PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÕNG.
Đối với Công ty, do số lƣợng và giá trị TSCĐ tƣơng đối lớn nên việc sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đều đƣợc lên kế hoạch cụ thể, chi tiết. Hàng tháng,hàng quý Phòng quản lý xây dựng cơ bản phối hợp với các đơn vị trực tiếp sử dụng TSCĐ kiểm tra, xác định tình trạng của TSCĐ, từ đó lập kế hoạch trình ban Giám đốc về việc sửa chữa TSCĐ.
Kế toán hạch toán TSCĐ căn cứ vào quyết định của Giám đốc về việc sửa chữa TSCĐ, hóa đơn chứng từ về sửa chữa TSCĐ…thánh toán chi phí sửa chữa TSCĐ và hạch toán vào sổ sách.
+ Đối với các TSCĐ sửa chữa thƣờng xuyên nhỏ và vừa đƣợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán hạch toán: Nợ TK 642,154
Có TK 152,111,112,331...
+ Đối với các chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của công ty đƣợc phản ánh theo thực tế số phát sinh. Trong tháng 2/2009, công ty đã tiến hành sửa chữa lớn một nhà kho,tổng hợp các chi phí phát sinh cho việc sửa chữa là 35.000.000đ
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 241(2): 35.000.000 Có TK 111: 35.000.000
+ Đối với các chi phí sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh và giá trị TSCĐ sau khi nâng cấp để hạch toán. Trong tháng 3/2009, công ty đã sửa chữa lớn, nâng cấp, thay thế tống thành xe nâng Container Kalmar với chi phí là 170.000.000VNĐ, chƣa bao gồm thuế GTGT
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 241(3): 170.000.000 Nợ TK 133 : 17.000.000
Có TK 112: 187.000.000 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 211: 187.000.000