Hiện nay toàn công ty đang có số lượng lao động dao động trong khoảng 45 đến 50 người, đa số là đã có bằng cấp hoặc đã qua đào tạo nghề, vì thế chất lượng trình độ lao động tại công ty là khá tốt.
Để phù hợp vớ tình hình sản xuất, công ty đã đưa ra các hình thức trả lương cụ thể như: Trả lương theo thời gian: áp dụng cho nhân viên văn phòng và nhân viên hành chính, căn cứ vào số ngày làm việc trong tháng của nhân viên để trả lương.
Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho công nhân, lao động làm việc trực tiếp, và căn cứ trên số lượng và chất lượng sản phẩm do công nhân làm ra để trả lương.
Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say, không ngừng phấn đấu nâng cao tay nghề và tăng năng suất trong sản xuất công ty không chỉ có những chế độ cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước như: Thưởng tế dương lịch, 30/4, 01/05, Ngày quốc khánh, thưởng thâm niên, mà người lao động còn nhận được thêm nhiều ưu đãi khác như: Sẽ được thưởng khi sản phẩm làm ra vượt chỉ tiêu, năng nổ , nhiệt tình và có những sáng tạo trong công việc... Tất cả các công nhân viên trong công ty sẽ được đóng BHXH khi có khoảng thời gian gắn bó với công ty là một năm trở lên và công ty cũng quy định cụ thể các mức lương đóng BH như sau:
Đơn vị: đồng
STT Chức vụ, vị trí công tác Mức lương tham gia đóng
bảo hiểm.
3 Trưởng các bộ phận 6.000.000
4 Giám đốc nhà máy 7.000.000
5 Nhân viên các bộ phận Vật tư – Quản trị, Xuất
nhập khẩu, Kế toán viên, Lái xe. 5.000.000 6 Thủ quỹ, Chuyên viên phòng TCHC, Nhân viên
kinh doanh 4.000.000
7 Kế toán tổng hợp 4.500.000
8 Nhân viên tạp vụ, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ 3.5000.000
9 Công nhân trực tiếp sản xuất 3.000.000
Quy định của công ty về tỉ lệ trích đóng bảo hiểm xã hội:
Chi tiết Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng BHXH 18 8 26
BHYT 3 1,5 4,5
BHTN 1 1 2
KPCĐ 2 2
Cộng 24 10,5 34,5
Công nhân viên đủ điều kiện như đã có đủ niên hạn ba năm hưởng ở một mức lương, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không vi phạm nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên, Ba năm một lần sẽ được công ty xét duyệt nâng lương.
Với nhiều chính sách quan tâm đặc biệt tới công nhân viên như thế, công ty đã thu hút và giữ chân được rất nhiều nhân tài, vì thế hoạt động sản xuất của công ty luôn liên tục, không bị gián đoạn trong khoảng thời gian nào về vấn đề làm việc của công nhân viên.
Bảng chứng từ kế toán tiền lương:
STT CHỨNG TỪ MẪU SỐ
1 Sổ theo giõi nghỉ phép Tự thiết kế
2 Bảng thanh toán lương 02- LĐTL
3 Biên bản nhiệm thu hợp đồng giao khoán 09 – LĐTL
4 Giấy đề nghị tăng lương Tự thiết kế
5 Phiếu đề nghị khen thưởng Tự thiết kế
6 Bảng chấm công Tự thiết kế
7 Giấy đi đường 04 – LĐTL
Tất cả các chứng từ sẽ dươc kế toán tổng hợp lưu giữ.
Quá trình quản lý và trả lương được khái quát cụ thể qua mô hình:
Sơ đồ 3.4: Mô hình hoạt động tiền lương.
Giải thích mô hình:
Bước 1: Trưởng các phân xưởng, phòng ban theo dõi vào sổ, ghi chép ngày đi làm thực
tế của nhân viên vào bảng chấm công.
Bước 2: Cuối mỗi tháng trưởng các phan xưởng, phòng ban chuyển bảng chấm công lên
kế toán tiền lương tâp hợp, xử lý, lập bảng thanh toán lương và các khoản phải nộp gửi lên trình kế toán trưởng kiểm tra.
Bước 3: Kế táon trưởng kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của bảng thanh toán lương và
5 4
Kế toán trưởng không đồng ý thì gửi lại bảng thanh toán lương yêu cầu kế toán lương xem xét và sửa đổi bổ sung.
Bước 4: Thủ trưởng đơn vị xem xét và ký duyệt.
Bước 5: Kế toán lương thanh toán lương cho người lao động.