- Nội dung: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá vật tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị vật tư hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức:
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho (Nhâp kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị hàng hàng hoá vật tư mua vào trong kỳ được theo dõi trên TK Mua hàng (TK 611).
Công tác kiểm kê hàng hoá vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá hàng tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán các tài khoản hàng tồn kho. Đồng thời căn cứ và trị giá vật tư hàng hoá tồn kho để xác định trị giá hàng hoá vật tư xuất kho trong kỳ.
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Kết chuyển chi phí sản xuất chung. Nhập kho thành phẩm. Sản phẩm hoàn thành gửi bán. Sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bán trực tiếp.
Phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được tính vào chi phí hoặc yêu cầu bồi thường.
15
Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán nhóm hàng tồn kho chỉ sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán. TK 611 dùng để phản ánh tình hình biến động tăng giảm hàng tồn kho.
- Đặc điểm:
Ƣu điểm: Giảmkhối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán. Giảm bớt được sự cồng kềnh của việc ghi chép vào sổ.
Nhƣợc điểm: Công việc kiểm tra không thường xuyên điều này sẽ gây hạn chế chức năng kiểm tra của người quản lý. Khó phát hiện sai sót nếu kiểm kê hàng thực tế nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán. Trong kỳ, người quản lý không nắm bắt tình hình tồn, nhập, xuất kho hàng hóa của doanh nghiệp thông qua kế toán dẫn đến chậm trễ khi đưa ra các quyết định.
- Điều kiện áp dụng:
Phương pháp kê khai định kỳ thường áp dụng ở các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách… như các nguyên phụ liệu để may mặc (kim, chỉ, khuy áo,…) và các đơn vị sản xuất ra 1 loại sản phẩm, hàng hóa nào đó vì trong trường hợp này mới tính được tương đối chính xác giá thành. Hơn nữa, đối với các mặt hàng có nhiều chủng loại và có giá trị thấp nếu lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên sẽ mất nhiều thời gian của công tác kế toán và mang lại hiệu quả không cao.