4. Phương pháp nghiên cứu
2.1 Khái quát chung về Công ty CP công nghiệp ô tô Thành Công số 5
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Tên giao dịch : Công ty CP Công nghiệp ô tô Thành Công số 5
Địa chỉ: Km 24 Quốc lộ 5-Thôn Tuấn Dị - Trưng Trắc - Văn Lâm – Hưng Yên. Điện thoại: (84-321) 3507222
Fax: (84-321) 3997577 Website: www.thanhcongauto.com
9 0 0 2 7 6 8 0 4 Mã số thuế:
Hình thức sở hữu: Công ty CP công nghiệp ô tô Thành Công số 5 được thành lập ngày 26/11/2007 tại 24, quốc lộ 5 - Thôn Tuấn Dị - Trưng Trắc - Văn Lâm – Hưng Yên.Ngày 15/5/2008 công ty chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên: Công ty TNHH Công nghiệp ô tô Thành Công số 5, ĐKKD só 0504000320 do phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Hưng Yên cấp ngày 26/11/2007. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại ngân hàng.
Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại
Quy mô vốn điều lệ: 16,000,000,000 VNĐ (Mười sáu tỷ đồng)
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Với tổng số nhân lực toàn công ty tính tới cuối năm 2011 là 15 người trong đó có 10 lao động trực tiếp và 5 lao động gián tiếp.Tuy vậy, việc hoàn thiện bộ máy tổ chức điều hành của công ty là rất cần thiết.
Giám đốc Phòng nhân chính Phòng tài vụ Phó giám đốc Trạm BDSC Phòng KD phụ tùng Phó giám đốc Phòng kinh doanh ô tô
(Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mấy quản lý của công ty.)
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức từ trên xuống dưới và thực hiện các chức năng chính sau:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành các bộ phận trong công ty theo phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền đó. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển và sắp xếp công việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán bộ.
- Phòng nhân chính:
+ Đối với nhân viên hành chính: Quản lý toàn bộ công tác hành chính của công ty cũng như quản lý dấu, hồ sơ, làm công tác văn thư.Quản lý và theo dõi công tác vệ sinh chung của công ty. Tham mưu giúp lãnh đạo đề xuất các biện pháp tang hiệu quả kinh doanh.
+ Đối với nhân viên nhân sự: Phụ trách công tác an ninh trật tự cho trụ sở công ty.Quản lý điện, nước , lao động, thực hiện các chế độ của nhà nước cho người lao động. Tuyển dụng lao động trên cơ sở phối hợp các phòng ban, bộ phận có nhu cầu, quản lý phụ trách công tác xây dựng kiến thiết cơ sở hạ tầng công ty.
- Phòng tài vụ:
+ Chức năng nhiện vụ:
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các chiến lược ké hoạch đầu từ kinh doanh thương mại thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động tới tài chính của công ty.
• Lập kế hoạch tài chính hàng năm, phân tích hoạt động kinh doanh giúp giám đốc bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản của công ty.
• Quản lý tài sản công ty.
• Cân đối thu chi, trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
+ Cơ sở vật chất kĩ thuật:
Cũng giống như các phòng bộ phận khác, phòng được trang bị các thiết bị phục vụ: Bàn ghế, mày tính, máy in, máy phô tô, điều hòa,…
- Chạm bảo dưỡng sửa chữa: + Chức năng:
* Bảo hành chính hãng, kinh doanh dịch vụ BDSC * Kinh doanh phụ tùng chính hãng
+ Nhiệm vụ:
* Tổ chức thực hiện kinh doanh theo chức năng, thực hiện dung quy chế công ty.
* Lập các kế hoạch doanh thu tháng, theo dõi việc thực hiện đẻ có các điều chính phù hợp.
* Quản lý, tổ chức hợp lý lao động của xưởng, lên các yêu cầu về lao động đề phòng nhân chính xét duyệt.
* Sử dụng, quản lý tốt cơ sở vật chất dung cho xưởng và phục vụ cho công tác BDSC.
* Xưởng được hình thành nhằm mục đích đảm bảo yêu cầu của công ty khi công ty tham gia làm đại lý. Bên cạnh việc bảo hành chính hang cho xe Huyndai, xưởng còn thực hiện BDSC cho khách có nhu cầu, đối với mọi loại, mác xe. Khách của công ty chủ yêu là các công ty, xí nghiệp, tổ chức đoàn thể và một số ít khách dư , do vậy công việc của xưởng luôn được đảm bảo và tăng trưởng đều đặn qua các năm.
+ Cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Toàn bộ cơ sở vật chất, nhà xưởng, trang thiết bị, mày móc của xưởng đều phải đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của một đại lý bảo hành của một hãng ô tô nỗi tiếng và uy tín – Huyndai. Xưởng được bố trí phù hợp với tiêu chuẩn, do vậy về cơ sở phục vụ quản lý, điều hành xưởng được thiết kế thành một khu liên hợp theo công nghệ BDSC:
* Các phòng làm việc bố trí theo một tổng thể hiện đại, liên hoàn, các công cụ phục vụ cho quản lý như máy vi tính, điều hòa, …
* Phòng tiếp khách: Dùng để nghỉ ngơi, thuận tiện cho khách theo dõi việc BDSC xe của mình.
* Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc BDSC cực kỳ hiện đại, các dàn nâng, các mày đo chính xác phục vụ cho việc kiểm tra chất lượng BDSC, chính cớ sở vật chất hiện đại như vậy là một lợi thế rất lớn cho xưởng trong hoạt động kinh doanh khi mà các cơ sở BDSC khác còn nghèo nàn về cơ sở vật chất.
-Phòng kinh doanh ô tô:
+ Nhiện vụ:
• Tổ chức hoạt động kinh doanh theo chức năng nhằm hoạt động hiệu quả cao nhất
• Lên kế hoạch doanh thu hàng tháng, kế hoạch mua và bán xe hàng tuần.
• Đào tạo các lao động của bộ phận về nghiệp vụ giao dịch • Ký kết hợp đồng mua bán xe
Các nhân viên của bộ phận phải thường xuyên tới các khách hàng để chào hàng nhằm tăng số xe bàn và cũng để tăng tính cạnh tranh với các đại lý, hãng xe khác khi mà giá cả thị trường có nhiều biến dộng do tỷ giá ngoại tệ thay đổi thường xuyên, các doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
a) Chức năng, nhiệm vụ:
- Xác định và thực hiện kế hoạch kinh doanh thương mại theo pháp luật của Nhà nước
- Nghiên cứu quy mô công ty, khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả.
-Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ,chính sách đạt hiệu quả cao.
-Thực hiện đầy đủ các cam kết,hợp đồng mua bán,hợp tác với các đối tác để nâng cao trình độ kĩ thuật, tay nghề cho các cán bộ công nhân viên công ty.
b) Ngành nghề kinh doanh
Mua bán ô tô các loại, buôn bán các loại mày móc công trình, máy xây dựng,thiết bị thi công, máy móc thiết bị, buôn bán các loại phụ tùng máy móc,….
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Công ty hoạt động kết hợp ba chức năng: Bán hàng, bảo dưỡng,sửa chữa và cung cấp phụ tùng chính hãng thành một hệ thống thống nhất. Mục đích kinh
doanh của công ty là “ Phát triển mang định hướng khách hang” được gắn liền với phương châm hành động “ Vì lợi ích lâu dài của khách hàng”
Với khu trưng bày rộng 5000m²,với mặt tiền kéo dài trên quốc lộ 5 là đường giao thông huyết mạch nối cụm cảng Hải Phòng với thủ đô Hà Nội. Khách sẽ được tham khảo trực tiếp tất cả các chủng loại xe tải, xe khách, xe du lịch…được trưng bày ở đây và đặc biệt được tiếp đón bởi các nhân viên bán hàng nhiệt tình, chuyên nghiệp và tận tụy nhất.
Với kinh nghiệm lâu năm kinh doanh ô tô và dịch vụ sửa chữa xe ô tô các loại. Toàn bộ các kỹ thuật viên của công ty đã được đào tạo chuyên ngành về sửa chữa, bảo hành,bảo dưỡng xe du lịch. Sau thời gian đào tạo, các kỹ thuật viên của công ty đã được cấp chứng chỉ.
