3.2.2.1 Nâng cấp, đỗi mới máy móc thiết bị
Đây là việc làm cần thiết đối với ngành xây dựng cơ bản. Mặc dù trong năm Xí nghiệp mua sắm một số máy móc với công nghệ tiên tiến đế phục vụ hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp làm tăng vốn cố định, nhưng chưa được khai thác triệt để, mặt khác tốc độ tăng của vốn cố định tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu đã làm cho hiệu suất sử dụng vốn cố định giảm. Do đó, Xí nghiệp phải có kế hoạch khai thác tối đa năng lực làm việc của các máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, thanh lý, nhượng bán một số máy móc thiết bị đã bị khấu hao hay những tài sản cố định không cần dùng nhằm tái đầu tư vào tài sản cố định bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm cho việc cất giữ bảo quản tài sản cố định đó. Điều này không những tăng cường sức mạnh khi Xí nghiệp tham gia đấu thầu các công trình, tạo được sự chủ động, linh hoạt cho Xí nghiệp trong việc sử dụng tài sản mà với công nghệ hiện đại sẽ giảm được mức tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất.
Tuy nhiên do địa bàn thường xuyên phải điều chuyển thiết bị, làm phát sinh khoản chi phí tương đối tốn kém vì thế, Xí nghiệp cần xem xét giữa việc điều chuyển và thuê sử dụng, đối với tài sản có tần suất hoạt động cao, Xí nghiệp phải chú trọng vào đầu tư sửa chữa kết hợp với việc xem xét một số phương án về thuê tài chính. Hiện nay, ở nước ta loại hình tài trợ này cũng có một bước phát triển đáng kể.
Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định : Trong nền kinh tế thị trường, giá cả biến động thường xuyên nên hiện tượng hao mòn thường xuyên xảy ra. Việc đánh giá lại tài sản giúp Xí nghiệp xác định mức khấu hao và thời gian khấu hao hợp lý đế thu hồi vốn, xử lý kịp thời những tài sản cố định bị mất giá để chống lại sự thất thoát vốn.
Lập kế hoạch đầu tư tài sản phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế: Thực tế cho thấy năm 2007, tại Xí nghiệp có một số tài sản cố định được đầu tư vượt
SO với nhu cầu sử dụng từ đó làm hiệu quả sử dụng của tài sản cố định bị giảm, hàm lượng vốn cố định trong mỗi đồng doanh thu tăng lên. Điều đó đã ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, gây nên hiện tượng lãng phí vốn cố định.
Xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định và nên phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận trong Xí nghiệp nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc chấp hành nội quy, quy chế sử dụng tài sản, giảm tối đa thời gian ngừng việc do sửa chữa tài sản cố định. Quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của tùng bộ phận và cá nhân trong việc sử dụng và đảm bảo tài sản cố định, quy định rõ quy chế thưởng phạt nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định: Việc lập khấu hao tài sản cố định là một bộ phận trong kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, nó có liên quan chặt chẽ đến các bộ phận tài chính khác như : kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch về nguồn vốn đầu tư...
Trong quá trình lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định có thể sử dụng phương pháp tính khấu hao trên sản phẩm nghĩa là mức khấu hao nhiều hay ít phụ thuộc vào giá trị thi công, trên cơ sở khung khấu hao do Nhà nước quy định. Khi áp dụng phương pháp này thi mức tính khấu hao vẫn phải đảm bảo thời gian sử dụng tối đa trong sự cho phép của Nhà nước.
Hơn nữa trong điều kiện tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, Xí nghiệp cần có kế hoạch khấu hao nhanh, rút ngắn thời gian thu hồi vốn. Việc thực hiện khấu hao nhanh theo phương pháp giảm dần sẽ tạo điều kiện cho Xí nghiệp hoãn thuế thu nhập trong kỳ, tạo điều kiện tập trung vốn nhanh đế thực hiện đối mới máy móc thiết bị. Vì nếu nộp trong cả thời kỳ thi
Chuyên đê tôt nghiệp
tổng số thuế thu nhập phải nộp sè là không đối. Neu khấu hao nhanh thì tiền khấu hao thu được sẽ cao nhưng thuế thu nhập phải nộp ít đi do:
Thuế thu nhập = Thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp * (1-Thuế suất) Thu nhập chịu thuế từ hoạt động kinh doanh = doanh thu thuần - chi phí hợp lý (Bao gồm cả khấu hao).
Doanh thu thuần không đổi, chi phí hợp lý cao do mức khấu hao cao thì thu nhập chịu thuế của Xí nghiệp giảm và thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cũng giảm đi. Trên góc độ tài chính thì đồng tiền có giá trị thời gian, tổng số thuế phải nộp là không đổi nhưng trong thời gian đầu nộp thuế ít đi thì tổng giá trị hiện tại của số thu nhập sẽ nhiều hơn .
