D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ cuối kỳ
3. Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mỹ thuật Trung ơng
giá thành sản phẩm tại Công ty Mỹ thuật Trung ơng
Công ty Mỹ thuật Trung ơng là một DNNN. Từ ngày thành lập và sáp nhập đến nay, trải qua gần 23 năm phát triển, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất l- ợng sản xuất, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Trên cơ sở mở rộng quy mô sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, sản phẩm , ngoài phần kế hoạch chính hàng năm do Bộ giao cho, Công ty còn khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng ngành nghề trong giấy phép hành nghề quy định.
3.1 Ưu điểm
♣ Về bộ máy quản lý :
Bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng một cách khoa học, gọn nhẹ và có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý Công ty trong cơ chế thị trờng. Các phòng ban với các chức năng riêng biệt của mình đã đáp ứng đợc nhu cầu quản lý. Sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả của Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng đã tạo nên sức bật cho Công ty trong nền kinh tế thị trờng.
♣Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ theo hớng tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận giúp cho bộ máy kế toán có điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh .
Tại phòng kế toán, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, có năng lực, nhiệt tình, lại đ
… ợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi ngời, mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành riêng biệt, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao, đồng thời có tinh thần tơng thân tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá.
Ngoài ra, việc Công ty áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã giúp giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép, đồng thời cung cấp các thông tin một cách chính xác và kịp thời, đầy đủ đối với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, của cấp trên. Cùng với việc áp dụng máy vi tính, Công ty cũng lựa chọn hình thức Sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo từng chứng từ.
♣ Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, đầy đủ, các mẫu sổ tuân thủ đúng chế độ toán, đồng thời cung cấp đợc thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.
♣ Về hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán của Công ty
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Cách hạch toán của Công ty nói chung đã khá hữu hiệu, hợp với chế độ kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty dới văn bản hớng dẫn của Bộ.
Phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên mà Công ty đang áp dụng cho phép phản ánh một cách thờng xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở Công ty , cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý của Công ty.
♣Về công tác hạch toán chi phí sản xuất
Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty đã phản ánh đúng tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán. Công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty đã quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
Việc tập hợp chi phí theo khoản mục: CFNVL TT, CFNC TT, CF SXC đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống các báo cáo tài chính.
Một đặc điểm nổi bật là Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội thi công công trình. Mỗi đội đợc Công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của Công ty, đồng thời đề ra thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình. ở Công ty, hầu hết các đội đều hoàn thành kế hoạch đợc giao. Mỗi đội công trình đều có kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu của đội. Hàng tháng, kế toán đội gửi các chứng từ lên phòng tài chính của Công ty để kế toán vào sổ và theo dõi, kiểm tra. Đây là một hình thức khoán hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán của đội xây dựng và kế toán của Công ty.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp sản xuất của Công ty. Công ty giao khoán xuống các đội t sản xuất, tự tổ chức chi tiêu và năng động hơn trong sản xuất.
Công tác hạch toán và quản lý vật t
Hàng tháng, các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t. Sau khi đã duyệt xong, Công ty cấp vật t hay tiền vốn cho các đội. Việc không tồn tại các kho vật t tại Công ty đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t và chi phí vận chuyển vật t từ kho hàng đến chân công trình. Hiện nay, tại các công trình dới các đội cũng không có các kho vật t mà khi nào có nhu cầu thì đội trởng đội xây dựng cử nhân viên đi mua và chuyển thẳng tới chân công trình. Làm nh vậy rất hợp với cơ chế thi trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất khống vật t có thể xảy ra.
Dựa vào các hoá đơn mua hàng và biên bản xác nhận khối lợng vật t, kế toán ghi chép, phản ánh đợc đầy đủ chi phí nguyên vật liệu của công trình thi công. Các chứng từ đợc gửi từ các đội lên giúp cho kế toán của Công ty có thể theo dõi đợc hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t của mỗi công trình một cách dễ dàng và có hệ thống.
Đồng thời Công ty còn có thể trực tiếp có biện pháp hạ giá thành thông qua việc Công ty lựa chọn các nguồn hàng ra. Vật t do các đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng, đảm bảo quá trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán.
Công tác hạch toán và quản lý chi phí nhân công trực tiếp
Việc hạch toán khoản mục chi phí này ở Công ty tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động. Nhân công đợc sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao.
Hình thức khoán gọn đợc sử dụng để giao việc cho công nhân, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc đợc giao cả về số lợng lẫn chất lợng, và quan trọng hơn là đảm bảo đợc tiến độ thi công công trình. Quá trình lao động của Công ty đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà các đội gửi lên, đã giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng và tính giá thành một cách rõ ràng. Việc áp dụng trả lơng theo thời gian kết hợp trả lơng theo sản phẩm ở Công ty đã tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động và tiến độ thi công.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc giúp kế toán Công ty phân loại chi phí đợc rõ ràng.
Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty đợc thực hiện đầy đủ, rõ ràng, tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ cho công tác quản lý . Nhng bên cậnh những u điểm trên, trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản, cùng với nó là quy chế kế toán cha thật rõ ràng và cụ thể.
3.2 Những tồn tại
Về việc tổ chức và hạch toán chi phí
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn và là một trong những mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Trên thực tế, với cơ chế khoán gọn, Công ty đã để các đội tự mua vật t cho đội mình. Đây là một u điểm nhng cũng là một nhợc điểm của cơ chế này. Tại các đội chỉ có các hoá đơn mua hàng theo giá thực tế mua về, không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật t cho từng công trình. Việc khoán gọn này dễ gây ra hiện tợng mua bán không trung thực và Công ty rất khó quản lý.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: ở Công ty, lực lợng lao động thuê ngoài là khá nhiều nhng cha đợc quản lý chặt chẽ dễ tạo ra tình trạng chấm công và trả lơng không trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, Công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm công và bảng thanh toán lơng của các đội mà không theo dõi đợc ở tổ thi công.
+ Chi phí sản xuất chung: Các chi phí đợc các đội tập hợp lên có kèm theo các chứng từ gốc và các bản kê chi phí. Nhng chi phí sản xuất chung ở các đội xây dựng bao gồm rất nhiều khoản mục nên nếu kê chung vào một bảng kê chi phí thì rất khó kiểm soát.
Về việc luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng theo đúng chế độ kế toán. Nhng trong các tài khoản chi phí, Công ty đã hạch toán các khoản trích theo lơng vào TK 622 là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, mà cần phải hạch toán khoản này vào TK 627 – chi phí sản xuất chung.
Với những mặt còn tồn tại trên, Công ty Mỹ thuật Trung ơng đã và đang cố gắng để khắc phục, phát huy những u điểm để hoàn thiện những công tác kế toán và quản lý, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và tạo dựng uy tín với khách hàng trong cả nớc.