- Tổng số tiề n( viết bằng chữ ): mười bốn triệu năm trăm bảy mươi ngàn đồng Số chứng từ gốc kèm theo:
2.2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
ở công ty TNHH B&T, chi phí nhân công lao động chiếm khoảng gần 20% trong giá thành sản phẩm. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty bao gồm:
• Tiền lương và các khoản phụ cấp...phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng.
• Tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ.
• Tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.
Riêng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào TK 1547 - Chi phí sản xuất chung.
Hiện nay, lao động Công ty gồm hai loại là lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách (hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thời vụ). Đối với công nhân trong danh sách, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định của nhà nước. Một phần tính vào chi phí sản xuất (17% trên tổng quỹ lương cơ bản đối với BHXH, 3% đối với BHYT, 1% đối với BHTN, 2% trên tổng lương thực tế đối với KPCĐ) Công ty trả hộ người lao động; một phần người lao động phải nộp hoặc khấu trừ vào lương (7% đối với BHXH, BHYT là 1,5% và 1% đối với BHTN). Đối với lao động thuê ngoài Công ty không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho họ mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trực tiếp trả cho người lao động.
• Chứng từ, tài khoản sử dụng:
Để thanh toán lương cho người lao động, Công ty sử dụng Bảng chấm công được lập cho từng tổ sản xuất, Giấy đề nghị tạm ứng lương, Bảng tính lương và các khoản trích theo lương...
chính
Để sử dụng và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào công trình xây lắp. TK này cũng được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng.
Hình thức trả lương:
Hiện tại Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là lương thời gian và lương sản phẩm (lương khoán) chụ thể:
• Lương sản phẩm được áp dụng với những công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng công việc cụ thể đối với đơn vị với đơn giá lương khoán khi công việc hoàn thành được tính giá.
• Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công (được hạch toán vào TK 1547 - Chi phí sản xuất chung).
Hàng ngày, các tổ trưởng phải theo dõi, quản lý tình hình thực tế làm việc của tổ mình để chấm công. Tổ trưởng các tổ thực hiện chấm công vào bảng chấm công ở ngay sau hợp đồng giao khoán, sau đó chuyển cho kế toán công trình theo dõi tổng hợp ở từng công trình thi công. Từ đó, kế toán tính ra số công của mỗi công nhân trong một tháng, sau đó gửi bảng chấm công về phòng kế toán của Công ty ở trụ sở chính.
Tiền lương của công nhân được tính như sau:
Tiền lương của một công nhân trực tiếp
xây lắp
= Tổng số công x Đơn giá công
Trong đó:
- Tổng số công được tính bằng số công trên bảng chấm công
chính
Căn cứ vào bảng chấm công, biên bản nghiêm thu sản phẩm hoàn thành do kế toán công trình gửi lên, kế toán tổng hợp được lương công nhân trong tháng và lập bảng thanh toán lương khoán.
Ví dụ: Ngày 31/05/2012 kế toán thực hiện tính lương nhân công T5/2012 -BP01 - CT Hải Dương trên phần mềm kế toán:
Từ màn hình giao diện chọn nhập chứng từ chọn tổng hợp, tiến hành nhập số liệu, khi nhập chứng từ xong, các số liệu sẽ tự động chuyển vào Sổ Cái TK 154, TK 334 và Sổ chi tiết TK 1542 – mã số CT Hải Dương, Sổ chi tiết TK 334101 – lương nhân công bộ phận 01
Muốn xem sổ chi tiết các TK thực hiện các thao tác tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đơn vị: công ty TNHH B&T Mẫu số: S03b – DNN
Địa chỉ: phòng kếtoán (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng chấm công
Tháng 5 năm 2012
Đôi số 1 thi công – CT Hải Dương
Số thứ
tự
Họ và tên Chuyên môn Ngày công thực tế Tổng số công Kí nhận
1 2 3 4 5 6 ... 31
1 2 3 4 5
1. Nguyễn Văn Công Lái cẩu x x x x x x … x 27
2. Hoàng Văn Đức Lái xúc x x x x x x … x 27
3. Vũ Văn Cường Thợ điện x x x x x x … x 27
4. Trần Văn Trọng Thợ hàn x x x x x x … x 27
5. Bùi Duy Nam Thợ phụ x x x x x x … x 27
6. Nguyễn Văn Nam Thợ phụ x x x x x x … x 27
7. Lê Hữu Đoan Thợ phụ x x x x x x ….
.
x 27
Đơn vị: công ty TNHH B&T
Đội 01: CT Hải Dương