Phương pháp phân tích số liệu

Một phần của tài liệu phân tích tình hình quản lí và hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần dược hậu giang (Trang 27 - 35)

Phương pháp số chênh lệch

Phương pháp số chênh lệch là trường họp đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn, nó tôn trọng đầy đủ các bước tiến hành như phương pháp thay thế liên hoàn:

Bước 1: Xác định đối tượng phân tích: là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu

kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc.

Nếu Gọi A là chỉ tiêu kỳ phân tích và A là chỉ tiêu kỳ gốc thì đối tượng phân tích được xác định là: A - A = AA

Bước 2: Thiết lập mối quan của các nhân tố ảnh hưởng với chỉ tiêu

phân tích:

Giả sử có 3 nhân tố ảnh hưởng là: a,b,c đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu phân tích A và nhân tố a phản ánh lượng, tuần tự đến c phản ánh về chất theo nguyên tắc đã trình bày ta thiết lập được mối quan hệ như sau:

A = a . b . c

Kỳ phân tích: A = a .b .c và Kỳ gốc là: A = a .b .c

Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo

trình tự sắp xếp ở bước 2. Thế lần 1: a .b .c 1 0 0 Thế lần 2: a .b .c 1 1 0 Thế lần 3: a .b .c 1 1 1

Thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở phân tích được thay thế toàn bộ nhân tố ở kỳ gốc. Như vậy có bao nhiêu nhân tố ảnh hưởng thì có bấy nhiêu lần thay thế.

Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng

phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau trừ đi kết quả lần thay thế trước nó ta xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó (kết quả lần thay thế trước của lần thay thế đầu tiên là so với kỳ gốc) cụ thể:

+ Ảnh hưởng của nhân tố a: a .b .c a .b .c = ÀA + Ảnh hưởng của nhân tố b: a .b .c a .b .c = ÀA

° 1 1 0 - 1 0 0 b

+ Ảnh hưởng của nhân tố c: a .b .c a .b .c = AA

Tổng đại số mức ảnh hưởng của các nhân tố: AA + AA + AA = ÀA

a b c

Phương pháp số chênh lệch khác phương pháp thay thế liên hoàn ở chỗ sử dụng chênh lệch giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của từng nhân tố để xác định ảnh hưởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích:

+ Ảnh hưởng của nhân tố a: = (a -a ) .b .c

+ Ảnh hưởng của nhân tố b: = a .(b -b ) .c + Ảnh hưởng của nhân tố c: = a .b .(c -c )

Phương pháp suy luận: dựa trên những phân tích, đánh giá, từ đó, ❖

suy luận để đưa ra những giải pháp cụ thể khắc phục những hạn chế hiện có tại Công ty.

CHƯƠNG3

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHÀN DƯỢC HẬU GIANG

3.1. LICH SỬ HÌNH THÀNH YÀ PHÁT TRIỂN

3.1.1. Lịch sử hình thành

Thành lập:

- Tiền thân của Dược Hậu Giang là Xí nghiệp Dược phẩm 2/9, được thành lập ngày 02/09/1974 tại Kênh 5 Đất Sét, xã Khánh Lâm (nay là xã Khánh Hòa), huyện u Minh, tỉnh Cà Mau, thuộc Sở Y tế khu Tây Nam Bộ. - Từ năm 1975 đến năm 1976: tháng 11/1975, Xí nghiệp Dược phẩm 2/9 chuyển thành Công ty Dược phẩm Tây Cửu Long, vừa sản xuất vừa cung ứng thuốc phục vụ Nhân Dân Tây Nam Bộ. Đến năm 1976, Công ty Dược phẩm Tây Cửu Long đổi tên thành Công ty Dược thuộc Ty Y tế Tỉnh Hậu Giang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Từ năm 1976 đến năm 1979: theo Quyết định số 15/CP của Chính Phủ, Công ty Dược thuộc Ty Y tế Tỉnh Hậu Giang tách thành 3 đơn vị độc lập: Xí nghiệp Dược phẩm 2/9, Công ty Dược phẩm và Công ty Dược liệu. Ngày 19/09/1979, hợp nhất thành Xí nghiệp Liên họp Dược Hậu Giang. - Năm 1992: sau khi chia tách tỉnh Hậu Giang thành 02 tỉnh Cần Thơ và Sóc Trăng, UBND tỉnh Cần Thơ (nay là UBND Thành phố Cần Thơ) ra Quyết định số 963/QĐ-UBT thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp Liên họp Dược Hậu Giang, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Sở Y tế Thành phố cần Thơ.

