Bản chất của phơng pháp tài khoản kế toán là sự hệ thống hoá thông
tin, hệ thống tổng thể vốn và nguồn vốn, các nghiệp vụ có liên quan đến chúng trên các giai đoạn của sự tuần hoàn vốn.
Khi phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp bằng các tài khoản, chúng ta thu đợc một cách thờng xuyên các thông tin và tính chất các mối liên hệ đang phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh đối với bên ngoài. Sự phản ánhcác thông tin qua phơng pháp tài khoản kế toán thực chất là sự xác lập mô hình thông tin phù hợp với nhu cầu quản lý nhất định. Do vậy, tổ chức hệ thống tài khoản thực chất là xây dựng một mô hình thông tin nhằm cung cấp những thông tin tổng quát về tình hình vốn, nguồn vốn và quá trình kinh doanh ở đơn vị. Những nhu cầu quản lý khác nhau cũng đòi hỏi mô hình thông tin nhất định. Mô hình thông tin này đợc xác lập trên một hệ thống tài khoản chi tiết.
Nh vậy, nhiệm vụ của tổ chức hệ thống tài khoản kế toán không chỉ đơn thuần là mở tài khoản mà chính là với hệ thống tài khoản kế toán đó có thể hệ thống hóa thông tin nhằm đáp ứng nhiệm vụ đặt ra cho kế toán. Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán đợc xem nh một công việc quan trọng vì từng tài khoản là từng thông tin và hệ thống tài khoản kế toán chính là một hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin này đợc xây dựng trên cở sở những yêu cầu của thông tin kết quả đợc phản ánh trong hệ thống báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản. Do vậy, việc tổ chức hệ thống tài khoản, nội dung và phơng pháp quy nạp vào các tài khoản đó phải phù hợp với các chỉ tiêu trên các bảng biểu.