IV. Vai trũ hoạt động nhập khẩu linh kiện, mỏy múc thiết bị văn phũng
3.Thị trường nhập khẩu của cụng ty
Nhỡn chung thị trường nhập khẩu của cụng ty rất ổn định, cỏc đối tỏc
chủ yếu là những nước cú nền khoa học cụng nghệ tiờn tiến phỏt triển vào bậc
nhất thế giới. Bờn cạnh đú cụng ty tiếp tục mở rộng thị trường nhập khẩu và tỡm kiếm thị trường nhập khẩu mới. Điều đú được thể hiện qua bảng sau.
Bảng 4 : cơ cấu thị trường nhập khẩu của cụng ty qua cỏc năm 2002, 2003, 2004 Đơn vị tớnh: tỷ đồng T T Cơ cấu thị trường
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Giỏ trị Tỷ trọng (%) Giỏ trị Tỷ trọng (%) Giỏ trị Tỷ trọng (%) 1 Mỹ 4,5 24,13 6 26,82 7,2 27,64 2 Nhật Bản 4 21,45 4,8 21,45 5,91 22,63 3 Singapo 3,35 17,96 4 17,87 4,6 17,61 4 Hồng kụng 2,3 12,33 2,5 11,17 2,8 10,72 5 Tõy Âu 2 10,72 2,6 11,62 3 11,48 6 Cỏc nước khỏc 2,5 13,4 2,48 11,08 2,6 9,95 7 Tổng 18,65 100 22,38 100 26,11 100 Nguồn : Phũng nhập khẩu Nă m 2002 24.13 21.45 17.96 12.33 10.72 13.40 Mỹ Nhật Bản Singapo Hồng kông Tây  u Cá c nư ớ c khá c Nă m 2003 26.82 21.45 17.87 11.17 11.62 11.08 Mỹ Nhật Bản Singapo Hồng kông Tây  u Cá c nư ớ c khá c
Nă m 2004 27.64 22.63 17.61 10.72 11.48 9.95 Mỹ Nhật Bản Singapo Hồng kông Tây  u Cá c nư ớ c khá c
Nhận xột: Qua bảng số liệu trờn ta thấy thị trường nhập khẩu của cụng
ty Thanh Nam từ cỏc nước Mỹ và Nhật chiếm tỷ trọng lớn trờn tổng kim
ngạch nhập khẩu của cụng ty thời gian qua. Trong năm 2002, tỷ trọng kim
ngạch nhập khẩu từ cỏc nước này chiếm tỷ trọng tới 45 ->46%, đến 2003 con
số này đó tăng lờn là 47 - > 48%. Đến năm 2004 thỡ tỡnh trạng kim ngạch nhập
khẩu đến 50%. Điều đú đó thể hiện cụng ty Thanh Nam đó chỳ trọng nhập
khẩu nguyờn liệu từ những nước cú khoa học phỏt triển vào bậc nhất thế giới và sau đú cũn bắt đầu mở rộng trờn nhiều thị trường mới tỡm kiếm nhiều
nguồn hàng cú chất lượng cao hơn để nhập khẩu. Cũng theo bảng 4 thỡ ta thấy
Cụng ty Thanh Nam cũng đó hợp tỏc với cỏc nước Tõy Âu đõy cũng là một
thị trường lớn cú chất lượng sản phẩm cao đạt tiờu chuẩn tốt về khoa học kỹ
thuật, do đú kim ngạch nhập khẩu của cụng ty từ những thị trường này tăng lờn. Như năm 2002 là 10,72% nhưng chỉ đến năm 2004 đó tăng lờn 11,48% tỷ
trọng nhập khẩu. Cũn đối với cỏc thị trường của cỏc nước Đụng Nam ỏ như
Singapo và Hồng kụng thỡ kim ngạch nhập khẩu gần như khụng thay đổi theo cỏc năm mà vẫn chiếm tỷ trọng 17 ->18% tổng kim ngạch nhập khẩu của cụng ty. Cụng ty đó tớch cực và chủ động tỡm kiếm nguồn hàng cú chất lượng
cao, hợp tỏc với cỏc bạn hàng lớn để nhập khẩu cỏc mặt hàng cần thiết làm thoả món nhu cầu người tiờu dựng trong cả nước.
