TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THỌ
Là một doanh nghiệp mới thành lập lại là Cụng ty tư nhõn, buổi đầu hoạt động cũn gặp nhiều khú khăn, tuy nhiờn với sự lónh đạo sỏng suốt, khả năng thớch ứng cựng sự phấn đấu khụng ngừng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty đến nay sau gần 10 năm hoạt động Cụng ty TNHH xõy dựng Phương Thảo đó dần đi vào ổn định và tạo một vị thế cho mỡnh trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, duy trỡ sản xuất, tạo đủ cụng ăn việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trờn đà phỏt triến đú Cụng ty khụng ngừng cố gắng nỗ lực để mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, phấn đấu xõy dựng Cụng ty trở thành một Cụng ty cú tờn tuổi lớn trong lĩnh vực xõy dựng núi riờng và trờn thương trường núi chung.
3.1. Những ưu điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kế toỏn của Cụng ty
* Về tổ chức quản lý:
Với tổ chức bộ mỏy quản lý cỏc phũng ban chức năng gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm quy mụ hoạt động của Cụng ty; cụng ty đó cú khả năng phục vụ tốt cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh. Quy định nhiệm vụ rừ ràng cho cỏc phũng ban chức năng để kịp thời đỏp ứng yờu cầu quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty. Đặc biệt ỏp dụng cơ chế khoỏn tới từng tổ đội thi cụng đó nõng cao trỏch nhiệm của cỏc tổ đội đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh.
* Về tổ chức cụng kế toỏn:
- Phũng kế toỏn được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, cỏc cụng việc được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cụ thể phự hợp với từng bộ phận. Đội ngũ kế toỏn cú năng lực, cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt, cú ý thức trỏch nhiệm cao,
nhiệt tỡnh với cụng việc, luụn làm việc hết mỡnh. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng một cỏch hợp lý, khụng chồng chộo thống nhất trong quản lý kế toỏn tài chớnh.
- Hệ thống sổ sỏch, chứng từ nhỡn chung được ghi chộp rừ ràng, logic. Hỡnh thức ghi sổ được sử dụng tại Cụng ty là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phự hợp với đặc điểm hạch toỏn của Cụng ty, tận dụng được ưu điểm của hỡnh thức này là dễ làm, dễ hiểu, dễ phõn cụng cụng việc trong phũng. Lónh đạo của Cụng ty và kế toỏn trưởng luụn nắm rừ tỡnh hỡnh kế toỏn của Cụng ty từ đú cú những cỏch điều hành hiệu quả. Kế toỏn đó tận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chớnh hiện hành và quy định riờng về chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chớnh.
- Cụng tỏc lập dự toỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tiến hành nhanh gọn, cú hiệu quả giỳp cho việc xỏc định kế hoạch tớnh giỏ thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện cho hạch toỏn chi phớ sản xuất.
3.2. Nhược điểm về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Bờn cạnh những ưu điểm, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung cũn một số hạn chế sau:
- Việc tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết nhưng do nhu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng trỡnh được cụng ty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tốc độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cú rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Khi đú một kế toỏn đảm nhận một phần hành kế toỏn là khỏ vất vả và khụng đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời của cỏc đối tượng liờn quan.
- Đối với hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng là hỡnh thức chứng từ ghi sổ cú ưu điểm là rừ ràng, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu chặt chẽ và dễ phõn cụng lao động. Tuy nhiờn, cụng việc kiểm kờ số liệu, đối chiếu số liệu vẫn lại dồn vào cuối
thỏng ảnh hưởng đến thời hạn lập Bỏo cỏo kế toỏn và ghi chộp số liệu vẫn cũn trựng lặp.
3.3. Những thuận lợi và khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn:
3.3.1.Những thuận lợi trong cụng tỏc kế toỏn:
- Cỏn bộ kế toỏn trực tiếp theo dừi, phản ỏnh ghi chộp tất cả cỏc tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho vật tư, tổng hợp cỏc chi phớ về nhõn cụng, giờ lao động và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh đang tiến hành xõy lắp từ đú luụn phản ỏnh đỳng, chi tiết thực tế phỏt sinh tạo được độ chớnh xỏc, trung thực của số liệu.
- Cỏc tài khoản kế toỏn sử dụng ớt, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc thụng tin, số liệu phự hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp xõy lắp. Cụng ty đó bỏ qua cac tài khoản trung gian như: TK155, TK632 từ chi phớ sản xuất được tập hợp kết chuyển sang TK911 mang lại sự linh hoạt vẫn đảm bảo dễ hiểu.
- Trang thiết bị, cụng cụ sử dụng cho cụng tỏc kế toỏn đầy đủ, phự hợp với cụng việc của Cụng ty. Phũng kế toỏn đó được trang bị mỏy kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn giỳp cụng việc hoàn thành một cỏch nhanh chúng, kịp thời giảm nhẹ cụng việc cho kế toỏn viờn.
- Nhõn viờn kế toỏn được đào tạo chớnh quy, năng nổ cú khả năng nhạy bộn trong cụng việc là điều kiện để thực hiện tốt cụng việc kế toỏn.
3.3.2. Những khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn:
- Tuy cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực làm việc cao nhưng khối lượng cụng việc nhiều, đụi khi do sức ộp cụng việc khiến cho kế toỏn cú lỳc làm gộp cỏc chứng từ.
- Cỏc cụng trỡnh thường ở địa điểm xa, cụng tỏc đi lại xõy lắp tốn kộm, cỏc chi phớ phỏt sinh trong ngày cú khụng được cập nhật đỳng thời gian.
- Cụng ty thành lập chưa lõu nờn thị trường vẫn cũn hạn chế, cụng trỡnh mang giỏ trị nhỏ.