối với cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình về số lượng, chất lượng lao động hàng tháng, quý, năm.
Trong công tác khen thưởng, kỷ luật:
- Thực hiện các chế độ khen thưởng của Nhà nước và của Tập đoàn hàng năm cho cán bộ công nhân viên sau khi có quyết định của Hội đồng thi đua khen thưởng. - Thu thập các hồ sơ, tài liệu và đề xuất các biện pháp, hình thức xử lý các vụ vi phạm kỷ luật của cán bộ công nhân viên để trình Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật. Trong công tác hành chính, bảo vệ, y tế:
- Tổ chức tiếp nhận và phân loại thông tin từ bên trong và bên ngoài đến Công ty rồi trình lãnh đạo của Công ty để xử lý các thông tin trên.
- Lưu chuyển các công văn đi, đến và các hồ sơ tài liệu liên quan đến đơn vị.
- Soạn thảo, trình duyệt và ban hành các công văn, nội quy, quy định,… có liên quan đến công tác hành chính, bảo vệ, y tế.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng thủ tục pháp chế hành chính hiện hành và theo quy định của Công ty.
- Quản lý các trang thiết bị, dụng cụ hành chính văn phòng, cấp phát văn phòng
phẩm cho các phòng ban của Công ty theo quy định.
- Điều hành xe con khối cơ quan phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
- Điều hành lực lượng bảo vệ, xây dựng các phương án phòng chống cháy nổ tại trụ sở làm việc của Công ty.
- Quản lý đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc của Công ty.
- Chăm sóc sức khỏe cho các cán bộ công nhân viên, mua Bảo hiểm xã hội, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, thực hiện công tác vệ sinh phòng bệnh, cảnh quan môi trường, tổ chức và tham gia các công tác an toàn lao động của Công ty.
- Thiết lập các mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài Công ty khi được Tổng Giám đốc giao.
- Trực tiếp quan hệ với chính quyền địa phương nơi Công ty đóng trụ sở để giải quyết những vấn đề liên quan đến công tác hành chính, bảo vệ, y tế.
- Tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho các cán bộ cán bộ công nhân viên khối cơ quan trong Công ty và kiểm tra bếp ăn tập thể của các đơn vị trực thuộc của Công ty tại các công trường,…
- Phục vụ nơi làm việc của lãnh đạo Công ty, hướng dẫn khách đến làm việc. - Phục vụ hội họp, các hoạt động phong trào, các ngày kỷ niệm lớn trong năm. - Bảo đảm điện, nước sinh hoạt, thông tin liên lạc, điện thoại, fax, in ấn tài liệu,… có thể sử dụng tốt.