Là một cụng ty thương mại và sản xuất hoạt động kinh doanh về lĩnh
vực thiết bị văn phũng phẩm nờn cỏc mặt hàng của cụng ty Thanh Nam nhập
khẩu về một phần phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất và phỏt triển của cụng ty.
Hỡnh thức nhập khẩu chủ yếu mà cụng ty lựa chọn và ỏp dụng là nhập khẩu
trực tiếp. Với hỡnh thức nhập khẩu này cụng ty Thanh Nam cú thể lựa chọn được đối tỏc và lựa chọn được những sản phẩm tốt cụng nghệ cao, với chi phớ
thấp nhờ đú mà nõng cao được hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Bờn cạnh hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp cụng ty Thanh Nam cũn sử
dụng theo cỏc hỡnh thức nhập khẩu khỏc đặc biệt là hỡnh thức nhập khẩu uỷ
thỏc. Với hỡnh thức nhập khẩu này thỡ cụng ty đó giỳp cỏc cơ sở doanh nghiệp
trong cả nước cú được những mặt hàng mà họ cần mà họ khụng cú khả năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhập khẩu trực tiếp được. Đõy là một trong những điều kiện làm tăng lợi
nhuận cho cụng ty. Cụng ty khụng cần bỏ vốn nhiều để nhập khẩu nhiều hàng hoỏ mà chỉ thực hiện nhập khẩu cho cỏc đơn vị khỏc thụng qua uỷ thỏc để
nhận tiền hoa hồng và cụng ty đó hạn chế được nhiều rủi ro trong lĩnh vực
hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
5.Phương thức tiờu thụ hàng nhập khẩu của Cụng ty Thanh Nam
Là một cụng ty kinh doanh thương mại với nhiều mặt hàng và chủng
loại phong phỳ, với số lượng lớn vỡ vậy việc tiờu thụ hàng hoỏ nhiều hay
khụng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với sự sống cũn của cụng ty. Nhằm đạt được mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận Cụng ty Thanh Nam đó ỏp dụng một
số hỡnh thức tiờu thụ như sau: Bỏn buụn, bỏn lẻ
Bỏn buụn
Đặc trưng của bỏn buụn là bỏn với số lượng lớn: Khi nghiệp vụ bỏn
buụn phỏt sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết, phũng kinh doanh lập Lệnh xuất hàng chuyển phũng kế toỏn của cụng ty lập Hoỏ đơn (GTGT) MS01-GTKT-311. Hoỏ đơn được lập thành 3 liờn, 1 liờn lưu tại gốc, liờn 2
giao người mua. Liờn 3 dựng để thanh toỏn. Đồng thời phũng kế toỏn cũng
lập phiếu xuất kho ghi 3 liờn: Liờn 1 lưu tại cuống, liờn 2 giao cho thủ kho
giữ, liờn 3 dựng để lưu hành nội bộ khụng cú giỏ trị thanh toỏn và đi đường.
Nếu việc bỏn hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoỏ đơn GTGT đú dựng làm căn cứ để thu tiền hàng. Kế toỏn thanh toỏn căn cứ hoỏ đơn viết phiếu thu 3 liờn chuyển thủ quỹ 1 liờn để thu tiền của khỏch hàng và chuyển trả người mua 1 liờn.
Trong phương thức bỏn buụn cú 2 loại hỡnh thức:
+Bỏn buụn qua kho: Theo hỡnh thức này, cụng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua.Người mua cầm HĐGTGT và phiếu xuất kho do
phũng kế toỏn lập đến kho để nhận hàng.Hàng hoỏ được coi là tiờu thụ khi người mua đó nhận và ký xỏc nhận trờn phiếu xuất kho.Việc thanh toỏn hàng cú thể bằng tiền mặt, ngõn phiếu, sec.
