5. 1 Phòng Tổ chức Hành chính
5.5. Phòng Vật tư xe máy
Chức năng
- Phòng vật tư - thiết bị của Công ty là một phòng chức năng, tham mưu cho Giám đốc Công ty về:
- Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có. Thuê những thiết bị mà Công ty cần sử dụng nhưng không có và cho thuê những thiết bị mà Công ty chưa cần sử dụng đến. Mua dự phòng những phụ tùng đặc chủng thay thế cần thiết.
- Quản lý tất cả các vật tư trên các công trình trong toàn Công ty: Từ nguồn nhập vào bao gồm số lượng, chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả đồng thời sử dụng đúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ - quyền hạn
- Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị ( thuộc mọi nguồn vốn) của Công ty và khả năng hoạt động của từng thiết bị.
- Tham mưu và chỉ đạo lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Công ty hang năm và dài hạn.
- Quản lý và điều động các máy móc trong công ty theo yêu cầu SXKD. - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong xử lý các số liệu kỹ thuật của những thiết bị đặc chủng.
- Tính khấu hao cơ bản cụ thể từng thiết bị theo quy chế của Công ty cho những thiết bị có giá trị 5 triệu đồng trở lên .
- Biên soạn, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thi công.
- Chỉ đạo, thực hiện công tác đăng ký đăng kiểm các loại phương tiện theo quy định của nhà nước.
- Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửa chữa các loại máy móc thiết bị của toàn công ty.
- Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng. - Phân phối với phòng kỹ thuật thi công xây dựng các biện pháp tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình bằng cơ giới .
- Tổng hợp những sáng kiến, cải hoán các máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hiệu quả sử dụng .
- Phối hợp với phòng TCCB-LĐ tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật cơ điện .
- Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh lý tài sản cố định là máy móc - thiết bị. Là ủy viên hội đồng xét tài sản thanh lý cố định của Công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc - thiết bị của Công ty. - Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn Công ty theo hạn mức, đúng với công việc về số lượng và chất lượng.
- Có quyền tham mưu, kiến nghị với GĐ đình chỉ và loại bỏ những vật tư mà đơn vị đưa vào thi công không đúng quy định, quá số lượng, kém chất lượng.