* Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ - Biờn bản kiểm kờ vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ - Hoỏ đơn
- phiếu chi, Giấy bỏo Nợ… * Trỡnh tự kế toỏn
Trỡnh tự kế toỏn hàng tồn kho cú thể được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 – 5
Sơ đồ trỡnh tự kế toỏn hàng tồn kho
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : đối chiếu, so sỏnh
* Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
- Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào chứng từ ghi sổ và từ cỏc chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn chứng từ ghi sổ để ghi và Sổ Cỏi cỏc tài khoản 152, 153, 154, 155, 156, 157…. Đồng thời với việc ghi vào
chứng từ ban đầu Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toỏn chi tiết Bảng phõn bổ vật liệu Bảng tớnh giỏ vật liệu cuối kỳ Bảng tổng hợp Sổ cỏi cỏc TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 331
chứng từ ghi sổ, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào Sổ chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Cuối kỳ cộng số liệu trờn sổ kế toỏn chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết rồi từ bảng tổng hợp chi tiết và sổ cỏi cỏc tài khoản vào bảng tớnh giỏ vật liệu cuối kỳ và bảng phõn bổ vật tư.