3. Một số đề xuất và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng &
3.1.Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng & cung cấp dịch vụ
dịch vụ xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC
3.1.1. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 641: Theo chế độ kế toỏn hiện hành tài khoản 641 phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ bao gồm cỏc chi phớ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cỏo sản phẩm, hoa hồng bỏn hàng, chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng húa, chi phớ bảo quản, đúng gúi, vận chuyển...kể cả chi phớ làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng húa.
Vớ dụ: Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng húa ra nƣớc ngoài theo uỷ thỏc, khoản chi phớ này kế toỏn hạch toỏn ghi sai là:
Nợ TK 642: 210.920 Nợ TK 133: 21.092
Hạch toỏn đỳng phải là: Nợ TK 641: 210.920 Nợ TK 133: 21.092
Cú TK 111: 231.012
Nhƣ vậy mới đảm bảo phản ỏnh đỳng cỏc khoản doanh thu, chi phớ trong xỏc định kết quả kinh doanh khi xỏc định lói, lỗ.
- Lói hoặc lỗ khi bỏn ngoại tệ là một bộ phận của doanh thu hoạt động tài chớnh. Khi lói tỷ giỏ hối đoỏi phỏt sinh khi bỏn ngoại tệ về nguyờn tắc kế toỏn phải ghi Cú TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chớnh. Khi lỗ do bỏn ngoại tệ, kế toỏn phải ghi Nợ TK 635 – Chi phớ tài chớnh. Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển hoặc phõn bổ lói tỷ giỏ hối đoỏi của hoạt động bỏn ngoại tệ vào hoạt động doanh thu tài chớnh và kết chuyển toàn bộ chi phớ tài chớnh (lỗ bỏn ngoại tệ) phỏt sinh trong kỳ để xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh.
Vớ dụ: Ngày 31/12/2009 khi bỏn ngoại tệ cho ngõn hàng phỏt sinh lói 110.000đ, kế toỏn đó ghi sai là:
Nợ TK 111: 110.000
Cú TK 131: 110.000 Hạch toỏn đỳng là:
Nợ TK 111: 110.000
Cú TK 515: 110.000
Vớ dụ: Ngày 29/12/2009 khi thanh toỏn tiền hàng cho cụng ty ắc quy Tia Sỏng thỏng trƣớc bằng tiền ngoại tệ thụng qua Ngõn hàng MB phỏt sinh lỗ, kế toỏn ghi sai là: Nợ TK 131: 135.870 Cú TK 111: 135.870 Hạch toỏn đỳng là: Nợ TK 635: 135.870 Cú TK 111: 135.870
3.1.2. Về thanh toỏn cụng nợ:
Trƣớc tiờn, cụng ty cần mở “Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (bỏn)” để theo dừi việc thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn) theo từng đối tƣợng, từng thời hạn thanh toỏn. Căn cứ vào sổ chi tiết này, kế toỏn xỏc định chớnh xỏc nhúm khỏch hàng cú số nợ lớn quỏ hạn để cú biện phỏp thu nợ kịp thời.
Mẫu sổ cụ thể nhƣ sau:
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN)
(Dựng cho TK:131, 331) Tài khoản:... Đối tƣợng:,... Loại tiền: VNĐ Ngày Thỏng Ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Thời hạn đƣợc chiết khấu Số phỏt sinh Số dƣ Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Nợ Cú A B C D E 1 2 3 4 5 - Số dƣ đầu kỳ - Phỏt sinh trong kỳ ... ... - Cộng số phỏt sinh - Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này cú ...trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ
Ngƣời ghi sổ Ngày thỏng năm Kế toỏn trƣởng
Công ty cần phân loại các đối t-ợng khách hàng nợ theo 3 nhóm cụ thể: Nhóm khách hàng có số nợ lớn, Nhóm khách hàng có số nợ vừa, Nhóm khách hàng có số nợ ít
để cú đối sỏch thớch hợp.
Công ty nên thực hiện công tác thanh toán công nợ theo nguyên tắc:
- Số nợ lớn chia chu kỳ hợp lý để hẹn khách hàng thanh toán, số nợ nhỏ cần thoả thuận với khách hàng vào một thời gian cố định thanh toán.
- Tùy theo mối quan hệ với khách hàng mà công ty nên đ-a ra ph-ơng án sắc bén nhất.
- Công ty có thể tạo mối quan hệ ng-ợc lại trong kinh doanh, hợp tác là một khách hàng của bên nợ. Giúp doanh nghiệp có thể xoay vòng vốn kinh doanh.
Ngoài cỏc giải phỏp nờu trờn, Công ty cần lập dự phòng các khoản phải thu
khó đòi. Bởi lẽ trong hoạt động kinh doanh của Công ty CP th-ơng mại đầu t- Vân
Long CDC có những khoản phải thu mà ng-ời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Ví dụ nh- Công ty THHH Anh Tuấn tính đến thời điểm 30/9 đã có số nợ là (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.263.551.004 đ. Khoản nợ này có tính rủi ro cao.
Nếu cụng ty cú quỹ dự phòng phải thu khó đòi thỡ sẽ hạn chế đƣợc những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
3.1.3. Cụng ty nờn ỏp dụng theo phƣơng phỏp nhập trƣớc xuất trƣớc để tớnh giỏ vốn hàng tồn kho. Theo phƣơng phỏp này kế toỏn trừ sổ chi tiết hàng hoỏ cũng cú thể rỳt đƣợc số lƣợng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hoỏ. Phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh luõn chuyển hàng hoỏ của doanh nghiệp.
3.1.4. Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro tài chớnh nằm trong giới hạn cho phộp, cú thể kiểm soỏt.
Dự phũng giảm phần vốn lƣu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lƣu động, ảnh hƣởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng ty nờn xem xột
để từ đú nú tạo điều kiện giỳp cụng ty làm ăn gày càng cú lói, nếu khụng đi sõu tỡm hiểu cụng ty sẽ khụng thể trỏnh khỏi những nhần lẫn khụng cần thiết.
3.1.5. Cụng ty chƣa tiến hành thƣờng xuyờn cụng tỏc thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm.
Hàng thỏng cụng ty phải thực hiện xỏc định kết quả kinh doanh gửi lờn ban giỏm đốc để kịp thời theo dừi đỏnh giỏ và cú những biện phỏp điều chỉnh cần thiết trong thời gian tới. Đõy là một việc làm tốt cần phỏt huy. Và cụng ty nờn điều chỉnh bỏo cỏo lói lỗ theo theo mẫu mới và xem xột sửa chữa cỏc khoản doanh thu, chi phớ đó hạch toỏn sai cho đỳng. Cú nhƣ vậy thụng tin đƣa ra mới đủ tớnh tin cậy và thuyết phục, tạo điều kiện cho ban lónh đạo cú những biện phỏp kinh doanh hữu hiệu trong thời gian tiếp theo.