I. Đặc diểm của Cụngty
3.2MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC
THĂNG LONG.
Căn cứ trờn những quy định về Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Nhà nước và Bộ Tài chớnh đồng thời căn cứ vào một số tồn tại của Cụng ty, em xin được trỡnh bày một số ý kiến hy vọng sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả trong tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* í kiến thứ nhất về mở thờm tiều khoản nguyờn vật liệu
khoản cấp 2 cho TK 152 là: 152 (1): Nguyờn vật liệu chớnh. 152 (2): Vật liệu phụ. 152 (3): Nhiờn liệu. Nếu mở thờm 3 tiểu TK này thỡ bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ Cụng ty vẽ lại mẫu và búc tỏch số
liệu cho bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Khi đú nhỡn vào bảng ta thấy rừ được nguyờn vật liệu chớnh là bao nhiờu, vật liệu phụ là bao nhiờu và nhiờn liệu là bao nhiờu.
Doanh nghiệp: cụng ty KKTL. BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ. STT Ghi cú cỏc TK Ghi nợ cỏc TK TK 152 TK 153 152 (1) 152 (2) 152 (3) SL ĐG SL ĐG SL ĐG SL ĐG TK 621 1 Thộp inox 4.795,68 28.000 2 Nylon bảo vệ nước 3.110 700 3 Giấy đúng gúi hàng 3.340 200 4 Cacbonat Natri 39 2.000 … … 13 Phốt phỏt Natri 56,13 3.000 TK 627 1 Than đỏ 130.00 0 630 2 Than cỏm 99.000 650 3 Dầu nhớt 550 10.000 4 Dầu hoả 600 3500 5 Mỡ mỏy 125 13.000 6 Quần ỏo bảo hộ 500 40.000 7 Giầy bảo hộ 500 6.000 8 Mũ bảo hộ 500 2.000 9 Mỏ hàn 50x60 50 48.000 10 Vũng bi 15 105.000 Ngày …..thỏng…..năm …….
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
* í kiến thứ hai về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Như đó núi ở phần nhược điểm nếu Cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp thỡ sẽ ảnh hưởng tới cụng việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất. Vỡ vậy, cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương
nghỉ phộp.
Cỏch thức như sau: Kế toỏn sử dụng TK 335 - chi phớ trả trước. Đầu tiờn Cụng ty lập kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất sau đú căn cứ vào kế hoạch trớch trước đú kế toỏn tiến hành trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất bằng bỳt toỏn. Cuối cựng vào bảng kờ 6. Số
tiền trớch trước
Nợ TK 622 2.500.000 Cú TK 335 2.500.000
* í kiến thứ ba về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
- Như đó núi ở phần trước nhược điểm Cụng ty phõn bổ 100% giỏ trị
cụng cụ dụng cụ như vậy cú ảnh hưởng lớn tới kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm. Kỳ tớnh giỏ hiện nay của Cụng ty là từng quớ thỡ nờn phõn bổ giỏ trị dụng cụ đú làm 4 lần bằng bỳt toỏn.
