Sự cần thiết phải hoàn thiện

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex (Trang 66)

- Cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và đặc biệt là Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của WTO đã mở ra cho đất nước ta nhiều cơ hội và thuận lợi đồng thời cũng tạo ra những khó khăn và thách thức. Các doanh nghiệp trong nước được mở rộng hoạt động, ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vốn và thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã và đang tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại và phát triển được trong môi trường đó các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xuất khâu nói riêng phải chủ động tìm kiếm và nắm bắt thông tin là yếu tổ quyết định đến sự thắng lợi của công tác quản lý. Một trong những nguồn thông tin quan trọng và không thể thay thế chính là thông tin kế toán. Chính vì vậy đế thông tin kế toán thực sự chính xác, đầy đủ và kịp thời thì công tác kế toán phải không ngừng được hoàn thiện.

Hoạt động xuất khẩu là một hoạt động kinh tế phức tạp cho nên trên thực tế hoạt động xuất khấu nói chung và công tác kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khẩu nói riêng còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc dẫn đến những thông tin kế toán còn sai lệch, do đó phải có sự hoàn thiện để phù hợp với điều kiện thực tiễn, đế đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Đế cho công tác kế toán diễn ra nhanh hơn, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị thì công tác kế toán phải không ngừng đuợc hoàn thiện và tuân thủ theo những nguyên tắc nhất là công tác kế toán hoạt động xuất khấu hàng hoá.

- Nắm vững đuợc chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán xuất khấu nói riêng trên cơ sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán đã đuợc ban hành.

- Hoàn thiện phải xuất phát từ những đặc điếm hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng của đơn vị, vận dụng một cách sáng tạo chế độ, quy định của Nhà nuớc vào doanh nghiệp.

- Đế hoà nhập với thế giới và khu vực, phải hoàn thiện theo xu huớng xích gần hơn đến chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế.

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và mang lại hiệu quả.

3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển Hàng xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex .

Sau một thời gian thực tập tại Công ty em đã tìm hiếu và đã thấy được những thành tựu, kết quả mà Công ty đã đạt được đó là nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt sự không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán đế thực sự là một công cụ quản lý đắc lực của Công ty. Tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh nhất là trong kinh doanh xuất nhập khâu luôn có sự biến động cần có sự đối mới và hoàn thiện, sau đây em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.

3.3.1. về hệ thống tài khoản.

- Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khấu là chủ yếu nên lương ngoại tệ phát sinh trong một kỳ kế toán là rất lớn, ngoài việc theo dõi

Trích yếu

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Nợ Có

A B C 1 D

Cộng X X X

Chứng từ- ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Sổ tiền

Số hiệu Ngày, tháng

Số hiệu Ngày tháng

A B 1 A B 1

-Cộng tháng

-Cộng lũy kế từ đầu quý

-Cộng tháng

-Cộng lũy kế từ đầu quý Chứng từ Diễn giải Dư nợ đầu kỳ Sô phát sinh Dư nợ cuối kỳ Số hiệu NT Nợ Có

Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,%fô án...miền phí VIDEOBOOK.VN

lượng ngoại tệ trên TK 1112; TK 1122 theo tùng Ngân hàng Công ty nên sử dụng TK 007-Ngoại tệ đế theo dõi nguyên tệ và chi tiết theo tùng loại.

Khi ngoại tệ tăng, kế toán định khoản thêm bút toán:

Nợ TK 007-Nguyên tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

Khi ngoại tệ giảm, thêm bút toán Có TK 007-Nguyên tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

Tỷ giá ngoại tệ luôn biến động, do đó chênh lệch ngoại tệ Công ty không cần theo dõi trên TK 413-Chênh lệch tỷ giá hối đoái mà hạch toán vào TK 635, 515 trong năm báo cáo.

Đối với hoạt động xuất khâu uỷ thác, Công ty phải theo dõi lô hàng trên TK 003-Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi:

Khi nhận xuất khẩu uỷ thác, kế toán ghi:

Nợ TK 003

Khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, kế toán ghi:

Có TK 003

Ngoài ra Công ty nên tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất khấu trên TK 1562 đế tù’ đó xác định được đúng trị giá hàng xuất khẩu.

Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,^ầô án...miền phí VIDEOBOOK.VN

Biểu 3.1 Mấu Chứng từ- Ghi sổ

Đơn vị:... Mầu số: S02a- DN

Địa chỉ:... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ- GHI SỔ Số: Kèm theo...chứng từ gốc Kèm theo...chứng từ gốc Ngày.... thủng....năm

Ngưòi lập Ke toán trưởng

Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,9<fô án...miền phí VIDEOBOOK.VN

Biểu 3.2 Mấu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sỗ

Đơn vị:... Mau số: S02a- DN

Địa chỉ:... (Ban hành theo ỌĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trường Bộ Tài Chính)

SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SÒ

Năm:....

Sổ này có... .trang, đánh sổ trang từ 01 đến...

Ngày mở sổ:... Ngày ....thủng....năm Người ghi sổ Ke toán trưởng (Kỷ,họ tên) Giám đốc (Kỷ, họ tên)

Download sách, tài liệu, video, luận văn,^ấô án...miền phí VIDEOBOOK.VN

Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 007-Nguyên tệ; sổ chi tiết TK 131- Phải thu khách hàng theo nguyên tệ

Biểu 3.3 Mẩu sổ chi tiết tài khoản 007

SỚ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 007-Nguyên tệ

Loại nguyên tệ

3.3.3. về chênh lệch tỷ giá hối đoái

Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực XNK do đó lượng ngoại tệ phát sinh rất nhiều và ảnh huởng của việc thay đối tỷ giá tác động ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh do đó việc xác định và xử lý chênh lệch tỷ giá đóng vai trò quan trọng.