Tuy nhiên theo phương pháp khấu hao này thì số tiền khấu hao ở những năm đầu sẽ rất lớn, làm cho giá thành của Xí nghiệp tăng vọt. Vì thế Xí nghiệp cần phải cố gắng phấn đấu kinh doanh có hiệu quả đế giá thành có thể chịu đựng được khi tính khấu hao cao.
3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong cơ cấu vốn của Xí nghiệp Xây lắp số 6 hiện nay, do đặc thù của hoạt động xây dựng cơ bản là chu kỳ kinh doanh kéo dài, vốn bị ứ đọng nhiều ở các sản phẩm dở dang, các khoản phải thu. Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, Xí nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
* Xây dựng kế hoạch hoạt động và sử dụng vốn lưu động phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đây là một giải pháp tài chính rất quan trọng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp.
* Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, khi trúng thầu các công trình, phòng kế hoạch phải ra kế hoạch sản lượng, nhu cầu vật tư, kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công trình đế phòng tài vụ lấy đó làm cơ sở xác định vốn lưu động cho từng giai đoạn, nhờ dó đảm bảo cho quá trình thi công được đều đặn, không gây lãng phí về vốn hoặc thiếu vốn.
Khoản phải thu của Xí nghiệp Xây lắp số 6 chiếm tỷ trọng rất lớn trong co cấu vốn lưu động. Đây là khoản vốn lưu động lớn nằm trong khâu thanh toán. Vì vậy nếu rút ngắn thời gian thu hồi vốn Xí nghiệp sẽ giảm được rất nhiều các khoản vay ngắn hạn, đồng thời đấy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
* Để thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi các khoản nợ, Xí nghiệp càn thực hiện cần thực hiện tốt công tác hồ so thanh toán, quyết toán giá trị các công trình với phía chủ nhà đầu tư hoặc với nhà thầu chính. Muốn xác định khối lượng thi công một cách nhanh chóng và thống nhất, Xí nghiệp phải lưu lại toàn bộ hồ sơ về những thay đổi liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình .
* Xí nghiệp cần giao trách nhiệm theo dõi, đốc thúc việc thanh toán các khoản nợ này cho một cá nhân cụ thể như : mỗi nhân viên kế toán phụ trách một khoản công nợ, theo dõi và liên hệ với các chủ công trình đế đôn đốc việc thanh toán đối với một số khoản nợ.
* Trong hợp đồng xây dựng ký kết cần phải ghi rõ các điều kiện, điều khoản than toán như thời gian, số lượng, phương thức thanh toán. Các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đó quy định, nếu vi phạm các điều khoản này thì phải áp dụng các hình thức bồi thường.
* Tăng cường các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền sớm như: sử dụng chiết khấu theo tý lệ hợp lý. Đẩy nhanh tốc độ luân chuyến của vốn lưu động, giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang. Với đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp, vốn lưu động trong khâu sản xuất chủ yếu nằm ở giá trị sản phẩm dở dang. Tốc độ luân chuyển vốn lưu động ở khâu này chịu ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân chủ quan khác, đi sâu tìm hiểu cụ thể từng nguyên nhân này sẽ giúp Xí nghiệp có thể đưa ra các giải pháp thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
Chuyên đê tôt nghiệp
3.2.4 Một số giải pháp khác :
3.2.4.1 Giảm giá thành nhằm tạo lợi thế trong đấu thầu xây dựng đặcbiệt đoi vói công trình có giá trị lón. biệt đoi vói công trình có giá trị lón.
Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng đế phát triển kinh tế là rất lớn, cơ hội cho các doanh nghiệp xây dựng ở nước ta không phải là ít. Tuy nhiên, sự cạnh tanh trên thị trường ngày càng gay gắt trước sự xuất hiện ngày càng nhiều các Công ty xây dựng trong nước. Để đúng vũng và phát triển được trong cơ chế thị trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự’ nỗ lực vươn lên bằng chính khả năng, sức lực của mình.
3.2.4.2 Nâng cao năng lực tố chức:
Sản xuất xây dựng mang tính tổng hợp, cơ cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần công việc xen kẽ và ảnh hưởng lẫn nhau, thường có nhiều đơn vị tham gia xây dựng một công trình. Một đặc điểm nữa của sản xuất xây dựng là nó thiếu tính ổn định, luôn bị biến động theo địa đem xây dựng và giai đoạn xây dựng. Do đó, công tác tổ chức, quản lý trên công trường rất phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khó khăn khi phối hợp hoạt động của các nhóm lao động làm việc khác nhau trên cùng một hạng mục công trình.
Năng lực tổ trong xây dựng thể hiện ở việc tố chức quá trình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động bảo đảm thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ.
