5. 1 Phòng Tổ chức Hành chính
5.2. Phòng Kế hoạch kĩ thuật
Phòng kinh tế kế hoạch là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. Do công ty có quy mô nhỏ nên phòng kinh tế kế hoạch kiêm cả chức năng của phòng Kĩ thuật thi công và Cung ứng vật tư. Phòng có chức năng:
- Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có….
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác điều độ sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng công trình trong XD, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa tất cả các công trình giao thông và các công trình khác mà Công ty nhận thầu.
- Tham mưu, đề xuất phương án SXKD, phương án thi công công trình, chiến lược kinh doanh làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán SXKD đảm bảo có lãi, tích lũy để phát triển sản xuất.
- Tổ chức nhân sự công trường, thiết bị máy móc thi công, lập, chỉ đạo các biện pháp tổ chức thi công, nguồn vật liệu cho thi công chặt chẽ, đúng quy trình quy phạm.
Nhiệm vụ - quyền hạn
- Chịu trách nhiệm về xây dựng biện pháp tổ chức thi công. Lập sơ đồ tổ chức công trường, bố trí nhân sự lực lượng và các hướng mũi thi công, tiến độ thi công.
- Tham mưu cho Giám đốc ký hợp đồng, lập và bảo vệ phương án thi công, theo dõi kiểm tra và trình duyệt.
- Nghiệm thu thanh quyết toán nội bộ trong Công ty, lập báo cáo thanh toán khối lượng (tương tự bên A yêu cầu ) và hồ sơ hoàn thành công trình…
- Chịu trách nhiệm chính về chất lượng, kỹ thuật thi công công trình, phát hiện sai phạm trong thi công …
- Ứng dụng tiến bộ KHKT, sáng kiến cải tạo hợp lý hóa sản xuất của thường trực hội đồng sáng kiến Công ty.
- Quan hệ chặt chẽ với cấp trên, với các cơ quan hữu quan trong và ngoài nghành để tìm kiếm đầy đủ việc làm cho Công ty …
- Lập bảng thanh toán và làm thủ tục thanh toán các công trình để thu hồi vốn nhanh, xây dựng dự toán, đơn giá, lập bảng thanh toán. - Được kiểm tra, giám sát chặt chẽ các đơn vị trong việc xây dựng đơn giá đầu vào, đầu ra của công trình do các đơn vị thành viên của Công ty thi công.
- Thu thập xử lý thông tin liên quan đến công tác bỏ thầu, đấu thầu toàn bộ công trình và quan hệ rộng rãi thường xuyên với các đơn vị có liên quan…
- Chuyển giao kết quả sau khi trúng thầu của các dự án cho phòng kinh doanh và các phòng ban liên quan đển triển khai thực hiện.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bảo mật các tài liệu liên quan đến các dự án, hồ sơ đấu thầu.
- Xây dựng đơn giá thầu, xây dựng phương án tổ chức thi công trong hồ sơ thầu. Kết hợp cùng phòng kỹ thuật để xây dựng hồ sơ dự thầu đạt chất lượng tốt đến khi thắng thầu.
- Quản lý và điều động các máy móc trong công ty theo yêu cầu SXKD…