Trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV tại Công ty được áp dụng theo đúng chế độ quy định về việc ban hành điều lệ BHXH đối với CBCNV. BHXH được trợ cấp 100% lương cơ bản và được cấp thêm 1 tháng lương đối với phụ nữ sinh con lần thứ nhất và thứ 2. Số ngày nghỉ BHXH sinh con là 4 tháng, nếu sinh đôi được nghỉ 6 tháng và hưởng 100% lương
BHXH trợ cấp 75% lương đối với các chế độ nghỉ ốm, bản thân ốm, tai nạn rủi ro được nghỉ theo chế độ hiện hành mà nhà nước quy định. BHXH trợ cấp 65% lương cơ bản trong trường hợp nghỉ bị mắc bệnh điều trị dài ngày, nếu thời gian điều trị quá dài trên 1 năm thì Công ty sẽ xét về sức khoẻ có đủ để tiếp tục làm việc hay có thể cho nghỉ mất sức lao động.
Ví dụ: tính BHXH cần thanh toán cho anh Trần Duy Tiên trong tháng 2 năm 2010 ở Công ty cổ phần Thành Công anh Trần Duy Tiên 42 tuổi có số ngày nghỉ BHXH là 3 ngày lý do ốm .
Giấy chứng nhận
(Nghỉ ốm, thai sản, tai nạn) số 1256
Họ và tên: Trần Duy Tiên Tuổi: 42
Nghề nghiệp: nhân viên phòng kinh doanh
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Số: 98 Họ và tên: Trần Duy Tiên
Tên cơ quan y Ngày khám Lý do nghỉ Số ngày do nghỉ Số ngày Bác sĩ ký Xác nhận Từ ngày Đến ngày Tổng số Bệnh viện 1 N§ 6/2/2010 ốm 6/2 8/2 3 3 Lương trợ cấp BHXH = Hệ số x 730.000 x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x Tư lệ % hưởng BHXH 22 ngày = x 3 ngày x 75% = 174.000 đồng
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Tháng 2 năm 2010 Họ và tên: Trần Duy Tiên tuổi 42
Nghề nghiệp: Nhân viên phòng kinh doanh
Đơn vị công tác: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ: 675.700 đồng Số ngày được nghỉ: 3 ngày
Chương 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ở công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa
I. Khái quát về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
1. Ưu điểm và tồn tại về công tác kế toán
Qua thời gian thực tập tìm hiểu và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa, trên cơ sở kiến thức đã học ở trường, kiến thức thu thập ở sách vở và trực tiếp tiếp xúc tại Công ty có thể thấy Công ty có những ưu điểm sau:
1.1.Ưu điểm:
Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa có chức năng nhiệm vụ chính kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành nghề đều có một đặc thù riêng. Tuy nhiên bằng kinh nghiệm, cán bộ nhân viên ở Công ty đã tìm ra được nhiều giải pháp thích hợp:
- Về tổ chức công tác tiền lương:
Công ty tổ chức được bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Phụ trách mảng kế toán tiền lương là những cán bộ nhân viên làm lâu năm, có nhiều kinh nghiệm, có phương pháp làm việc khoa học hợp lý góp phần làm nên thành công cho Công ty.
Công ty xây dựng được một hệ thống sổ sách tiền lương đầy đủ, chứng từ luân chuyển hợp lý, đúng quy định của Bộ tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán tiền lương kịp thời, phù hợp.
Công ty sử dụng mạng vi tính nội bộ, rất thuận tiện cho quản lý, chia sẻ thông tin, giảm tải khối lượng công việc nặng nề, giảm thời gian tính toán, có
thể dễ dàng kiểm tra vào bất kỳ thời điểm nào, dễ dàng bảo quản, đồng thời các thông tin kế toán được bảo mật tốt hơn.
- Về hình thức trả lương:
Công ty đã kết hợp rất tốt hai hình thức trả lương cơ bản là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Do vậy đã phát huy tác dụng - đồng thời giảm thiểu hạn chế của hai hình thức trả lương này.
Trên thực tế, công ty trả lương làm hai đợt: măng 5 và 15 hàng tháng. Điều này cũng có mặt tích cực: công nhân viên nhờ vậy mà có khả năng chi trả những việc riêng cần thiết vào bất cứ thời điểm nào trong tháng. Còn Công ty giảm bớt áp lực chi trả đột ngột tiền mặt, tập trung được phần nào nguồn lực tài chính vào kinh doanh.
Công ty đã rất thành công trong việc sử dụng các mức thưởng, tất cả mọi bộ phận nếu cố gắng đều được hưởng mức thưởng tương xứng và phù hợp. Việc này có tác dụng lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất, đem lại hiệu quả cho Công ty.
