Thời gian lưu trữ 2 năm STT 1 Tên Hồ Sơ Biên bản xác nhận tình trạng hàng hóa Nơi lưu trữ Thủ kho P.Kinh doanh
Thời gian lưu trữ 1 năm
Thay đổi cấu trúc kho, hệ thống giá kệ trong kho. Thay đổi hệ thống máy điều hòa nhiệt độ.
7.6 Lưu hồ sơ
8. Qui Trình Nhận Tem Và Nhãn Phụ
Mục đích: đảm bảo toàn bộ tem, nhãn phụ sử dụng đúng theo qui định.
Phạm vi áp dụng: toàn bộ tem và nhãn phụ của công ty Dược phẩm Trung
ương 2. Nội dung:
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu giao Thủ kho 1 bản đơn đặt hàng tem nhãn có số lượng tem nhãn phụ và biểu mẫu.
- Thủ kho kiểm hàng khi hàng giao, đối chiếu với mẫu đặt hàng của phòng kinh doanh, trường hợp:
+ Tem nhãn đúng mẫu, đủ số lượng theo đơn đặt hàng: thủ kho kí hóa đơn và chuyển chứng từ cho bộ phận nhập, phòng Kho vận.
+ Tem nhãn đúng mẫu nhưng thiếu hoặc thừa số lượng: thủ kho lập biên bản xác nhận tình trạng hàng hóa cùng với đại diện hang, kí hóa đơn. Luân chuyển chứng từ cho bộ phận nhập, phòng Kho vận, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Tem nhãn không đúng mẫu: thủ kho, nhân viên khiếu nại phòng Kinh doanh lập biên bản với đại diện hang và từ chối nhận hàng.
Lưu hồ sơ
9. Qui Trình Vệ Sinh Kho Và Môi Trường Quanh Kho
Mục đích: đảm bảo môi trường trong và ngoài kho sạch sẽ, gọn gàng.
Phạm vi áp dụng: toàn bộ hệ thống kho hàng tại công ty Dược phẩm
Trung ương 2.
9.1 Vệ sinh trong kho:
Thời gian: 7 giờ 30 sáng mỗi ngày.
- Dùng máy hút bụi hoặc quét sạch bằng chổi bông cỏ.
- Lau nền nhà bằng cây lau giặt sạch bằng nước, trước khi lau phải vắt kiệt khăn. Lau từ trong kho ra ngoài cửa kho, sau đó dùng khăn kho lau lại.
- Nếu nền kho bị dính dầu mỡ, trước khi lau phải dùng các loại chất tẩy rửa do công ty cung cấp ( nước rửa VIM, tuyệt đối không sử dụng alcool).
Các đường ống dẫn kho:
Thời gian: 7 giờ 30 sáng mỗi ngày. - Dùng chổi bông cỏ quét sạch.
- Lau bằng cây lau nhà. Trần kho:
- Định kỳ 6 tháng 1 lần, hoặc đột xuất nếu thấy xuất hiện màng nhện
- Dùng chổi quét trần để quét mạng nhện trên trần kho, thực hiện trước khi vệ sinh nền kho.
Tường kho:
- Định kỳ 6 tháng 1 lần sau khi vệ sinh trần kho hoặc đột xuất nếu thấy tường có dính các vết bẩn.
- Dùng chổi để quét bụi trên tường.
- Nếu tường có dính các vết ố bẩn, dùng khăn lau và chất tẩy rửa lau sạch Khung kệ:
- Định kỳ 6 tháng và sau mỗi lần đảo hàng, xuất hàng. - Dùng khăn lau các vết bẩn dính trên kệ.
- Dùng chổi quét mạng nhện Các cửa kho:
Thời gian : 7 giờ 30 sáng mỗi ngày
- Các cửa sổ dùng khăn nylon (không để lại các sơ trên mặt kính) và dùng nước lau rửa kính.
- Các cửa sắt: quét sạch bụi bằng chổi, nếu cửa có dính vết ố bẩn dùng khăn và chất tẩy rửa để lau sạch.
Các rèm cách nhiệt:
- Định kỳ 6 tháng 1 lần.
- Dùng khăn ướt có chất tẩy rửa để lau sạch. Khu vực văn phòng kho:
Thời gian : 7 giờ 30 sáng mỗi ngày
- Nếu thấy tường và trần nhà có bụi, mạng nhện phải lấy chổi long quét sạch.
