1. 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn (cú sơ đồ kốm theo)
- Tổ chức mọi cụng việc kế toỏn để thực hiện đấy đủ cú chất lượng cỏc nội dung trong cụng việc kế toỏn của cụng ty.
- Hướng dẫn đụn đốc kiểm tra thực hiện đầy đủ kịp thời chứng từ kế toỏn của cụng ty.
- Ngoài ra bộ mỏy kế toỏn cũn phõn cụng kiểm kờ tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đỳng quy định.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 8 người đứng đầu là kế toỏn trưởng (trưởng phũng Tài chớnh – kế toỏn) và hai phú phũng, bờn dưới là cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Kế toỏn trƣởng (trƣởng phũng): là người tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn thống kờ thụng tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong cụng ty. Là trợ thủ đắc lực cho giỏm đốc trong kinh doanh và phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cụng ty về hoạt động tài chớnh.
- Kế toỏn bỏn hàng (phú phũng): theo dừi và quản lớ cỏc khoản thu từ khỏch hàng trong toàn cụng ty. Cuối kỳ bỏo cỏo phải thực hiện cụng việc đối chiếu cụng nợ với cỏc khỏch hàng, quản lý sổ và thẻ khỏch hàng…. lập kế hoạch thu nợ và thực hiện cụng tỏc thu nợ….cựng kế toỏn trưởng theo dừi hướng dẫn cỏc đơn vị, cụng trưũng kờ khai và quyết toỏn thuế với cỏc đơn vị nơi phỏt sinh doanh thu.
- Kế toỏn ngõn hàng (phú phũng): quản lý theo dừi cỏc giao dịch với cỏc ngõn hàng tổ chức tớn dụng khỏc khi cụng ty cú giao dịch kiểm tra chứng từ hồ sơ trước khi chuyển tiền. Giỏm sỏt thủ quỹ thực hiện kiểm quỹ tiền mặt hàng thỏng , quản lớ chứng từ giao dịch ngõn hàng.
- Kế toỏn tổng hợp : thu thập sổ sỏch, bỏo cỏo từ cỏc đơn vị xớ nghiệp thành viờn để lập bỏo cỏo tổng hợp toàn cụng ty
- Kế toỏn tiền lƣơng, kế toỏn thanh toỏn: chịu trỏch nhiệm về trớch quỹ tiền lương, theo dừi và trừ tạm ứng lương, quỹ trớch lập cỏc nghiệp vụ về BHYT,BHXH, KPCĐ…, kiểm tra lại cỏc chứng trước khi chi tiền, lập phiếu thu, chi trỡnh Kế toỏn trưởng và Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt.
- Kế toỏn vật liệu: theo dừi việc nhập, xuất, NVL chớnh – phụ, cụng cụ lao động…phục vụ cho sản xuất, quản lý. Đối chiếu cụng nợ lờn số dư cõn đối tài khoản và số dư chi tiết.
- Kế toỏn tài sản cố định : quản lý tất cả cỏc tài sản cố định gồm lập thẻ lập sổ, cập nhập cỏc số liệu về tăng giảm tài sản cố định của Cụng ty.
- Thủ quỹ : theo dừi cỏc giao dịch về tiền mặt tại quỹ cụng ty, thu chi tiền khi cú đủ cỏc chứng từ và đủ cỏc văn bản kốm theo và đó cú phờ duyệt của người cú thẩm quyền.