Khi xuất kho cụng cụ dụng cụ cho sản xuất (giỏ trị cụng cụ dụng cụ
xuất dựng)
Nợ TK 242 115 668 278 Cú TK 153 115 668 278
Phõn bổ cho từng kỳ tớnh giỏ thành (1/4 giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng) Nợ TK 627 28 917 069
Cú TK 242 28 917 069
Cuối cựng phản ỏnh giỏ trị CCDC vào bảng kờ 6
* í kiến thứ tư vềđỏnh giỏ sản phẩm làm dở:
Hiện nay Cụng ty Kim khớ Thăng long đỏnh giỏ sản phẩm làm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (định mức) là chưa được chớnh xỏc vỡ giỏ trị của sản phẩm làm dở cũn cú cả chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
Vỡ vậy, cụng ty nờn đỏnh giỏ sản phẩm làm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
* í kiến thứ năm về mở sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh
Trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất Cụng ty khụng lập sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng chi phớ. Vỡ vậy Cụng ty Kim khớ Thăng Long nờn mở sổ chi tiết theo mẫu ban hành của Bộ Tài chớnh
Sổ này được mở theo từng đối tượng tập chi phớ (theo phõn xưởng), (bộ
phận), theo sản phẩm, nhúm sản phẩm, …. Dịch vụ hoặc theo từng nội dung chi phớ
- Căn cứ vào sản xuất chi tiết CFSXKD kỳ trước phần số dư cuối kỳ, để
ghi vào dũng số dưđầu kỳở cỏc cột phự hợp cột 6 đến cột 14 - Phần phỏt sinh trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào chứng từ kế toỏn (chứng từ gốc, bảng phõn bổ) để ghi vào sổ
chi tiết CFSXKD như sau:
Cột 1: Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày của chứng từ
Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh Cột 5: Ghi số hiệu TK đối ứng
Cột 6: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Từ cột 7 đến cột 14 căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để
ghi vào cỏc cột phự hợp tương ứng với nội dung chi phớ đỏp ứng yờu cầu quản lý của từng TK và doanh nghiệp
Phần (dũng) số dư cuối kỳđược xỏc định như sau
Số dư cuối kỳ = Số dưđầu kỳ + Phỏt sinh nợ - Phỏt sinh cú
* í kiến thứ sỏu về việc sử dụng kế toỏn mỏy trong tổ chức kế toỏn ở
Cụng ty Kim khớ Thăng Long
Lịch sử phỏt triển của việc thiết lập hệ thống thụng tin và kiểm tra, kiểm soỏt về tài sản và sự vận động của tài sản, toàn bộ cỏc mối quan hệ phỏp lý
cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin đó chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toỏn vào doanh nghiệp là tất yếu. Điều đú thể hiện :
- Sự phỏt triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường ngày cỏng phỏt triển thỡ
quy mụ hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phỏt triển, mối qu an hệ kinh tế phỏp lý mở rộng, tớnh chất hoạt động ngày càng cao, làm cho
nhu cầu thu nhập, xử lý và cung cấp thụng tin ngày càng khú khăn phức tạp. - Yờu cầu quản lý, kiểm soỏt của bản thõn đơn vị đũi hỏi hệ thống thụng tin hiện đại phải cú sử dụng cụng nghệ tin học dưới quyền chủ động của con người. Hệ thống thụng tin tài chớnh cũn thể hiện vai trũ chủ đạo trong quỏ trỡnh kiểm soỏt bờn trong tổ chức, kiểm soỏt nội bộ tốt là chỡa khoỏ để quản trị
cú hiệu lực và hiệu quả doanh nghiệp
- Yờu cầu của đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn ngày càng nhiều mục
đớch sử dụng thụng tin, thụng tin của cỏc đối tượng khỏc nhau đũi hỏi cung cấp thụng tin kế toỏn hữu ớch với chất lượng, khối lượng, nội dung kết cấu, thời điểm của thụng tin theo nhiều mục đớch khỏc nhau tạo ra cuộc cỏch mạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thụng tin kế toỏn, quản trị doanh nghiệp trờn mỏy tớnh
- Việc sử dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa to lớn
+ Giỳp cho việc thu nhận, tớnh toỏn xử lý và cung cấp thụngtin một cỏch nhanh chúng, kịp thời, chất lượng cao, đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi của cỏc đối tượng sử dụng thụngtin
+ Giỳp cho cụng tỏc lưu trữ bảo quản dữ liệu thụng tin kế toỏn thuận lợi và an toàn
+ Tạo điều kiện nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý, kiểm soỏt nội bộ
doanh nghiệp.