Cỗ phần hóa:

Ngày 02/09/2004: Công ty cổ phần Dược Hậu Giang chính thức hoạt động theo Quyết định số 2405/QĐ-CT.UB ngày 05/08/2004 của UBND Thành phố cần Thơ về việc chuyển đổi Xí nghiệp Liên họp Dược Hậu Giang Thành phố cần Thơ thành Công ty cổ phần, hoạt động với vốn điều lệ ban đầu là 80 tỷ đồng.

Ngày 21/12/2006, cổ phiếu của Công ty cổ phần Dược Hậu Giang chính thức niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh với mã chứng khoán DHG (theo Giấy phép niêm yết số 93/GPNY- UBCK do Chủ tịch ủy Ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 01/12/2006). - Tổng số cổ phiếu niêm yết: 8 triệu cổ phiếu,

- Mệnh giá: 10 nghìn đồng / cổ phiếu, - Vốn điều lệ: 80 tỷ đồng

- Giá chào sàn: 320 nghìn đồng/ cổ phiếu

3.1.2. Quá trình phát triển

- Từ năm 1988, khi nền kinh tế cả nước chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty vẫn còn hoạt động trong những điều kiện khó khăn: máy móc thiết bị lạc hậu, công suất thấp, sản xuất không ổn định, áp lực giải quyết việc làm gay gắt... Tổng vốn kinh doanh năm 1988 là 895 triệu đồng, Công ty chưa có khả năng tích lũy, tái sản xuất mở rộng. Doanh số bán năm 1988 đạt 12.339 triệu đồng, trong đó, giá trị sản phẩm do Công ty sản xuất chỉ đạt 3.181 triệu đồng (chiếm tỷ trọng 25.8% trong tổng doanh thu).

- Trước t ìn h hình này, Ban lãnh đạo Xí nghiệp Liên hợp Dược Hậu Giang đã tập trung vào chiến lược: “Đầu tư xây dựng hệ thống phân phối, thương hiệu, đầu tư phát triển mạnh cho sản xuất, mở rộng thị trường, tăng thị phần, lấy thương hiệu và năng lực sản xuất làm nền tảng”.

- Kết quả của việc định hướng lại chiến lược kinh doanh đó là: nhiều năm liên tiếp, Công ty đạt mục tiêu tăng trưởng cao, phát triển sản phẩm, tăng thị phần, tăng khách hàng, nâng cao thu nhập lao động, đóng góp ngày càng cao vào ngân sách Nhà nước.

- Qua hơn 35 năm thành lập và phát triển, hiện nay, Công ty cổ phần Dược Hậu Giang được công nhận là doanh nghiệp dẫn đầu ngành Công nghiệp Dược Việt Nam và được trao tặng bằng khen “Doanh nghiệp Sản xuất Xuất sắc”, “Top 10 thương hiệu mạnh nhất Việt Nam” do báo Sài Gòn Tiếp thị tổ chức, đoạt giải “Quả cầu vàng 2006” do Trung tâm phát triển tài năng - Liên hiệp các hội Khoa học và Kĩ thuật Việt Nam tổ chức và cũng là “thương hiệu

được yêu thích” qua bình chọn trên trang web: www.thuonghieuviet.com cùng với những giải thưởng khác về thương hiệu.

- Hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Nhà máy đạt tiêu chuẩn: WHO, GMP/GLP/GSP. Phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17025. Đây là những yếu tố cần thiết giúp Công ty cổ phần Dược Hậu Giang vững bước trên con đường hội nhập vào nền kinh tế khi vực và thế giới.

Các cột mốc đáng nhớ:

Năm 1996: năm đầu tiên sản phẩm được người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao”.

Năm 1997: nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn ASEAN-GMP. Năm 1999: nhận chứng chỉ ISO 9002:1994.