Với nền tảng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ sửa chữa ô tô,công ty đã thiết lập được mối quan hệ rộng rãi với các đối tác kinh doanh ô tô và nhiều khác hàng lớn trên toàn quốc.Nhiều đối tượng đã trở thành khách hàng
2.1.3.3 Đặc điểm về lao động của công ty
Tính đến năm 2011 tổng số lượng lao động trong công ty đã tuy chỉ có 15 công nhân viên nhưng cũng được phân chia làm việc tại nhiều lĩnh vực khác nhau.
Do với việc cạnh tranh gay gắt, việc sử dụng lao động chưa hiệu quả nên song song với việc giảm số lượng lao động thì chất lượng nguồn lao động của công ty cũng được cải thiện không ngừng. Công ty đã bố trí sử dụng lao động hợp lý, tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn cho công nhân viên hàng năm. Bên cạnh đó công ty cũng có những chính sách khen thưởng kỷ luật thích hợp khuyến khích công nhân viên nâng cao trình độ tay nghề để tăng năng suất lao động góp phần thúc đẩy công ty ngày càng phát triển.
Nội dung 2009 2010 2011
Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp
15 6 10 5 10 5 Trình độ học vấn 21 15 15 Đại học Cao đẳng, trung cấp Khác 8 7 6 5 4 6 5 4 6
THU NHẬP BÌNH QUÂN CỦA LAO ĐỘNG CÔNG TY
Chỉ tiêu ĐVT 2009 2010 2011
Lao
động Người 21 15 15
Thu
nhập bq/tháng 1,000/tháng 4,000 3,600 3,300
2.1.3.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty
Với hoạt động chính của công ty là kinh doanh thương mại, do đó tài sản dài hạn của công ty chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ
Các phòng làm việc bố trí theo một tổng thể hiện đại, liên hoàn, các công cụ phục vụ cho quản lý như máy vi tính, điều hòa, …
Phòng tiếp khách: Dùng để nghỉ ngơi, thuận tiện cho khách theo dõi việc BDSC xe của mình.
Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc BDSC cực kỳ hiện đại, các dàn nâng, các mày đo chính xác phục vụ cho việc kiểm tra chất lượng BDSC, chính cớ sở vật chất hiện đại như vậy là một lợi thế rất lớn cho xưởng trong hoạt động kinh doanh khi mà các cơ sở BDSC khác còn nghèo nàn về cơ sở vật chất
Các phòng được trang bị các thiết bị phục vụ: Bàn ghế, mày tính, máy in, máy phô tô, điều hòa,…
2.1.3.5 Đặc điểm về tài chính của công ty
* Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây:
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2009-2011:
Đvt: nghìn VNĐ
CHỈ TIÊU 31/12/2011 31/12/2010 31/12/2009
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 44,388,414 84,286,884 128,631,722
2 Các khoản giảm trừ 3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 44,388,414 84,286,884 128,631,722
4 Giá vốn hàng bán 42,040,082 79,593,167 120,183,160 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2,348,333 4,693,717 8,448,562
6 Doanh thu hoạt động tài chính 818,914 205,056 143,258 7 Chi phí tài chính 858,576 74,200 1,965,817
- Trong đó: Chi phí lãi vay 837,312 74,200 1,033,276 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,282,444 4,758,105 6,137,018 1
0
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 26,227 66,467 488,986 11 Thu nhập khác 2,200 1,651 19,291 1 2 Chi phí khác - 33 - 1 3 Lợi nhuận khác 2,200 1,618 19,291 1
4 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 28,427 68,085 508,267
1
5 Chi phí thuế TNDN hiện hành 4,975 17,021 127,069 1
6
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp 23,452 51,063 381,207
Thuế thu nhập doanh nghiệp được tính theo thuế suất có hiệu lực tại ngày kết thúc niên độ kế toán là 25% tính trên thu nhập chịu thuế.