- Trong quản trị doanh nghiệp, chi phớ sản và chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp quan trọng, nú phản ỏnh giỏ trị thực tế
nghiệp cú thể đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm, phõn tớch đỏnh giỏ cỏc khoản mục giỏ thành làm cơ sở đỏnh giỏ mức tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất từng bộ phận, phõn xưởng sản xuất…
- Trong quỏ trỡnh cập nhật giữ liệu một chương trỡnh, người sử dụng luụn phải cập nhật ngay từ đầu mọi chi phớ phỏt sinh liờn quan đến giỏ thành sản xuất một loại sản phẩm nào đú như: tiền lương, NVL, khấu hao TSCĐ,…
- Chớnh những thụng tin ban đầu sẽ tạo thành cỏc tệp giữ liệu chi tiết, tệp giữ liệu tổng hợp mà sau này giỳp cho người sử dụng chỉ cần thực hiện một số bước nhất định theo sự chỉ dẫn, chương trỡnh sẽ thực hiện cỏc cụng việc tổng hợp và xử lý, kết chuyển, người sử dụng chỉ việc xem xột hoặc in giỏ thành sản phẩm từng loại theo yờu cầu
- Trong điều kiện doanh nghiệp tổ chức kế toỏn thủ cụng, thỡ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ chiếm ưu thế hơn. Song khi Cụng ty chuyển sang tổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thỡ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung chiếm ưu thế hơn. Vỡ vậy khi ỏp dụng kế toỏn mỏy trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Kim khớ Thăng long thỡ Cụng ty nờn chuyển sang hỡnh thức nhật ký chung.
- Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải chi vào vào sổ nhật ký trọng tõm là sổ
nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phỏt sinh và đinh khoản nghiệp vụ đú, sau đú lỏy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ
KẾT LUẬN
Tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một đề tài rất hay nhưng cũng thật khú bởi nú đũi hỏi phải luụn được cải tiến và hoàn thiện. Vỡ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thực sự là một chỉ tiờu tổng hợp, là tấm gương phản chiếu toàn bộ chi phớ sản xuất là lóng phớ hay tiết kiệm trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao của cụng tỏc quản lý, phỏt huy cao độ vai trũ của kế toỏn là giỏm đốc mọi hoạt
động của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn, liờn tục, toàn diện và cú hệ
thống nhằm phỏt hiện và khai thỏc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tăng cường và thỳc đẩy hạch toỏn kinh tế. Nhưng được sự chỉ bảo tận tỡnh của giảng viờn khoa Kế toỏn Trường Đại học kinh tế quốc dõn, em đó hoàn thành về cơ bản những lý luận chung về tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thụng qua chương 2 của chuyờn đề tốt nghiệp.
Trờn cơ sở đú, đồng thời được sự giỳp đỡ hết sức nhiệt tỡnh của tập thể
phũng Kế hoạch-Tiền lương, phũng Kế toỏn Cụng ty Kim khớ Thăng Long thụng qua việc cung cấp những số liệu, kế hoạch ...phục vụ cho quỏ trỡnh thực tập và làm chuyờn đề tốt nghiệp em đó hoàn thành nội dung của chương 2. Kết hợp giữa lý luận cơ bản được trang bị tại nhà trường và kiến thức thực tế
quý bỏu trong suốt quỏ trỡnh thực tập tại Quý Cụng ty em đó hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh. Lời cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn Khoa Kế toỏn Đại học Kinh tế quốc dõn, đặc biệt là giảng viờn PGS.TS Nguyễn Thị Lời, Quý Cụng ty, tập thể phũng Kế hoạch-Tiền lương và phũng Tài vụ của Cụng ty đó trang bị cho em những kiến thức quý bỏu về chuyờn ngành kế toỏn và những kinh nghiệm thực tế bổ ớch trong việc đưa lý thuyết vào thực tế sản xuất kinh doanh ở một đơn vị kinh tế cụ thể
Đõy thực sự là những hiểu biết quan trọng làm hành trang vào đời với mong muốn trở thành một cỏn bộ kế toỏn trong tương lai. Những hiểu biết của