Năm 2000: nhận chứng chỉ ISO/IEC Guide 25. - Năm 2002:

+ Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000.

+ Nhà máy được công nhận tiêu chuẩn ASEAN GSP/GLP.

+ Phòng kiểm nghiệm được công nhận tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2001.

- Năm 2004:

+ Cổ phần hóa, trở thành Công ty cổ phần. + Tuyên bố Sứ mạng và 7 Giá trị cốt lõi.

+ Năm đầu tiên thực hiện mục tiêu “Doanh nghiệp dẫn đầu ngành Dược Việt Nam”.

+ Tin học hóa hệ thống quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. + Tái cấu trúc Công ty, xây dựng hệ thống quản trị linh hoạt. - Năm 2005:

+ Gia nhập CLB Doanh nghiệp có doanh thu sản xuất trên 500 tỷ đồng. + Là doanh nghiệp Dược đầu tiên thử tương đương lâm sang 02 sản phẩm: thuốc bột Haginat và Klamentin tại Viện Nhi Trung Ương.

+ Xây dựng thành công và hiệu quả chính sách thu hút nhân tài, đặc biệt là chính sách lương 4D.

- Năm 2006:

+ Niêm yết cổ phiếu lần đầu tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Đạt tiêu chuẩn WHO-GMP/GLP/GSP. - Năm 2007:

+ Khẳng định lại Tầm nhìn, Sứ mạng và 7 Giá trị cốt lõi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Viện Kiểm nghiệm thuốc Trung ương công nhận 02 sản phẩm: Haginat 250mg tương đương Zinnat 250mg của Glaxo SmithKline (Anh), Glumeform 500mg tương đương Glucophage 500mg của Merck Stane (Pháp).

+ Phát hành thêm 2 triệu cổ phiếu, tăng vốn điều lệ từ 80 tỷ đồng lên 100 tỷ đồng, thặng dư 379 tỷ đồng.

+ Phát hành 10 triệu cổ phiếu thường, tăng vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng lên 200 tỷ đồng.

+ Thành lập “Công ty cổ phần Dược Sông Hậu” và “Công ty TNHH một thành viên Du lịch DHG”.

+ Chuyển đổi ISO/IEC 17025 từ phiên bản 1999 sang phiên bản 2005 - Năm 2010:

+ Thực hiện thành công chiến lược “Kiềng 3 chân”: cổ đông, khách hàng và người lao động

+ Thành lập 03 Công ty con: TOT Pharma, TG Pharma và Công ty TNHH một thành viên Dược phẩm DHG

- Năm 2009:

+ Thực hiện thành công chiến lược 20/80: sản phẩm, khách hàng, nhân sự

+ Thành lập Công ty con A&G Pharma - Năm 2008

+ Thực hiện các công cụ quản trị hiện đại và hiệu quả: 10.5S, Balance Score Card

+ Thành lập 06 Công ty con: CM Pharma, DT Pharma, HT Pharma, ST Pharma, DHG pp, DHG Nature

3.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC, QUẢN LÍ KINH DOANH

KIẾM SOÁT NỘI BỘ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐỎNG

HỘI ĐONG QUÀN TRỊ

TỐNG GIÁM Đdc

BAN KIỂM SOẢT

Hình 1. Sơ đồ cơ cấu, tổ chức Công ty cổ phần Dược Hậu Giang

(Nguồn: Báo cáo thường niên 2009 - Công ty cổ phần Dược Hậu Giang )

Đại hội đồng cỗ đông:

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh từ Công ty để quyết định mọi vấn đề có lien quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.

1.136 49,61

2.290 100%

Trình đô

• Số lượng (ngưòi) Tỷ lệ (%)

18 0,79

Trong đó: - Tiến sĩ kinh tể 01 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Thạc sĩ Dược 04

- Thạc sĩ Kỉnh tế 03 - Dược sĩ chuyên khoa 1 10

397 17,34

Trong đó: - Đại học Dược 76

- Đại học Kinh tế 208 - Đại học cơ khỉ 10 - Đại học khác 103

Cao đẳng, Trung cấp 949 41,44

Công nhân kĩ thuật 26 1,13

171 7,47

Tốt nghiệp phố thông trung học 729 31,83

Tổng cộng 2.290 100

Chức năng Số lượng (ngưòi) Tỷ lệ (%)

Khối văn phòng, phục vụ 594 25,94

729 31,83

967 42,23

Tổng cộng 2.290 100

Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Hiện nay, Hội đồng quản trị có 08 thành viên và nhiệm kì của mỗi thành viên là 03 năm.