- Dùng chổi lông quét bụi bàn ghế, sau đó dùng khăn ướt vắt kho lau sạch. Lau máy vi tính bằng chất rửa chuyên dụng (máy vi tính vệ sinh phải trong tình trạng không có điện).
- Làm sạch nền nhà bằng chổi hoặc máy hút bụi. - Lau sàn nhà bằng cây lau nhà giặt nước vắt kiệt.
STT 1
Tên Hồ Sơ
Sổ theo dõi vệ sinh hệ thống kho và môi trường
Nơi lưu trữ An toàn vệ sinh viên
Thời gian lưu trữ 2 năm
Khu thay trang phục:
Thời gian : 7 giờ 30 thứ Sáu hàng tuần.
- Sàn, tường lát gạch và cửa của nhà tắm: dùng chất tẩy rửa Vim và bàn chải lông nhựa để cọ rửa.
- Tủ đựng đồ dùng cá nhân: dùng khăn ướt giặt sạch vắt kiệt để lau. - Sàn nhà được lau bằng cây lau nhà giặt ướt.
Các thiết bị điện trong kho:
Thời gian: theo nhà sản xuất qui định.
- Nếu trong quá trình vận hành có dấu hiệu trục trặc, An toàn vệ sinh viên phải báo cho phòng hành chính để có hướng giải quyết.
- Vệ sinh các thiết bị về điện do phòng hành chính thực hiện.
9.2 Vệ sinh ngoài kho: có bản tần số làm vệ sinh môi truờng đính kèm.
o Dùng chổi chà làm sạch lá, rác trước cửa kho, bên hông kho và phía sau kho.
o Thường xuyên kiểm tra hệ thống cống thoát nước xung quanh kho, nếu có lá cây, cỏ rác, phải quét sạch.
9.3 Xử lý chất thải
Các chất thải và rác phải để ở nơi qui định để công ty vệ sinh môi trường đến lấy đi. Đối với các bao bì không sử dụng để riêng tại 1 khu vực trong kho bao bì chờ quyết định xử lý của công ty.
9.4 Lưu hồ sơ
10. Nội Qui Phòng Cháy Chữa Cháy
Đễ đảm bảo an toàn tài sản nhà nước, tính mạng và tài sản của công ty. Mỗi cán bộ công nhân viên, khách đến giao dịch,công tác phải nghiêm chỉnh thực hiện nội quy phòng chống cháy nổ sau:
Cấm không được mang các chất cháy nỗ vào kho, khu vực làm việc tại công ty. Cấm không được sử dụng bếp điện và các phương tiện khác để đun nấu tại nơi làm việc (trừ bộ phận tiếp khách hàng của công ty) khi đun nấu phải có người trong coi và phải có dụng cụ cứu hõa để sẵn.
Cấm không lưu trữ các loại bao bì thu hồi ở trong kho như thùng giấy, giấy vụn và thùng gỗ …
Không xếp hàng hóa sát hệ thống cầu dao điện, ổ cấm điện,bóng đèn, quạt trần… cách xa các nguồn điện tối thiểu 1m.
Không để xe ôtô, xe máy trong kho các loại xe đến giao nhận hàng phải đậu ở bãi giao nhận hàng và cách cữa kho tối thiểu 3m. Xe ôtô gởi lại qua đêm, phải tháo cọc bình điện và đề ở khu vực quy định.
Trước khi ra về các bộ phận phải ngắt cầu dao đèn, quạt và các máy móc có sử dụng điện.
Nghiêm cấm không lấy dụng cụ phòng cháy chữa cháy để làm việc khác hoặc di chuyển đi nơi khác sai quy định.
Đội phòng cháy chữa cháy có trách nhiệm kiểm tra, phát hiện và đề xuất các biện pháp khắc phục những sai sót trong an toàn về phòng cháy chữa cháy. Kiểm tra bảo kì phương tiện phòng cháy chữa cháy công ty hiện có.
Ở đâu xảy ra cháy thì cá nhân hoặc đơn vị tại chổ phải tập trung cứu chữa, đồng thời báo ngay cho mọi người cùng cứu chữa. Nếu đám cháy lan rộng gọi ngay điện thoại
Số: 114 Đội Phòng Cháy Chữa Cháy Thành Phố Số: 8556543 Đội Phòng Cháy Chữa Cháy Quận 11