Nếu đứng ở góc độ quản trị, kế toán tiền lương đã rất thành công trong việc sử dụng một nguồn lực bị hạn chế (quỹ lương) để biến thành đòn bẩy kinh tế, đem lại hiệu quả cao cho Công ty.
Đây là tư duy quản lý tiên tiến, rất phù hợp với điều kiện hiện nay. - Về việc thực hiện chi trả lương:
Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa luôn tiến hành chi trả đúng, đủ, kịp thời các khoản lương và các khoản trích theo lương. Người lao động an tâm sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng.
-Công tác quản lý lao động: Công ty đã đưa ra các phương hướng chỉ đạo và cách quản lý lao động một cách phù hợp. Không có tình trạng người lao động mất việc làm và không có lao động chờ việc.
-Công ty phân loại lao động theo hai cách rõ r·ng : Theo trình độ và theo lao động. Dựa vào cách này công ty xác định được mức lương và có cách trả lương hợp lý.
-Công ty đưa ra các hình thức: khen thưởng và kû luật nhằm khuyến khích để cho người lao động có trách nhiệm với công việc của mình hơn.
1.2.Tồn tại:
- Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV, điều này làm ảnh hưởng đến sự ổn định của giá thành sản phẩm.
- Hiện nay công ty tiến hành hạch toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPC§...) vào TK 622 mà không hạch toán vào TK 627
- Quy định xử phạt về việc làm mất tài sản hoặc thất thoát tài sản còn chưa rõ ràng. Dẫn tới nguyên vật liệu thường xuyên bị thất thoát ảnh hưởng tới công tác kế toán.
2. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Để đảm bảo tiền lương là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ thì tiền lương không chỉ đảm bảo mục đích bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất mà tiền lương còn là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc.
Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu sống của con người đòi hỏi ngày càng cao thì sự đòi hỏi về tiền lương tối thiểu ngày càng cao lên. Tiền lương thu nhập bình quân của một người không chỉ đủ lo cho cuộc sống hiện tại mà tiền lương còn phải đủ đảm cho cuộc sống hàng ngày của gia đình và trích lại một phần để đảm bảo cho cuộc sống sau này.
Để công tác tiền lương của Công ty thực sự phát huy vai trò làm công cơ hữu hiệu, Công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa.Trong điều kiện kinh tế hiện nay để công tác tổ chức kế toán tiền k¬ng và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò làm công cơ hữu hiệu của quản lý thì đây chính là vấn đề đặt ra cho cán bộ công tác kế toán tiền lương. Chúng ta phải thường xuyên kiểm tra xem xét kinh nghiệm và đưa ra được những phương pháp trả lương hợp lý .
Sau đây là một số đề xuất:
ý kiến 1:Hiện nay công ty không tiến hành trích trước các chi phí: CP sửa chữa lớn, TSC§, CP tiền lương của nhân công trực tiếp....mà tính trực tiếp vào CPSX trong kỳ khi có phát sinh. Nếu những khoản chi phí này lớn sẽ gây ra biến động về GTSP. Do vậy, Công ty cần trích trước các khoản CP trên. *Trích trước các CP sửa chữa lớn TSC§
Trích trước các CP sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK: 627,623,641,642
Có TK: 336
CP sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK: 241(3)
Có TK: 111,112,152,153,214,334 Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK: 335
Có TK: 241(3)
Ví dụ: Công ty trích trước CP sửa chữa lớn là 30.000.00 đồng để sữa chữa lớn TSC§ dùng vào sản xuất
Trong kỳ, công ty tiến hành sửa chữa lớn như sau: +CP NVL: 10.000.000 ®
+CP CCDC: 5.000.000 ® +CP NC: 20.000.000 ® +CP khác: 2.000.000 ®
Công việc sửa chữa lớn đã hoàn thành và bán cho bộ phận sản xuất. Dựa vào số liệu, tài liệu, kế toán định khoản như sau:
Bt1: Nợ TK 627: 30.000.000 ®
Có TK 335: 30.000.000 ® Bt2: Nợ TK 241(3): 37.000.000 ®
Có TK 152: 10.000.000 ® Có TK 153: 5.000.000 ®
Có TK 334: 20.000.000 ® Có TK 111: 2.000.000 ® BT3: Nợ TK 335: 37.000.000 ®
Có TK 241(3): 37.000.000 ® BT4: Vì trích trước > CP thực tế, kế toán ghi:
Nợ TK 335: 10.500.000 ® Có TK 627: 10.500.000 ® *Việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Mc trích trước tiền tiền lương thực tế phải trả tư lệ trích trước
lư¬ng nghỉ phép theo = cho công nhân trực tiếp SX X trước lương
kế hoạch trong tháng nghỉ phép
Trong đó:
Tư lệ trích trước tổng tiền lương nghỉ phép treo KH năm của công nhân SX
tiền lương =--- nghỉ phép tổng tiền lương chính sách theo KH năm của công nhân SX
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 335
Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối kỳ, nếu số trích trước > số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 622
Nợ TK 622 Có TK 335
ví dụ:
- Tổng tiền lương phải trả theo năm kế hoạch của công nhân SX là 200.000.000 đồng.
