- Ban thanh tra.
Tham mưu giúp Tổng giám đốc điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Xuât nhập khẩu, hoạt động đối ngoại theo định hướng phát triển của từng giai đoạn.
2.3.1. Đặc điểm kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long
TNHH MTV Thủy sản Hạ Long
2.3.1.1. Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
a. Phân loại thành phẩm
Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long là đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên xuất khẩu thủy sản, tiêu thụ thủy sản nội địa; sản xuất và tiêu thụ trứng gà, bột cá, con giống thủy sản, dăm gỗ.
b.. Đánh giá thành phẩm
* Đánh giá thành phẩm nhập kho:
Thành phẩm nhập kho của công ty được phản ánh theo giá thực tế đúng như quy định, tức là:
- Đối với thành phẩm nhập kho từ sản xuất: Giá thực tế là giá thành sản xuất, thực tế.
- Đối với thành phẩm đã tiêu thụ hoặc gửi bán bị trả lại: Giá thực tế là giá đã dùng để ghi giá vốn hoặc giá trị hàng gửi bán.
*. Đánh giá thành phẩm xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân
Theo phương pháp này, giá thực tế sản phẩm hàng hóa và trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:
Giá thực tế
từng loại xuất kho =
Số lượng từng
loại xuất kho x
Giá đơn vị bình quân
Trong đó, doanh vị áp dụng cách tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
2.3.1.2. Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán.
Lập chứng từ đầy đủ, kịp thời là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm.
Sản xuất của công ty sau khi hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng, được kiểm tra chất lượng và xác nhận thứ hạng sản phẩm. Nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm.
Hàng ngày việc nhập kho thành phẩm được thông qua thủ kho và người làm đại diện cho phân xưởng sản xuất. Phiếu nhập kho do bộ phận sản xuất in thành 3 liên. Người nhập mang một phiếu đến kho để nhập thành phẩm có chữ ký của người đại diện phân xưởng sản xuất, thủ kho. Thủ kho giữ 1 liên căn cứ ghi vào thẻ kho liên 2 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 do người lập giữ. Phiếu này nhằm xác nhận số lượng vật tư sản phẩm, hàng hóa nhập kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác nhận trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán. Phiếu này áp dụng trong trường hợp nhập kho vật tư nhập khẩu hàng hóa mua ngoài, từ sản xuất thuê ngoài, gia công chế biến, vật tư thừa phát hiện trong kiểm kê.
b. Đối với chứng từ xuất kho thành phẩm
Thành phẩm của công ty được xuất trong các trường hợp sau: Xuất kho thành phẩm để tiếp tục sản xuất, xuất kho thành phẩm tiêu thụ…
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng và kho vật tư sản phẩm hàng hóa. Phiếu xuất kho do các bộ phận lĩnh được do phòng cung ứng lập tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng đơn vị và lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần). Sau khi lập phiếu xong, kế toán ghi rõ họ tên giao cho người cầm phiếu xuống để lĩnh. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số 2 lượng trực xuất từng thứ, ghi ngày, tháng năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.
Liên 1 lưu ở phòng kế toán (nơi lập phiếu), Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột, Liên 3 khách hàng mang tới phòng kế toán để làm căn cứ viết hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên: Liên 1 phòng kế toán giữ lại làm chứng từ gốc, liên 2 khách hàng giữ, liên 3 khách hàng mang xuống thủ kho xác nhận vào hóa đơn và giao hàng. Thủ kho giữ lại hóa đơn này, ghi thẻ kho sau đóng thành tập. Cuối tháng chuyển xuống phòng kế toán để đối chiếu.
2.3.1.3. Phương pháp tiêu thụ thành phẩm của công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long
a. Bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp.
- Theo phương thức này, công ty tiến hành giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho. Một số khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt còn phần lớn khách hàng chưa trả tiền ngay. Họ được công ty đồng ý cho nợ một khoản tiền và thỏa thuận ngày thanh toán trên tờ hóa đơn và được kế toán ghi vào sổ theo dõi công nợ. Sau một thời gian, khách hàng mang tiền đến trả, kế toán lập phiếu thu. Trong quá trình bán hàng, kế toán chịu trách nhiệm lập các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu thanh toán với khách hàng bằng tiền mặt để làm cơ sở ghi vào sổ sách
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho,hóa đơn kiểm phiếu xuất kho…
- Phương thức này giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được chất lượng sản phẩm, hàng hóa tốt hơn. Bởi vì sau khi người mua nhận hàng tại kho và trả tiền thì đơn vị mất quyền sở hữu về số lượng sản phẩm này và bên mua phải chịu trách nhiêm vật chất hoàn thành.
b. Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến địa điểm mà người mua yêu cầu ghi trê hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua chấp nhận thanh toán số hàng đã chuyển đi thì mới gọi là tiêu thụ. Và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó