- Kiểm kê lượng hàng bán trước khi bán để xác định số hàng thực bán trong quá trình bán hàng.
Tự động xuất hiện Chọn từ danh sách Nhân viên nhập
Số hóa đơn X
Ngày hóa đơn X
Phân loại KH X Tên hàng hóa X Số lượng X Đơn giá X % khuyến mãi X Thành tiền X
Kiểm soát quá trình xử lý thông tin
Quá trình nhận đơn đặt hàng và in hóa đơn đều được thực hiện tại máy POS, mọi dữ liệu trong máy ở mỗi chi nhánh đều được cập nhật tức thời đến hệ thống máy chủ.
Mọi nghiệp vụ bán hàng xảy ra đều được nhân viên nhập vào máy POS ngay lập tức và in hóa đơn cho khách hàng, nhân viên không được phép chỉnh sửa thông tin trên máy POS.
Mỗi máy tính đều được bảo mật và cài đặt pass word và chỉ có quản lý biết được pass word. Hóa đơn và các bảng kê hóa đơn cuối ngày được in ra và do quản lý chịu trách nhiệm cất giữ.
Quản lý là người giữ chức vụ cao nhất tại các cửa hàng nên mọi hoạt động đều phải thông qua quản lý.
Những chính sách bán hàng như khuyến mãi, giảm giá v..v là do nhận lệnh từ công ty mẹ. Các chi nhánh nhỏ lẻ không được tự ý đưa ra chính sách bán hàng khi chưa qua sự xét duyệt của công ty mẹ
Cuối ngày bán hàng, kiểm kê lượng hàng đã sử dụng và đối chiếu với những đơn đặt hàng, kiểm tra xem nguyên vật liệu có dấu hiệu thất thoát hay không.
.
Sau khi hoàn thành thủ tục kiểm kê tiền thì quản lý cất tiền vào két sắt. Chỉ có quản lý mới có quyền tiếp cận với két sắt và tuyệt đối không cho nhân viên nào được mở két.
Tiền bán hàng do nhân viên đứng quầy thu và trực tiếp bỏ vào két sắt. Cuối mỗi phiên giao ca kiểm kê tiền bán được.
Số tiền kiểm xong được giữ lại 1 phần đủ để thối tiền trong quá trình bán hàng
ca tiếp theo, phần lớn số tiền thu được còn lại giao cho quản lý giữ. Nếu có mất mát trong thanh toán thì số tiền thiếu hụt sẽ do các nhân viên có tham gia đứng quầy chia nhau bù đắp.