em về kế toỏn núi riờng và quản lý kinh tế núi chung cũn nhiều hạn chế nờn khuụn khổ bài viết khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được sự chỉ bảo hơn nữa của cỏc thầy cụ với một tinh thần thực sự cầu thị và một thỏi độ hết sức nghiờm tỳc nhằm gúp phần hoàn thiện và nõng cao khả năng
ứng dụng lý luận vào thực tiễn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỀ CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN KIM KHÍ THĂNG LONG ... 4
I. Đặc diểm của Cụng ty ... 4
1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển ở Cụng ty Kim khớ Thăng Long ... 4
1.2. Chức năng, nhiệm vụ: ... 6
1.2.1 Chức năng sản xuất : ... 6
1.2.2 Chức năng kinh doanh : ... 7
1.2.3 Nhiệm vụ: ... 8
1.3. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh ở Cụng Ty TNHH Nhà nước một thành viờn Kim Khớ Thăng Long: ... 8
1.3.1. Ban lónh đạo cụng ty: ... 9
1.3.2. Cỏc phũng ban chức năng ... 10
1.3.3 Cỏc nhà mỏy thành viờn: ... 12
1.3.4 Về cụng nghệ sản xuất : ... 13
1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng Ty Kim Khớ Thăng Long ... 15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 15
1.4.2 Chếđộ kế toỏn tại Cụng ty ... 16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN KIM KHÍ THĂNG LONG ... 18
2.1 Đặc điểm của đối tượng, phõn loại đối tượng đỏnh giỏ đối tượng tại cụng ty kim Khớ Thăng long ... 18
2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành ... 18
2.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất ... 18
2.2 Tổ chức kế toỏn chi tiết của đối tượng chi phớ sản xuất ... 19
2.2.2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp ... 28 2.2.3 Chi phớ sản xuất chung ... 31 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP ... 40 2.3.1 Tài khoản sử dụng... 40 2.3.2 Kế toỏn tổng hợp ... 40 2.3.3 Kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm làm dở ... 42 2.3.4 Tớnh giỏ thành sản phẩm ... 43 2.3.5 Sơđồ mụ tả trỡnh tự kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất của bồn rửa INOX ... 46
CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN KIM KHÍ THĂNG LONG ... 47
3.1 NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG ... 47
3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản ở Cụng ty Kim khớ Thăng Long ... 48
3.1.2. Những mặt cũn hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty Kim khớ Thăng Long ... 49
3.2 MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG. ... 50
KIấM TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY
Phú TGĐĐầu tư – Kỹ
thuật
Phú TGĐ Sản xuất Kế toỏn trưởng Phú TGĐ Kinh doanh
Phũng Cụng nghệ Phũng Thiết kế Phũng QC Phũng Đầu tư Phũng Đầu tư Phũng Kế hoạch Phòng Tài vụ Phũng Tổ chức - HC Phũng Mua bỏn nội địa Phũng Xunhập khẩu ất Cửa hàng bán lẻ Cửa hàng bán buôn Nhà mỏy sản xuất sản phẩm xất khẩu Nhà máy chế tạo khuôn gá và thiết bị Nhà mỏy sản xuất chi tiết phụ tựng ụtụ và xe mỏy Nhà mỏy sản xuất sản phẩm gia dụng Chi nhánh tại Công ty TPHCM Cụng ty Ghoshi hăng Long Quan hệ chỉđạo điều hành Quan hệ chỉđạo tỏc nghiệp Quan hệ trao đổi thụng tin
SƠĐỒ 1: SƠĐỒ TỔ CHỨC CễNG TY TNHH NN MTV KIM KHÍ THĂNG LONG
Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách sản xuất Đầu t− phát triển Bán lẻ Mar- keting Vật t− tiêu thụ Tài vụ Hành chính Tổ chức bảo vệ Kỹ thuật KCS Kế hoạch lao động Hàn Cơ khí Nhôm P.X số 1 Đột Mạ Men Ráp Cụm
kinh doanh Tổ chức hành chính bảo vệ Phòng ban x−ởngPhân
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ
Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long
Bảng phân bổ tiền l-ơng và bảo hiểm xã hội
Quý I - năm 2007
STT