Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác hạch toán kế toán đƣợc thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của Công ty. Kế toán tại đơn vị với chức năng nhiệm vụ ghi sổ sách theo dõi, thống kê nghiệp vụ phát sinh, quản lý công nợ tại đơn vị mình, tập hợp chứng từ làm căn cứ lập chứng từ kế toán, thanh toán tại phòng kế toán tài vụ. Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán.
Sơ đồ số 2.2
Phòng kế toán tài vụ gồm 7 ngƣời đƣợc phân công theo chuyên môn:
- Kế toán trƣởng: phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo, nghiệp vụ, hƣớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong Công ty. Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ về quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán. KẾ TOÁN TỔNG HỢP KT. Thanh toán ngân hàng KT. TSCĐ, CCDC KT. Khối GV, vận tải KT. Khối kho hàng Thủ quỹ KẾ TOÁN TRƢỞNG
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, lập báo cáo tài chính, quản lý và quyết toán thuế, quản lý và đầu tƣ TSCĐ, tham gia công tác chỉ đạo chung.
- Kế toán thanh toán ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu chi tiền gửi ngân hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán qua ngân hàng. Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi phản ánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
- Kế toán TSCĐ & CCDC: Ghi chép tổng hợp chính xác số lƣợng, giá trị TSCĐ, CCDC hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ, CCDC vào chi phí sản xuất, theo dõi lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, CCDC.
- Kế toán khối giao nhận vận tải: Có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí, thanh toán và kết quả kinh doanh của khối giao nhận vận tải.
- Kế toán khối kho hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí, thanh toán và kết quả kinh doanh của khối giao nhận vận tải.
- Thủ quỹ: thực hiện các nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ hợp pháp.