+Bỏn buụn vận chuyển thẳng: Trong phương thức này cụng ty cử người ở
phũng kinh doanh đi đến cảng hoặc sõn bay để nhận hàng sau đú làm thủ tục
nhập hàng, khi thủ tục nhập hàng đó xong phũng kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT,
xộ liờn 2 và liờn 3 giao cho phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh cử người mang hoỏ đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoỏ
đó cú hoỏ đơn GTGT cho người mua (khụng qua kho).Hàng hoỏ được coi là tiờu thụ khi khỏch hàng đó nhận đủ hàng và ký xỏc nhận trờn chứng từ bỏn
hàng của cụng ty.
+Bỏn buụn qua đường bưu điện: Theo phương thức này sau khi nhập khẩu
hàng húa về Cụng ty Thanh Nam gửi cỏc thư chào hàng, cú thể bằng điện
thoại, Fax tới cỏc tỉnh, TP nơi cú cỏc khỏch hàng mua buụn. Khi một cụng ty,
cửa hàng nào đú cú nhu cầu về một mặt hàng nào đú cú thể gọi điện cho Cụng ty Thanh Nam để cựng thoả thuận về mặt hàng hoỏ, chất lượng và giỏ cả.
Nếu những thương lượng đú được thoả thuận giữa hai bờn (cú thể 3 bờn) tiến (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hành lập cỏc hợp đồng mua bỏn, phũng kinh doanh viết lệnh xuất hàng chuyển kế toỏn hàng hoỏ lập hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho sau đú, phũng
kinh doanh mang hàng đi gửi (cú thể gửi qua đường tàu, đường hàng khụng...) tới địa chỉ của khỏch hàng mua buụn.
Việc thanh toỏn cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bờn cú thể bằng
tiền mặt cũng cú thể bằng chuyển khoản.Thụng thường số tiền mà bờn mua
thanh toỏn đợt một bằng 95% giỏ trị của hợp đồng mua bỏn, số cũn lại trả sau.
Bỏn lẻ:
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn lẻ hàng hoỏ, phũng kinh doanh viết Lệnh xuất
hàng chuyển cho phũng Kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT 3 liờn. Nếu bỏn lẻ tại
cụng ty, kế toỏn yờu cầu người mua ký vào 3 liờn hoỏ đơn GTGT, chuyển kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký sau đú dự vào HĐGTGT kế toỏn thu chi sẽ viết
phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoỏ đơn. Trường hợp khỏch hàng yờu cầu
chuyển đến cụng ty hoặc đến nhà thỡ xộ liờn 2 và liờn 3 giao cho người mang
hàng chuyển cho khỏch hàng liờn 2, liờn 3 mang về chuyển trả lại kế toỏn làm
căn cứ thu tiền.
Bờn cạnh việc kinh doanh thương mại, dịch vụ bằng 2 phương thức tiờu thụ trờn thỡ Cụng ty Thanh Nam cũn gia cụng đúng gúi cỏc loại mực, từ mang
thương hiệu TNT cho mỏy photocopy và mỏy in là một hoạt động chớnh của
cụng ty.Cụng ty nhập khẩu bột mực, bột từ, vỏ ống mực, vỏ tuớ từ từ Nhật,
Mỹ... sau đú tiến hành gia cụng đúng gúi lại và phõn phối trờn thị trường.
6. Kết quả hoạt động của cụng ty trong thời gian qua
dựa vào quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cụng ty Thanh
Nam ta thấy, từ năm 2002 cụng tỏc nhập khẩu của cụng ty cũng cũn gặp phải
nhiều khú khăn, chủ yếu là bị ảnh hưởng chớnh sỏch hạn chế nhập khẩu của nhà nước. Để phự hợp với tỡnh hỡnh mới, Cụng ty đó cú những phương hướng điều chỉnh đa dạng hoạt động kinh doanh. trong tương lai thỡ doanh thu từ hoạt động nhập khẩu vẫn sẽ là nguồn thu chớnh của Cụng ty.
