Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực XNK do đó lượng ngoại tệ phát sinh rất nhiều và ảnh huởng của việc thay đối tỷ giá tác động ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh do đó việc xác định và xử lý chênh lệch tỷ giá đóng vai trò quan trọng.
Công ty XNK Intimex nên hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái vào tài khoản 635 - Chi phí tài chính , TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính và kết chuyến thắng vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Bảng chênh lệch tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế quý và cả năm.
Đe hạn chế rủi ro do việc thay đối tỷ giá trong các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, công ty XNK Intimex nên mua Hợp đồng quyền chọn.
Hợp đồng quyền chọn ( Option Contracts ) là loại hợp đồng cho phép người nắm giữ quyền ( không phải nghĩa vụ ) đế mua hay bán một tài sản xác định với một mức giá xác định trong một kỳ thời gian.
bán tài sản vói một giá xác định trong một thời kỳ thời gian ).
Hợp đồng quyền chọn sẽ được thực hiện theo giá cả của tài sản trên thị trường biến động theo chiều hướng có lợi cho người mua hoặc có lợi cho người bán.
Chính vì đặc điếm này nên người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phí, mức phí quyền chọn. Phí quyền chọn là khoản tiền không truy đối, thường được thanh toán vào thời điểm ký hợp đồng, là một khoản tiền hợp lý không quá đắt đối với người mua và bù đắp được rủi ro cho người bán.
Đe tránh rủi ro tỷ giá giảm đi khi doanh nghiệp bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phép bán ngoại tệ, các bút toán được ghi trong toàn bộ quá trình.
+ Bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ Nợ TK 131: Tỷ giá ngày giao dịch
Có TK 511: Tỷ giá ngày giao dịch
Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn và phản ánh quyền chọn.
Nợ TK 635:
Có TK 111, 112
+ Cuối năm, đánh giá lại số dư tài khoản phải thu Neu tỷ giá giảm
Nợ TK 4131: Lỗ tỷ giá
Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,9$ô án...miền phí VIDEOBOOK.VNCÓ TK4131 Neu tỷ giá tăng
Nợ TK 131: Chênh lệch tỷ giá (tỷ giá cuối năm > tỷ giá ghi số ) Có TK4131: Lãi tỷ giá
Khi đáo hạn, nếu tỷ giá hiện hành nhỏ hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện họp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giá họp đồng
Nợ TK 635: Chênh lệch (tỷ giá họp đồng < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch (tỷ giá họp đồng > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: tỷ giá cuối năm
+ Khi đáo hạn , nếu tỷ giá hiện hành lớn hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện họp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giá hiện hành
Nợ TK 635: Chênh lệch (tỷ giá hiện hành < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch (tỷ giá hiện hành > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: Theo tỷ giá cuối năm
3.3.4. về chiết khấu thương mại
Đe khuyến khích các khách hàng nước ngoài mua hàng hoá với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần công ty nên có các chính sách chiết khấu thương m ạ i , phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho tùng khách hàng và từng loại hàng bán.
hàng bị kém , mất phẩm chất không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị của lô hàng bị trả lại sẽ được phản ánh trên tài khoản TK 531.
- Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá này sẽ được nhập kho:
Nợ TK 156: Hàng hoá
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại ( vì là hoạt động xuất khẩu nên đa số hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT).
Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng
- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( nếu có ) ghi : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 111, 112, 141:
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531: Hàng bán bị trả lại
Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast.Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 có quy định trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính, do đó Công ty nên hạch toán, ghi số nghiệp vụ kinh tế liên quan theo đúng trình tự' ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Download sách, tài liệu, video, luận vănỊQf& án...miền phí VIDEOBOOK.VN
nhanh chóng và thuận lợi thì công tác quản lý nói chung và công tác quản lý lưu chuyến hàng hoá xuất khấu nói riêng cũng phải được hoàn thiện
3.4. Hoàn thiện về công tác quản lý
Công ty nên có một bộ phận chuyên trách trong công tác khai thác thị trường, nhằm mở rộng thị trường kinh doanh cho công ty. Khai thác triệt đế thị trường cũ, duy trì các mặt hàng kinh doanh hiện tại đồng thời mở rộng khai thác xuất khâu các mặt hàng mới nhằm đa dạng ho á và phong phú các mặt hàng xuất khẩu.
Đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và khai thác các trang thiết bị máy móc trong công ty. Phát huy chức năng của bộ phận nghiên cứu thị trường ngoại, phải nắm vững luật, các chính sách kinh tế của các đối tác nhằm tránh những tranh chấp thương mại, ép giá....
Doanh nghiệp cần tạo điều kiện đế các nhân viên của mình được nâng cao trình độ trong chuyên môn, nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp-một yếu tố rất quan trọng của kế toán viên, việc phân công bố nhiệm các cán bộ kế toán phải họp lý, đúng người, đúng việc tuỳ theo năng lực của mỗi người đế phân công công việc.
triển công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước là phải nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Vì vậy với những lợi ích mà xuất khấu mang lại, việc chú trọng phát triển xuất khẩu là một định hướng đúng đắn. Kinh doanh xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các tố chức, cá nhân Việt Nam với các tố chức, cá nhân ở nước ngoài thông qua mua bán.
