- Báo cáo kế toán quản trị
2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại doanh nghiệp, chi phí NVLTT thường chiếm khoảng 15% trong tổng chi phí sản phẩm. Khoản mục CPNVLTT bao gồm:
• Chi phí NVL chính như cát vàng, cọc BTCT, xi măng, đá các loại….
• Chi phí NVL phụ như đinh, ván, khuân,...
• Các chi phí về công cụ, dụng cụ, vật liệu luân chuyển như bu lông các loại, ampe kế, vôn kế, đá cắt, đá mài, thép ống phi các loại, đây đồng tráng men, ắc quy, cầu giao, bi các loại, thép tròn hợp kim, đầu đồng đuôi chuột ren các loại, tôn cắt sẵn, dây hàn….
chính
Do đặc điểm của ngành cơ khí xây lắp và của sản phẩm xây lắp, vật liệu sử dụng ở các công trình chủ yếu là do các đội tự mua về, bảo quản ở kho công trường hoặc kho ngoài công trình để thuận tiện cho quá trình thi công xây lắp.
Do đó
NVL mua về phải có hóa đơn của bên bán, phải được kiểm tra chất lượng, số lượng và phải có biên bản bàn giao NVL sau khi đã được kiểm nhận.
• Chứng từ, tài khoản sử dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng tập hợp chi phí sản xuất: Phiếu xuất kho, bảng phân bổ NVL, CCDC; giấy đề nghị thanh toán...
Để tập hợp chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 1541 - Chi phí NVLTT. TK này được theo dõi theo từng CT Hải Dương. Trường Sơn, 565, vinaconex sữa.
• Quy trình luân chuyển chứng từ:
Chi phí phát sinh hàng tháng được kế toán công trình lập thành bảng kê tổng hợp chi phí. Bảng kê tổng hợp chi phí là bảng tổng hợp các chứng từ gốc liên quan đến việc phát sinh chi phí sản xuất của từng công trình. Bảng kê tổng hợp chi phí được lập cho từng công trình. Cuối tháng, nhân viên kế toán công trình đưa bảng kê lên phòng kế toán cùng với các chứng từ gốc để hoàn chi phí.
Khi nhận được chứng từ, nhân viên kế toán Công ty kiểm tra chứng từ gốc, so sánh với các chỉ tiêu trong bảng kê. Sau khi kiểm tra thấy hợp lệ, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy.
Chi phí thu mua NVL
Giá mua ghi trên hóa đơn Giá thực tế vật tư xuất dùng cho công trình + =
chính
Quy trình nhập liệu:
Kế toán xử lý và nhập số liệu vào máy theo phần mềm của Công ty, chứng từ có liên quan tới CPNVLTT, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy theo mã tài khoản, mã chi tiết, mã sản phẩm công trình đã cài đặt trong máy.