Khó nhớ và khó kiểm soát hết các tài khoản đã có và tài khoản mới cần mở. Khi mở thêm tài khoản nhỏ nhân viên kế toán không nhớ được hết các tài khoản đã có trong hệ thống và phải “click” xem lại hệ thống tài khoản với danh sách tài khoản đã có ngày càng nhiều và dài. Hệ thống thông tin quản lý phần mềm chưa có Form chuẩn khi đặt tên tài khoản để tránh tình trạng trùng lặp tên tài khoản.
Khi không còn sử dụng 1 tài khoản nào đó nữa, nhân viên kế toán lại phải tiến hành tìm kiếm và xóa tài khoản đó để sang kỳ kế toán mới khi hệ thống thông tin chưa được phép cập nhập mới.
c. Thực hiện việc in các loại báo cáo tổng hợp.Ưu điểm:Ưu điểm: Ưu điểm:
Hệ thống có thể in ra các báo báo phân hệ kế toán theo kỳ kế toán đã được quy định. Với nội dung đầy đủ, chi tiết theo đúng mẫu quy định.
Nhược điểm:
Không thể in ra được các báo cáo tổng hợp các giao dịch được thực hiện trong ngày/ tuần/ tháng/ kỳ… hay các báo cáo tổng hợp nguồn tiền gửi tiết kiệm khi có yêu cầu, báo cáo tổng hợp khách hàng hiện tại…
d. Tính lãi tiền gửi tiết kiệm cho mỗi giao dịch.Ưu điểm:Ưu điểm: Ưu điểm:
Hệ thống lưu trữ thông tin dữ liệu các khoản lãi mà khách hàng được hưởng khi gửi tiền tiết kiệm trong hệ thống tín dụng của Qũy tín dụng.
Nhược điểm:
Việc tính lãi rồi nhập thông tin dữ liệu vào hệ thống có thể gây ra nhầm lẫn, sai sót không chính xác.
e. Quy đổi các ngoại tệ, vàng.Nhược điểm:Nhược điểm: Nhược điểm:
Khi khách hàng gửi ngoại tệ hay vàng, hệ thống chưa có chức năng tự động quy đổi ra đơn vị chuẩn mà kế toán hiện đang sử dụng để giúp nhân viên kê toán có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ phát sinh hơn.Nhân viên kế toán cần trải qua nhiều bước thực hiện công việc.
Lưu giữ thông tin giá hối đoái và giá vàng tại mỗi thời điểm phát sinh giao dịch để tiện theo dõi và xử lý các giao dịch trả lãi sau này.