Đối với các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty xuất nhập khẩu Intimex nói riêng, lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu là một phần quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải không ngừng hoàn thiện được tố chức khoa học, hợp lý, đúng chế độ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và khả năng của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex em đã tìm hiếu nghiên cứu thực tế hạch toán kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khẩu và so sánh với những lý luận về công tác kế toán xuất khâu đế tù’ đó đưa ra những ý kiến nhằm góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trương Anh Dũng cùng toàn thế cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán Công ty xuất nhập khâu Intimex đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2007
Sinh viên Trần Thị Thi
Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn]Qfồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
1. Giáo trình Ke toán tài chính Doanh nghiệp (NXB- Đại học Kinh tế Quốc dân-2006)
2. Giáo trình kế toán Quốc tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3. Chuẩn mực Ke toán Việt Nam
4. Thanh toán Quốc tế trong Ngoại thương-NXB Giáo dục 2002 5. Vận tải và Bảo hiểm trong Ngoại thương
6. Chứng từ,Sổ sách của Công ty XNK Intimex 2005,2006 7. Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Ngày 31/12/2001 8. Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC Ngày 31/12/2002
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: NHỮNG VÁN ĐÈ CHƯNG CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẤU...3
1.1. Vai trò của hoạt động xuất nhập khấu trong nền kinh tế thị trưòug ... 3
1.2. Đặc điếm cùa hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá ... 4
1.2.1. Đặc diêm chung...4
1.2.2. Các phương thức kinh doanh xuất nhập khâu...5
1.2.3... Phươ ng thức thanh toán quốc tế trong xuất nhập khâu...6
1.2.4. Những phương tiện thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu...11
1.2.5... Phạm vi, thời diêm xác định hàng xuất nhập khâu...12
1.2.6... Giả cả và tiền tệ sử dụng trong xuất nhập khau...13
1.3. Nội dung kế toán xuất khấu ... 16
1.3.1. Nhiệm vụ kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khấu...16
1.3.2. Các quy định chung về kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu....17
1.3.3. Ke toán nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu...19
1.3.3.1. Các phương thức mua hàng xuất khâu...19
1.3.3.2. Các phương thức thanh toán trong nghiệp vụ mua hàng xuất khau 20 1.3.3.3. Ke toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất khâu...20
1.3.4. Ke toán nghiệp vụ xuất khau hàng hoá...25
1.3.4.1... Ke toán xuất khấu hàng hoá trực tiếp...25
1.3.4.2. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác...28
1.4. Nội dung kế toán hàng nhập khấu...31
1.4.1. Nhiệm vụ kế toán hàng nhập khấu...31
32
37
Download sách, tài liệu, video, luận vănỊQrâà án...miền phí VIDEOBOOK.VN
1.4.3. Nhập khau hàng hoá trực tiếp ...
1.5. Tổ chửc hệ thống sổ sách kế toán... 1.6. So sánh giữa kế toán Việt Nam và kế toán quốc tế về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu...37 2.1. Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu INTIMEX ... 40
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khấu
Intimex...40 2.1.2... Chức năng nhiệm vụ của Công ty...42
2.1.3... Đặc điếm to chức bộ máy quản lý...43 2.1.4. Đặc điếm công tác kế toán tại Công ty...46
2.1.4.1... Tổ chức bộ máy kế toán...46 2.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...49 2.2. Thực tế công tác kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex...51
2.2.1. Những vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán hàng xuất khẩu tại Intimex...51 2.2.1.1 Phương thức thanh toán...51 2.2.1.3... Phươn g thức tính giá vốn hàng xuất khấu...52 2.2.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất khấu...52
Xuất khẩu Xuất ủy thác Tài khoản
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
CLTGHĐ Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Hạch toán
So’ đồ Tên SO’ đồ Trang
Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả sau Sơ đồ 1.3 Quy trình thực hiện phương thức người thu hối phiếu trơn
Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch toán mua hàng xuất khẩu theo phương pháp
Sơ đồ 1.8 Quy trình hạch toán xuất khấu hàng hóa trục tiếp theo Sơ đồ 1.9 Quy trình hạch toán xuất khấu hàng hóa ủy thác (tại đơn vị Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch toán xuất khấu hàng hóa ủy thác (tại đơn vị
Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch toán nhập khẩu hàng hóa ủy thác (tại đơn vị Sơ đồ 1.13 Quy trình hạch toán nhập khẩu hàng hoá ủy thác (tại đơn vị
2.2.3.1. Ke toán xuất khau hàng hoá trực tiếp...68
2.2.3.2. Ke toán xuất khẩu hàng hoá uỷ thác...78
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KÉ TOÁN Lưu CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHÁU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẤU INTIMEX...86
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty xuất nhập khấu Intimex...86 3.1.1. ưu điểm...86 3.1.1.1. về công tác quản lý...86 3.1.2. Hạn chế...90 3.1.2.1. về công tác quản lỷ...90 3.1.2.2. về công tác kế toán...90
3.2. Sự cần thiết phái hoàn thiện và nguyêntắc hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng xuất khẩu...91
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...91
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện...92
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán luu chuyến Hàng xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex...92
3.3. ĩ. về hệ thống tài khoản...92
3.3.2. về hệ thống sổ sách...93
3.3.3. về chênh lệch tỷ giá...96
3.3.4. về chiết khẩu thương mại...98
3.3.5. về việc xử lỷ hàng bán bị trả lại...99
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SO ĐÒ DANH MỤC BẢNG BIỂU
Đe tài: “Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyến hàng hóa xuất khẩu hàng hóa xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex”
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thi Lớp: Kế toán KV15
II. Điếm số Điểm chữ
Hà Nội, ngày...tháng
GVHD