Nhìn chung, từ năm 2009 đến năm 2011 thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm dần . Sự suy thoái chung của nền kinh tế đã khiến cho công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty năm qua các năm gặp nhiều khó khăn và giảm sút số lượng tiêu thụ so với kế hoạch. Để khăc phục tình trạng này Công ty đã tăng ngân sách cho quảng cáo, tiếp thị, bán hàng, vận chuyển sản phẩm đến người tiêu dùng…
Cùng với sự sụt giảm của doanh thu, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh,lợi nhuận khác giảm dẫn tới lợi nhuận trước và sau thuế giảm.Đặc biệt giảm mạnh từ năm 2009 đến năm 2010.Sở dĩ có sự sụt giảm như vậy là do công ty gặp khó khăn trong nền kinh tế suy thoái, cạnh tranh gay gắt, tỷ giả thay đổi thất thường ,Công ty đã chi trả cho trợ cấp công nhân nghỉ việc, chi trả cho người bán nên lợi nhuận của Công ty giảm mạnh từ năm 2009 đến năm 2010 và giảm tiếp cho tới năm 2011.
BẢNG 02: TÌNH HÌNH TÀI SẢN -NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2009-2011: Đvt: nghìn VNĐ
Chỉ tiêu 31/12/2011 31/12/2010 31/12/2009
TÀI SẢN
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 23,180,089 29,210,496 40,126,778 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1,192,126 2,596,694 2,044,078 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 66,000 9,070,080 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 19,352,699 24,149,795 22,842,315
IV. Hàng tồn kho 2,616,436 2,222,618 5,554,300
V. Tài sản ngắn hạn khác 18,829 175,389 616,004 B - TÀI SẢN DÀI HẠN 73,402 129,596 67,592 I. Tài sản cố định 73,402 129,596 67,592 II. Bất động sản đầu tư
III. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn IV. Tài sản dài hạn khác
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 23,253,491 29,340,092 40,194,369 NGUỒN VỐN
A- NỢ PHẢI TRẢ 6,959,529 13,041,070 23,933,633
I. Nợ ngắn hạn 6,959,529 13,041,070 23,933,633
2. Phải trả cho người bán 6,714,173 12,600,740 18,174,769
3. Người mua trả tiền trước 4,646,715
4. Thuế và các khoản phải nộp NN 18,447 213,421 - 6.Chi phí phải trả 226,909 226,909 885,240 II. Nợ dài hạn
1. Vay và nợ dài hạn
2. Doanh thu chưa thực hiện
B- VỐN CHỦ SỞ HỮU 16,293,962 16,299,021 16,260,736
I. Vốn chủ sở hữu 16,293,962 16,299,021 16,260,736
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 16,000,000 16,000,000 16,000,000 3. Lợi nhuận chưa phân phối 293,962 299,021 260,736
Công ty CP công nghiệp ô Thành Công số 5 là Công ty kinh doanh thương mại nên tài sản chủ yếu của công ty là tài sản ngắn hạn ( chiếm tới 99% tổng tài sản của công ty), Nguồn vốn chủ yếu được huy động là vốn tự có do chính công ty bỏ ra, thêm vào đó là phần vốn đi chiếm dụng của người bán. Như vậy năm qua các năm Công ty không tăng cường huy động vốn bằng vốn vay,chủ yếu là nguồn vốn tự có nên mức độ an toàn tài chính cao, rủi ro tài chính thấp. Nhưng trong điều kiện kinh doanh có hiệu quả thì nó không khuếch trương được tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ.
2.1 – Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty: 2.1.1 Thuận lợi:
- Công ty được sự ủng hộ, giúp đỡ của Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền nên việc kinh doanh, buôn bán gặp được nhiều thuận lợi.
- Là một đơn vị thành viên trong tập đòa Thành CÔng, Công ty CP công nghiệp ô tô Thành Công số 5 luôn nhận được sự quan tâm và định hướng của các đồng chí lãnh đạo tập đoàn Thành Công, sự tín nhiệm và tin cậy của các công ty ô tô thành viên.
- Là công ty kinh doanh thương mại trong ngành ô tô, ngành rất cần thiết cho vận tải,cho phát triển nền kinh tế, giao thông,… nên công ty có nhiều thuận lợi trong việc huy động vốn kinh doanh và việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ mở rộng