khai áp dụng mức
1. Giải trình áp dụng mức
Khi triển khai áp dụng mức, công ty cần phải đảm bảo những điều kiện sau:
* Quá trình áp dụng mức của công ty gồm các bước
• Bước 1: Cán bộ Phòng Kỹ thuật phân chia quy trình công nghệ theo các bước công việc rõ ràng, xác định mức độ phức tạp của các bước công việc (cấp công việc) và thời gian tác nghiệp cho từng bước công việc đó.
• Bước 2: Cán bộ định mức của phòng Tổ chức sẽ tiến hành xác định mức thời gian, mức sản lượng và đơn giá tiền lương sản phẩm. Tiếp đó, tổ chức cho công nhân làm thử trong mức thời gian và mức sản lượng của mỗi công việc đã tính toán với điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ nơi làm việc đúng yêu cầu kỹ thuật, tạo thuận lợi cho công nhân đạt mức và vượt mức.
• Bước 3: Dựa vào kết quả thu được, cán bộ định mức lập kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương cho từng công đoạn và cho từng sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất năm, định mức lao động, kế hoạch quỹ lương, đơn giá tiền lương kế hoạch.
• Bước 4: Cán bộ định mức trình lên Hội đồng định mức của doanh nghiệp, lãnh đạo và các Sở liên quan về công tác định mức và kết quả xây dựng được, đơn giá tiền lương để xét duyệt.
• Bước 5: Đưa mức có gắn với đơn giá tiền lương xuống phân xưởng, tổ sản xuất để áp dụng thực hiện.
* Mức phải được áp dụng phù hợp với điều kiện tổ chức và tuân theo nội quy của doanh nghiệp . Vì vậy, nhằm tạo điều kiện cho công nhân đạt mức và vượt mức, cần có thêm các quy định như:
- Xây dựng nội quy lao động của công ty một cách cụ thể, rõ rãng và chặt chẽ và nghiêm túc.
- Phân công công việc phù hợp với trình độ lành nghề của mỗi công nhân. Xây dựng các bản mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí công việc để tránh tình trạng người lao động làm việc không theo nhiệm vụ.
- Tổ chức các khóa học, buổi tập huấn phổ biến về phương pháp làm việc, về áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất để giúp người lao động dễ dàng tiếp thu và làm việc hiệu quả để đạt và vượt mức với chất lượng cao
- Trang bị kịp thời, đầy đủ các công cụ, dụng cụ tại nơi làm việc cho người lao động để không làm gián đoạn công việc sản xuất của công nhân.
- Các tổ trưởng, quản đốc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy và thực hiện công việc của công nhân nhưng không làm gián đoạn quá trình làm việc của họ.
- Cần có những hình phạt nghiêm khắc và có tính răn đe khi người lao động vi phạm nội quy như: khiển trách, nhắc nhở, trừ lương, hạ bậc lương,…
* Chú ý: Trước khi mức đưa vào áp dụng chính thức nên để công nhân làm thử mức mới, ghi nhận kết quả công việc và ý kiến đóng góp của người lao động.
2. Dự tính hiệu quả trong triển khai áp dụng mức
MTGtt = 6.32 phút/ SP
=> Thời gian mà công nhân tiết kiệm được khi sản xuất một sản phẩm theo mức mới là:
MTGtt - MTGđm = 6.32 - 5.78 = 0.54 (phút/ SP)
- Dựa vào mức sản lượng, mức thời gian và các chỉ tiêu khác ta sẽ tính ra đơn giá sản phẩm. Tiếp đó sẽ tính được số tiền lương tiết kiệm của doanh nghiệp theo công thức:
VTKTL = (ĐGm - ĐGc) x Qk
Trong đó:
Qk : là số sản phẩm sản xuất từ khi áp dụng mức mới
- Việc xây dựng mức trong Công ty đúng theo quy trình định mức lao động có căn cứ khoa học, phù hợp với thực tế và khả năng của công nhân.
- Qua việc phân tích thời gian thực tế, phát hiện được thời gian hao phí không sản xuất của công nhân từ đó có biện pháp khắc phục.
- Mức được xây dựng đúng quy trình yêu cầu, chính xác về thời gian tác nghiệp tạo nên độ chính xác trong việc xác định mức thời gian và đơn giá tiền lương, từ đó công bằng trong trả lương, tạo động lực tâm lý kích thích công nhân sản xuất.
Qua quá trình nghiên cứu và khảo sát thực tế, có thể thấy được phần nào vai trò của công tác định mức lao động đối với tổ chức nói chung và với Công ty TNHH Chúc Sơn nói riêng. Có thể thấy công ti nói chung và bộ phận cơ khí nói riêng đã và đang tiến hành hoàn thiện và đánh giá hiệu quả của công tác định mức lao động của mình. Riêng với bước công việc đột dập cơ khí, điều này được thể hiện rõ nét.
Tuy nhiên, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau, công tác định mức lao động vẫn còn gặp phải một số vấn đề cần thay đổi, khắc phục mới đạt được hiệu quả cao nhất. Hiện tại, một mặt công ti đang cho thăm dò ý kiến người lao động về mức đặt ra, mặt khác cũng mời những chuyên gia trong lĩnh vực này về để nghiên cứu, hoàn thiện và triển khai định mức lao động cho các hoạt động sản xuất của công ti đạt hiệu quả cao nhất.
Qua đây, em cũng xin đưa ra một số đóng góp chủ quan về vấn đề định mức lao động của công ti. Hi vọng trong tương lai gần nhất, hiệu quả công tác định mức lao động cũng như hiệu quả sản xuất của công ti ngày càng hoàn thiện, đạt mức cao và tăng trưởng vững chắc.