Chi phí sả xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất phát sinh ở phân xƣởng, bộ phận sản xuất.
Chi phí sản xuất chung đƣợc tổ chức tập hợp theo từng phân xƣởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Mặt khác, chi phí sản xuất chung còn đƣợc tập hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Cuối kỳ, sau khi đã tập hợ chi phí sản xuất theo từng phân xƣởng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong phân xƣởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Việc tính toán và xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào công suất hoạt động thực tế của máy móc, thiết bị.
Chi phí sản xuất cố định đƣợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản xuất đƣợc dựa trên công suất bình thƣờng của máy móc sản xuất
Chi phí sản xuất chung biến đổi đƣợc phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế
Kế toán sử dụng TK 627 – chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung. Kết cấu của TK này nhƣ sau:
+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung( Nếu có)
Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ, kết chuyển chi phí cho các đối tƣợng chịu chi phí.
Chi phí sản xuất chung không đƣợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
TK 627 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc mở 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí.
- TK6271: Chi phí nhân viên phân xƣởng - TK6272: Chi phí vật liệu
- TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK6278: Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất chung
TK334,338 TK627 TK154
Chi phí nhân viên quản lý Chi phí sản xuất chung đƣợc phân xƣởng phân bổ vào giá thành
TK152,153
Chi phí nguyên vật liệu TK 632
Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung cố định TK 214, 111, 112 không đƣợc phân bổ vào giá thành Chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ
mua ngoài, chi phí khác bằng tiền TK133
Thuế VAT đầu vào (nếu có)
1.9.1.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.
Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 đƣợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ,…của các bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, sản xuất – kinh doanh phụ (kể cả thuê ngoài gia công, chế biến). Kết cấu của tài khoản này nhƣ sau:
- Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).
- Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.
+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
- Dƣ Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang chƣa hoàn thành
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
TK621 TK154 TK152,111,…
Dđk:xxx Các khoản ghi giảm chi phí SP Kết chuyển CPNVLTT TK155 TK622 Nhập kho thành phẩm Kết chuyển CPNCTT TK157 Gửi bán, ký gửi TK627 đại lý Kết chuyển CPSXC TK632 Dck:xxx Tiêu thụ thẳng Tổng giá thành thực tế sản phẩm dịch vụ hoàn thành
1.9.2. Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong những doanh nghiệp này các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho đƣợc ghi sổ liên tục. Các TK 621, 622, 627 vẫn đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung nhƣng TK 154 chỉ đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất. Tài khoản này đƣợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xƣởng, bộ phận sản xuất,…), nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩn, lao vụ,… tƣơng tự nhƣ tài khoản 154. Kết cấu của tài khoản này nhƣ sau:
- Bên Nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
+ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. + Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất.
Sơ đồ 1.7.Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất.
Kết chuyển CPSX dở dang đầu kỳ
TK611 TK621 TK631 TK154
Kết chuyển CPSX DD Giá trị NVL xuất dùng Kết chuyển CPNVLTT cuối kỳ
TK111, 138
TK622 Phế liệu thu hồi Kết chuyển CPNCTT
TK632 Kết chuyển giá thành sản
TK627 phẩm hoàn thành trong kỳ Giá trị NVL xuất dùng Kết chuyển CPSXC
1.10. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.10.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung.
Sơ đồ1.8.Trình tự kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Chứng từ gốc Nhật ký chung
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK621, 622, 627, 154 (631) Bảng cân đối phát sinh Báo cáo Tài chính Bảng tính giá thành Sổ cái TK621,622,627, 154 (631)