Bảng5: Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty Thanh
Nam thời kỳ 2002 – 2003 – 2004
Đơn vị tớnh: tỷ đồng
Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu bỏn hàng nhập khẩu 18,65 22,38 26,11
Tổng chi phớ cho hoạt động nhập khẩu 16,82 20,12 23,35 Lợi nhuận từ bỏn hàng nhập khẩu 1,86 2,26 2,76
Nộp ngõn sỏch nhà nước 0,564 0,613 0,698
Nguồn: phũng nhập khẩu
Từ bảng trờn ta cú nhận xột như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong giai đoạn từ năm 2002 – 2003, tốc độ tăng doanh thu trung bỡnh từ hoạt động nhập khẩu là 20%, nhưng trong giai đoạn từ 2003 – 2004 tốc độ tăng doanh thu trung bỡnh từ hoạt động nhập khẩu giảm xuống chỉ cũn
16,67%. Điều này cú thể được giải thớch bởi cỏc nguyờn nhõn sau: khi bước vào đầu năm 2004 do chớnh sỏch của nhà nước ngày càng thắt chặt đối với
hoạt động nhập khẩu nờn đó dẫn đến tỡnh trạng hoạt động nhập khẩu của
Cụng ty bị giảm sỳt, tuy nhiờn giỏ trị doanh thu nhập khẩu của từng năm sau
vẫn tăng lờn so với năm trước. mặt khỏc khi bước vào đầu năm 2004 thị trường tiờu thụ nguyờn vật liệu mỏy múc thiết bị văn phũng phẩm của cụng ty
Thanh Nam cú phần bị chững lại do trờn thị trường cú nhiều đối thủ cạnh
tranh xuất hiện nờn cũng làm giảm sản lượng tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu của
Cụng ty Thanh Nam….
Mặc dự tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của năm 2004 so
với năm 2003 cú thấp hơn tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của năm 2003 so với năm 2002. nhưng lợi nhuận bỏn hàng nhập khẩu vẫn tăng lờn
qua cỏc năm.
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của thị trường tiờu thụ hàng thiết bị văn
phũng phẩm đang cú xu hướng chững lại, lại gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt
của nhiều đối thủ cạnh tranh và đặc biệt là sự canh tranh gay gắt từ phớa hàng Trung quốc ựa vào nội địa với ưu thế giỏ thành rẻ. Thế nờn trong thời kỳ này cụng ty cũng đó giảm dần tỷ trọng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu trờn tổng doanh thu của cụng ty. Điều đú được minh chứng ở bảng dưới đõy.
Bảng6: Bỏo cỏo tổng kết hoạt động nhập khẩu của Cụng ty thời kỳ 2002 – 2003 - 2004 Đơn vị tớnh: tỷ đồng Năm Tổng doanh thu(TDT) Doanh thu từ nhập khẩu (DTNK) Tỷ trọng DTNK/TDT(%) 2002 24,4 18,65 76,43 2003 30,2 22,38 74,1 2004 38,4 26,11 67,99
Nguồn phũng kinh doanh
Trong tương lai xu hướng của Cụng ty là giảm số lượng hàng nhập
khẩu nhưng làm tăng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu. Muốn vậy, Cụng ty
sẽ phải hạn chế nhập khẩu những thiết bị linh kiện lạc hậu, kộm chất lượng
hoặc khụng cũn phự hợp với điều kiện thị trường tiờu dựng nội địa và đồng
thời tăng cường nhập khẩu những linh kiện thiết bị hiện đại cú chất lượng tụt để phục vụ nhu cầu ngày càng cao thị trường trong nước và càng giữ vững uy tớn cho thương hiệu TNT với người tiờu dựng cả nước.
1. Những thành tựu mà cụng ty đó đạt được từ hoạt động nhập khẩu.
Trong những năm đầu của thế kỉ 21 trở lại đõy hoạt động nhập khẩu
nguyờn vật liệu, linh kiện mỏy múc thiết bị phục vụ văn phũng phẩm của Cụng ty TNHH TM& SX Thanh Nam đó từng bước lớn mạnh và phỏt triển
khụng ngừng.