3.2.5 Nhận xét chung:
Do vốn chủ sở hữu là 74.406.078 trong đó nguồn vốn chủ sở hữu là 220.270.786 và nguồn kinh phí quỹ khác là: -145.864.708 mà nợ phải trả là 28.120.701.877 trong đó nợ ngắn hạn là 27.458.817.437, nợ dài hạn là 661.884.440. Nhìn chung kết cấu nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp là chưa hợp lý bởi vì tỷ trọng nợ phải trả lớn chiếm 99,73%, ngược lại vốn chủ sở hữu lại nhỏ chiếm 0,27%. Như vậy, nhu cầu vốn kinh doanh của Xí nghiệp chủ yếu được đáp ứng bằng nguồn vốn nợ ngắn hạn, kết cấu này sẽ
ảnh hưởng tiêu cực tới sự an toàn trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Tỷ trọng nợ ngắn hạn khá cao biểu hiện hệ số nợ năm 2007 là 0.976%. Với số nợ này sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro, nên Xí nghiệp phải hết sức cẩn trọng và phải có biện pháp quản lý chặt chẽ vì như đã phân tích ở trên, ngoài những mặt lợi của nó như huy động vốn dễ dàng và linh hoạt thì còn có những điểm bất lợi
Thứ nhất: Xí nghiệp thường phải chịu rủi ro cao hơn về lãi suất bởi lẽ lãi suất ngắn hạn thường biến động nhiều hơn so với lãi suất dài hạn do biến động của nhu cầu vốn trên thị trường.
Thứ hai: là rủi ro vỡ nợ ở mức cao hơn vì sử dụng tín dụng ngắn hạn đòi hỏi Xí nghiệp phải có trách nhiệm hoàn trả đúng nợ trong thời gian ngắn, nếu tình hình kinh doanh gặp khó khăn Xí nghiệp sẽ rơi vào mất khả năng thanh toán.
Và cuối cùng, việc sử dụng quá nhiều tín dụng ngắn hạn dẫn đến tình trạng tài chính của Xí nghiệp luôn căng thẳng. Vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức huy động vốn tích cực, tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp vừa đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh một cách chủ động, vừa giảm một khoản chi phí sử dụng vốn cho doanh nghiệp, tránh tình trạng bên trong chưa được khai thác hết mà doanh nghiệp phải đi vay để duy trì hoạt động sản xuất với chi phí sử dụng vốn cao, làm tăng mức độ rủi ro và tính chủ động của doanh nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp
KÉT LUẬN
Tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đang là vấn đề mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian qua Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Xí nghiệp xây lắp số 6 thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và ngày càng thu được những kết quả khả quan. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được, Xí nghiệp vẫn còn một số hạn chế trong công tác tổ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của minh cần nhanh chóng khắc phục.
Vấn đề tổ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh là một công việc bao quát, rộng khắp cả về lý luận và thực tiễn. Song trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Xí nghiệp xây lắp số 6 được sự giúp đỡ nhiệt tinh của thầy giáo hướng dẫn, ban lãn đạo và các cô chú trong phòng tài chính kế toán Xí nghiệp cùng với nỗ lực của bản thân, kết hợp giữa lý luận đã được trang bị tại nhà trường và tình hình thực tế của Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Xí nghiệp xây lắp số 6, em đã nghiên cứu đánh giá và đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Xí nghiệp. Hy vọng rằng trong những năm tới Xí nghiệp xây lắp số 6 sẽ không ngừng phát triển, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh nói chung, trong tồ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh nói riêng.
Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn cho nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo, phòng tài chính kế toán Xí nghiệp xây lắp số 6, cùng toàn thể
1. Bài giảng môn tài chính doanh nghiệp
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp - Nxb giáo dục năm 2006
3. Giáo trình quản trị doanh nghiệp - Nxb giáo dục năm 2006
4. Luật Doanh nghiệp
5. Luật Lao động
6. Báo cáo Tài chính của xí nghiệp Xây lắp số 6 tù’ năm 2004 - 2007
8. Báo cáo kết quả kinh doanh của xí nghiệp Xây lắp số 6 từ năm 2004 - 2007 Một số trang web: Báo điện tử: www. dantri. com. vn www. tintuconline.com.vn www.pcc4.com.vn Trang web Bộ CN:
Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
Lòi mở đầu ... 1
CHƯƠNG 1...3
GIỚI THIỆU TỐNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 4 - xí NGHIỆP XÂY LẮP SÓ 6...3
1.1 Những Thông Tin Chung :...3
1.1.1 Công ty:...3
1.1.2 Xí nghiệp Xây Lắp số 6:...3
1.2 Quá Trình Hình Thành và Phát Triển Của Công Ty Cũng Như Xí nghiệp Xây lắp Số 6...4 1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển ... 4 1.2.1.1... Quá trình hình thành:...4 1.2.1.2... Quá trình phát triến : ... 6 1.2.2 Những mốc son lịch sử ... 8
2.3 Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 4 - Xí Nghiệp số 6...13
2.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Xí nghiệp xây lắp số 6...13
2.3.1.1... Cơ cấu bộ máy quản lý:...13
1.4.1.2 Sản xuất công nghiệp cũng không ngừng tăng...22 1.4.2 Những thuận lợi: ... 23 1.4.2.1. Kinh nghiệm:...23 1.4.2.2... Đội ngũ: ...24 1.4.2.3... Quá trình CNH - HĐH dất nước:...24