- Tổng tiền lương nghỉ phép theo năm kế hoạch của công nhân SX là 40.000.000 đồng
- Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân SX trong tháng là 50.000.000 ® - Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả trong tháng là 9.000.000 đồng
Dựa vào số liệu trên, kế toán tính toán và ghi sổ như sau:
Tư lệ trích 40.000.000 x 100
trước tiến lương =--- = 20% nghỉ phép
Mức trích trước tiền lương = 50.000.000 x 20% =10.000.000 ® nghỉ phép trong tháng
Bt1: Kế toán phản ánh việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622: 10.000.000 ®
Có TK 335: 10.000.000 ®
Bt2: Kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335: 9.000.000 ®
Có TK 334: 9.000.000 ®
Bt3: Cuối năm, do trích trước > số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335: 1.000.000 ®
Có TK 622: 1.000.000 ®
ý kiến 2: Công ty phải tính lương và các khoản trích theo lương vào TK 627 theo đúng quy định của luật kế toán:
Bt1: tính tiền lương phải trả cho người lao đông: Nợ TK 622
Bt2: trích các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT,KPC§)theo tư lệ qui định của Nhà nước. KPC§ sẽ được trích trên tiền lương thực tế của công nhân còn BHXH, BHYT được tính trên mức lương cơ bản
Nợ TK 627
Có TK 338(2,3,4)
ý kiến 3: Xử lý các trường hợp làm thất thoát tài sản và chính sách tiền thưởng : Các quy định xử phạt về việc làm thất thoát tài sản của công ty còn chưa rõ ràng dẫn tới nguyên vật liệu thường xuyên bị thất thoát ảnh hưởng tới công tác kế toán
Khi kiểm kê phát hiện tài sản bị thất thoát và phát hiện ra người của công ty ăn trộm thì tùy vào mức độ nghiêm trọng và giá trị tài sản thất thoát để xử lý :
- Nếu giá trị tài sản nhỏ thì người đó sẽ bị cảnh cáo, phải bồi thường thiệt hại và cắt thưởng cả quý. Nếu tại phạm sẽ bị đuổi việc
- Nếu giá trị tài sản lớn thì người đó sẽ phải bồi thường thiệt hại và cho thôi việc ngay lập tức, Nếu người đó không chấp nhận thì có thể nhờ cơ quan chức năng giải quyết
- Trường hợp thất thoát tài sản mà không tìm ra nguyên nhân thì những người có trách nhiệm phải chịu trách nhiệm bồi thưởng tổn thất
Ngoài ra: Cán bộ kế toán phải thường xuyên nâng cao, học hỏi, tiếp thu những quan niệm quản lý tiên tiến về kế toán nói chung và về mảng tìền lương nói riêng. Để có thể thực hiện các công việc và thao tác kế toán trên máy được dễ dàng. Đồng thời có được những quyết định đúng đắn để nâng cao đời sống vất chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi hơn để người lao động làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao thu nhập. Đánh giá thường xuyên và công bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người lao động giúp họ làm việc tốt hơn.Tăng lương cho người lao động theo đúng chế độ và chính sách.
Kết luận
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình SXKD ở các doanh nghiệp, chi phí lao động được thể hiện rõ nét bằng phạm trù tiền lương và các khoản trích theo lương. Hạch toán theo lương và các khoản trích theo lương không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã cố gắng tìm tòi, học hỏi nghiên cứu lý luận cũng như thực tế. Em đã hiểu được rằng xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Do vậy, tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Đến thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của CBCNV trong Công ty, đặc biệt sự hướng dẫn của thầy giáo: Đặng Văn Thanh nên em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài " Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Mesa".
Trong bài luận văn này, em cũng mạnh dạn trình bày một ý kiến nhằm mục đính hoàn thiện thêm công tác kế toán tiền lương ở Công ty. Em hy vọng rằng trong thời gian không xa, công ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa.
Do trình độ và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót, em mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chỉ phòng kế toán và các bạn để bài luận văn này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
DN : Doanh nghiệp
CBCNV : Cán bộ công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPC§ : Kinh phí công đoàn H§QT : Hội đồng quản trị §HC§ : Đại hội cổ đông CP : Chi phí
KH : Khấu hao
NCSXTT : Nhân công sản xuất trực tiếp