a) Hình thức trả lương theo thời gian:
Được áp dụng với các nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban của Công ty, nhân viên phục vụ và một số lao động không trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận này tiền lương được xây dựng căn cứ vào thời gian việc thực tế của người lao động theo cấp bậc và thang bậc lương quy định để trả .
Công ty thanh toán chi trả lương cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và được chia làm hai kì : kì I tạm ứng , kì II nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trị các khoản khấu trừ (6% BHXH , 1.5% BHYT ). Các bảng chấm công sau khi được duyệt sẽ được chuyển đến kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán lương tháng. Mỗi bộ Bảng thanh toán lương sau khi được duyệt của Giám đốc và kế tãan trưởng thì được chuyển đến cho kế toán thanh toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ để thủ quỹ trả trực tiếp cho CBCNV.
Cách tính lương: Lương thời gian làm
việc thực tế
= Hệ số cấp bậc x 730.000 x Số ngày làm việc thực tế 22 ngày
Phụ cấp trách nhiệm = 730.000 x hệ số phụ cấp
Σ Lương được lĩnh = Lương thời gian làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp (nếu có) + Các khoản mang tính chất lương.
Σ Tiền trị = (6% + 1.5%) x Σ Lương
Số thực lĩnh = Σ Lương được lĩnh - Σ Tiền trị
- Phụ cấp trách nhiệm là hệ số trả cho những người mà yêu cầu họ phải có trách nhiệm cao trong công việc và tuỳ theo mức độ trách nhiệm khác nhau mà có hệ số khác nhau.
Ngoài tiền lương chính và các khoản phụ cấp thì mỗi CBCNV còn được các khoản sau theo quy định của Công ty.
- Tiền công tác phí: Được trả khoán theo tháng số tiền này chi với lÝ do là hàng tháng cán bộ đi công tác. Đây được coi là số tiền chi phí tàu xe đi lại. Căn cứ vào công việc cụ thể của Công ty quy định.
+ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán Trưởng, Trưởng phòng: 500.000 đồng/ tháng.
+ Nhân viên gián tiếp: 200.000 đồng/tháng + Phó phòng: 300.000đồng/tháng
- Tiền ăn ca: Căn cứ vào tổ chức SXKD, năng xuất lao động và hiệu quả đạt được trong SXKD. Công ty cung cấp quyết định mức ăn ca cho mỗi bữa giữa ca theo ngày công chế độ trong tháng một người 20.000 đồng/bữa.
Ví dụ:Tính lương phải trả cho anh Nguyễn Văn Hà là kế toán trưởng, có hệ số 4,66 tức là lương cấp bậc theo chế độ 3.401.000 đồng phụ cấp chức vụ 0.3. Ngày công làm việc 20 ngày.
Lương thời gian làm việc thực tế
Lương phụ cấp: 730.000 x 0,3 = 219.000 đồng
Tổng tiền lương được lĩnh: 3.401.000 + 219.000 = 3.620.000 đồng
Tổng tiền trị: (6% + 1,5%) x 3.401.000 = 255.075 đồng Số thực lĩnh = 3.620.000 – 255.075 = 3.364.925 đồng Ngoài ra công ty anh còn trả anh Hà các khoản tiền sau: + Tiền công tác phí: 500.000 đồng
+ Tiền ăn ca: 20.000 x 20 ngày =400.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của anh Hà = Lương + Tiền ăn ca + Tiền công tác phí
= 3.364.925 +400.000 + 500.000 = 4.264.925đồng