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, họp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát của Công ty có 03 thành viên và nhiệm kì của mỗi thành viên là 03 năm

Ban Tồng giám đốc:

Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược, kế hoạch đã đc Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Ban Tổng giám đốc Công ty hiện có 03 thành viên và nhiệm kì của mỗi thành viên là 03 năm

Các giám đốc chức năng:

Công ty có 08 Giám đốc chức năng chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến lược theo chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho Ban Tổng Gián đốc, đồng thòi chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích của Công ty và cổ đông.

Các phòng chức năng và các phân xưởng sản xuất:

Công ty hiện có 15 phòng chức năng và 5 xưởng sản xuất (Xưởng 1 Các dạng bào chế rắn Non Betalactam: sản xuất thuốc viên, cốm, bột thuộc nhóm Non Betalactam; Xưởng 2 - Các dạng bào chế rắn Betalactam: sản xuất thuốc viên, cốm, bột thuộc nhóm Betalactam; Xưởng 3 - Các dạng bào chế lỏng Non Betalactam: sản xuất các sản phẩm thuốc nước, thuốc kem - mỡ, thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi, siro thuộc nhóm Non Betalactam; Xưởng 4 - Các dạng bào chế viên nang Non Betalactam: chuyên sản xuất thuốc viên nang mềm; Xưởng 5 - Đóng gói Non Betalactam) thực hiện các quyền và trách nhiệm được giao theo yêu cầu

chức năng quản lý của Công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của các Giám đốc chức năng. Các xuởng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng các tiêu chuẩn WHO, GMP, ISO 9001-2000 và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.

Các đơn vị thuộc hệ thống bán hàng trực thuộc Công ty:

Hệ thống bán hàng của Công ty đuợc quản lý một cách chuyên nghiệp và chặt chẽ do các cán bộ và nhân viên của Công ty đảm nhiệm từ khâu tổ chức, quản lý, bán hàng, ngoại giao, hạch toán, báo cáo theo chiều dọc về hệ thống mạng máy tính của trụ sở Công ty, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống bán hàng đuợc chia thành 06 khu vực quản lý gồm: Miền Bắc, Miền Tây, Miền Đông, Thành phố Hồ Chí Minh, Mekong 1, Mekong 2 với sự điều phối của 06 Giám đốc bán hàng khu vực.

3.3. Cơ CẤU NGUỒN LAO ĐỘNG

Số luọmg lao động tại Công ty cổ phàn Duợc Hậu Giang tăng dần qua các năm, tuy nhiên có sự tăng chậm lại kể từ năm 2006. Tổng số lao động tính đến thời điểm 31/12/2009 tại Công ty là 2.290 người. Cụ thể theo từng nhóm đối tượng như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cơ cẩu lao động theo giới tính

Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty có tỷ lệ ngang bằng nhau tạo sự cân đối, hài hòa trong đội ngũ nhân sự. Mặc dù vậy, do đặc điểm chung của Ngành Dược, hầu hết các lãnh đạo cấp cao của Công ty là nữ.

BẢNG 1. Cơ CẤU NHÂN sự CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG THEO GIỚI TÍNH

\ ---9----\---

(Nguôn: Báo cáo thường niên 2009 - Công ty Cô phân Dược Hậu Giang)

Cơ cấu lao động theo trình độ

Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty nhìn chung ít biến động và chủ yếu vẫn tập trung ở hệ cao đẳng, trung cấp với mức tăng trưởng cao và chiếm khoảng 40% tổng số lao động.

BẢNG 2. Cơ CẤU NHÂN SƯ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯƠC HÂU GIANG

• • •

THEO TRÌNH Đõ

---T---9---T---

Một phần của tài liệu phân tích tình hình quản lí và hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần dược hậu giang (Trang 27 - 35)