Trong cụng tỏc nhập khẩu, Cụng ty đó thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh là cung cấp và đỏp ứng khỏ đầy đủ nhu cầu người tiờu dựng nội địa, tạo được
uy tớn với cỏc bạn hàng trong nước và với cỏc đối tỏc nước ngoài. chẳng hạn
từ năm 2002 đến năm 2004 doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của Cụng ty
liờn tục tăng, giỏ trị nhập khẩu của năm sau cao hơn năm trước. Năm 2002 từ
nhập khẩu đạt 18,65 tỷ đồng thỡ năm 2003 con số này đó tăng lờn là 22,38 tỷ và năm 2004 tiếp tục tăng tới 26,11 tỷ đồng. Tuy tốc độ tăng cú giảm nhưng để duy trỡ một mức doanh thu như trờn trong một điều kiện thị trường khú khăn như hiện nay thỡ đú vẫn quả là một thành cụng lớn của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1 Đa dạng hoỏ thị trường
trong những năm đầu khi mới hoạt động thỡ doanh thu từ hoạt động
nhập khẩu đó chiếm tỷ trọng lớn trờn tổng doanh thu của toàn Cụng ty. Nhưng
một vài năm gần đõy do nhà nước đó sử dụng nhiều chớnh sỏch hạn chế và thắt chặt đối với hoạt động nhập khẩu thiết bị linh kiện mỏy múc do nhu cầu
tiờu dựng ở nội địa cũng tương đối bóo hoà. Thờm vào đú trờn thị trường xuất
hiện nhiều đối thủ cạnh tranh với Cụng ty trong cựng lĩnh vực này. Đứng trước khú khăn đú thỡ cụng ty đó mạnh dạn mở rộng phạm vi hoạt động sang
một số lĩnh vức khỏc để tồn tại và phỏt triển. Trong đú một lĩnh vực khỏ thành cụng của Cụng ty trong lĩnh vực kinh doanh mà ta cần phải kể tới đú là hoạt động gia cụng đúng gúi bột mực, bột từ của mỏy Fax, mỏy in Lazer và mỏy Photocopy phục vụ cho văn phũng phẩm.
Bờn cạnh việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh thỡ Cụng ty cũng đó tiến hành đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng kinh doanh. trong những loại linh kiện mỏy
mới như: Vũng Bi, lụ sấy, lụ ộp, đốn sấy, mỏy Fax B155, mỏy Fax L220, mỏy
Fax L280.
Cựng với việc đa dạng hoỏ kinh doanh Cụng ty cũng tiến hành đa dạng
hoỏ thị trường nhập khẩu. Trước đõy, Mỹ là thị trường nhập khẩu chớnh của
Cụng ty. Hầu hết cỏc loại nguyờn liệu, linh kiện thiết bị được nhập từ Mỹ và chỉ cú một phần rất nhỏ là nhập khẩu từ những thị trường những nước khỏc.
tới nay thỡ Mỹ vẫn đứng đầu là thị trường nhập khẩu chớnh nhưng tỷ trọng giỏ
trị nhập khẩu so với tổng giỏ trị nhập khẩu đó cú xu hướng giảm dần. Thờm
vào đú Cụng ty đó mở rộng tỡm kiếm bạn hàng mới chủ yếu từ những nước
Chõu ỏ phỏt triển như HụngKụng, Đài Loan, Singapo, Malaysia…trước tỡnh hỡnh trờn thỡ ta cú thể thấy Cụng ty Thanh Nam đó cố gắng đa dạng thị trường
nhập khẩu, chủ động hơn trong việc lựa chọn bạn hàng trỏnh tỡnh trạnh bị phụ
thuộc quỏ nhiều vào một đối tỏc thị trường.
1.2 Giữ vững chữ tớn cho thương hiệu TNT.
Trong những năm gần đõy,Cụng ty đó phải đương đầu với khỏ nhiều đối thủ cạnh tranh trờn thị trường tiờu thụ mỏy múc, thiết bị văn phũng. Việc
tỡm kiếm cỏc bạn hàng mới và giữ vững duy trỡ mối quan hệ vơi những khỏch