Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xét hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ
ngày nhận hồ sơ. Nếu từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập biết, thông báo phải nêu rỏ lý do và các yêu cầu sửa
đổi, bổ sung. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm bất kỳ các giấy tờ khác không được luật doanh nghiệp quy định.
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có đủ các
điều kiện sau đây:
1. Ngành, nghề kinh doanh không thuộc đối tượng, lĩnh vực cấm kinh doanh.
2.Tên của doanh nghiệp được đặt đúng theo quy định tại các điều 31,32,33,34 của Luật doanh nghiệp8 và Nghị định 88/2006/NĐ-CP ngày 29/8/2006 của Chính phủ
8
Theo quy định tại các điều 31,32,33,34 Luật doanh nghiệp và Nghịđịnh 88/2006/NĐ-CP ngày 29/8/2006 thì tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chử số và ký hiệu, phải phát được và phải có hai thành tố sau đây:
1.Loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn, cụm từ trách nhiệm hữu hạn có thể viết tắt là TNHH.
GVHD: Th.s Dương Kim Thế Nguyên Trang 23 SVTH: Trần Văn Cường
hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp. Tức là tên của công ty phải đặt phù hợp với quy
định của pháp luật. Tên của doanh nghiệp là đặc điểm đầu tiên để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.Việc sử dụng tên giống nhau hoặc gần giống nhau của các doanh nghiệp không cùng kinh doanh là một trong những lĩnh vực có thể làm cho khách hàng nhầm lẫn về sản phẩm, dịch vụ do các doanh nghiệp sản xuất cung
ứng. Điều này đã gây thiệt hại, làm mất lòng tin cho khách hàng, đồng thời gây thiệt hại cho chính các doanh nghiệp sản xuất cung ứng dịch vụ sản phẩm bằng việc mất dần khách hàng và thị phần do sự nhầm lẫn về thương hiệu, dịch vụ của mình. Thực tế
thời gian qua cho thấy, cùng với những tên tuổi lớn trên thế giới như Tập đoàn phần mềm Microsoft, Tập đoàn điện tử Intel...,nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã đang khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường thế giới bằng những sản phẩm được thế giới công nhận như Tổng công ty tàu thuỷ Việt Nam (Vinashin), Công ty cà phê trung nguyên..v.v..
Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề này, tạo cơ sở pháp lý cho các doanh nghiệp gây dựng thương hiệu cho mình, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích tối đa của các doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng.
3.Có địa chỉ trụ sở chính và con dấu của doanh nghiệp.
Như ta đã biết trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, số diện thoại, số fax hoặc thưđiện tử. Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2.Tên riêng của doanh nghiệp.Tên của doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên của doanh nghiệp phải được in hoặc viét trên các giấy tờ giao dịch, tài liệu hồ sơ và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
*Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp:
-Đặt tên trùng hoặc gay nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung Ương. Quy định này không bao gồm didoanh nghiệp đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-Không được sử dụng tên cơ quan Nhà Nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan đơn vịđó.
-Không được sử dụng từ ng, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc, tên doanh nhân đểđặt tên cho doanh nghiệp.
*Vấn đề tên trùng và tên gây nhầm lẫn:
-Tên bằng tiếng Việt của Doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống tên của doanh nghiệp đã đăng ký. -Tên bằng tiếng Việt của Doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên của Doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”; ký hiệu “-”;
-Tên của viết tắt của Doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên của doanh nghiệp dã đăng ký. Tên viết tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng với tên của doanh nghiệp nước ngoài đăđăng
GVHD: Th.s Dương Kim Thế Nguyên Trang 24 SVTH: Trần Văn Cường
Doanh nghiệp phải có con dấu riêng. Con dấu là tài sản của doanh nghiệp, phải
được lưu giữ và bảo quản tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Hình thức con dấu và nội dung con dấu và chếđộ sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định của chính phủ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý, sử
dụng con dấu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần thiết được sựđồng ý của cơ quan cấp dấu, doanh nghiệp có thể có con dấu thứ hai.
4.Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật.
5.Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Lệ phí đăng ký kinh doanh được xác định căn cứ vào số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh mức nộp lệ phí cụ thể do Chính phủ quy định9.
Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo nội dung Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Uỷ Ban nhân dân quận, huyện, thị xã thành phố thuộc tỉnh và Uỷ ban nhân dân xã, phường thị trấn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp được quyền kinh doanh các ngành nghềđó kể từ ngày được cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh hoặc có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định.
Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh văn phòng đại diện, mục tiêu ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các vấn đề khác trong nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ
ngày quyết định thay đổi. Trường hợp thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị thiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải trả phí.
Chú ý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có hiệu lực trên phạm vi toàn quốc.
9
Theo Quyết Định số 83/2000/QĐ-BTC ngày 29/5/2000 thì lệ phí một làn cấp giấy chứng nhạn đăng ký kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là 200.000đồng .
GVHD: Th.s Dương Kim Thế Nguyên Trang 25 SVTH: Trần Văn Cường