Công ty XNK Intimex nên hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái vào tài khoản 635 - Chi phí tài chính , TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính và kết chuyến thắng vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Bảng chênh lệch tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế quý và cả năm.

Đe hạn chế rủi ro do việc thay đối tỷ giá trong các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, công ty XNK Intimex nên mua Hợp đồng quyền chọn.

Hợp đồng quyền chọn ( Option Contracts ) là loại hợp đồng cho phép người nắm giữ quyền ( không phải nghĩa vụ ) đế mua hay bán một tài sản xác định với một mức giá xác định trong một kỳ thời gian.

bán tài sản vói một giá xác định trong một thời kỳ thời gian ).

Hợp đồng quyền chọn sẽ được thực hiện theo giá cả của tài sản trên thị trường biến động theo chiều hướng có lợi cho người mua hoặc có lợi cho người bán.

Chính vì đặc điếm này nên người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phí, mức phí quyền chọn. Phí quyền chọn là khoản tiền không truy đối, thường được thanh toán vào thời điểm ký hợp đồng, là một khoản tiền hợp lý không quá đắt đối với người mua và bù đắp được rủi ro cho người bán.

Đe tránh rủi ro tỷ giá giảm đi khi doanh nghiệp bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phép bán ngoại tệ, các bút toán được ghi trong toàn bộ quá trình.

+ Bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ Nợ TK 131: Tỷ giá ngày giao dịch

Có TK 511: Tỷ giá ngày giao dịch

Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn và phản ánh quyền chọn.

Nợ TK 635:

Có TK 111, 112

+ Cuối năm, đánh giá lại số dư tài khoản phải thu Neu tỷ giá giảm

Nợ TK 4131: Lỗ tỷ giá

Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,9$ô án...miền phí VIDEOBOOK.VNCÓ TK4131 Neu tỷ giá tăng

Nợ TK 131: Chênh lệch tỷ giá (tỷ giá cuối năm > tỷ giá ghi số ) Có TK4131: Lãi tỷ giá

Khi đáo hạn, nếu tỷ giá hiện hành nhỏ hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện họp đồng ghi

Nợ TK 111, 112: Tỷ giá họp đồng

Nợ TK 635: Chênh lệch (tỷ giá họp đồng < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch (tỷ giá họp đồng > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: tỷ giá cuối năm

+ Khi đáo hạn , nếu tỷ giá hiện hành lớn hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện họp đồng ghi

Nợ TK 111, 112: Tỷ giá hiện hành

Nợ TK 635: Chênh lệch (tỷ giá hiện hành < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch (tỷ giá hiện hành > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: Theo tỷ giá cuối năm

3.3.4. về chiết khấu thương mại

Đe khuyến khích các khách hàng nước ngoài mua hàng hoá với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần công ty nên có các chính sách chiết khấu thương m ạ i , phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho tùng khách hàng và từng loại hàng bán.

hàng bị kém , mất phẩm chất không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị của lô hàng bị trả lại sẽ được phản ánh trên tài khoản TK 531.

- Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá này sẽ được nhập kho:

Nợ TK 156: Hàng hoá

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại ( vì là hoạt động xuất khẩu nên đa số hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT).

Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( nếu có ) ghi : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112, 141:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast.Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 có quy định trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính, do đó Công ty nên hạch toán, ghi số nghiệp vụ kinh tế liên quan theo đúng trình tự' ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Download sách, tài liệu, video, luận vănỊQf& án...miền phí VIDEOBOOK.VN

nhanh chóng và thuận lợi thì công tác quản lý nói chung và công tác quản lý lưu chuyến hàng hoá xuất khấu nói riêng cũng phải được hoàn thiện

3.4. Hoàn thiện về công tác quản lý

Công ty nên có một bộ phận chuyên trách trong công tác khai thác thị trường, nhằm mở rộng thị trường kinh doanh cho công ty. Khai thác triệt đế thị trường cũ, duy trì các mặt hàng kinh doanh hiện tại đồng thời mở rộng khai thác xuất khâu các mặt hàng mới nhằm đa dạng ho á và phong phú các mặt hàng xuất khẩu.

Đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và khai thác các trang thiết bị máy móc trong công ty. Phát huy chức năng của bộ phận nghiên cứu thị trường ngoại, phải nắm vững luật, các chính sách kinh tế của các đối tác nhằm tránh những tranh chấp thương mại, ép giá....

Doanh nghiệp cần tạo điều kiện đế các nhân viên của mình được nâng cao trình độ trong chuyên môn, nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp-một yếu tố rất quan trọng của kế toán viên, việc phân công bố nhiệm các cán bộ kế toán phải họp lý, đúng người, đúng việc tuỳ theo năng lực của mỗi người đế phân công công việc.

triển công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước là phải nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Vì vậy với những lợi ích mà xuất khấu mang lại, việc chú trọng phát triển xuất khẩu là một định hướng đúng đắn. Kinh doanh xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các tố chức, cá nhân Việt Nam với các tố chức, cá nhân ở nước ngoài thông qua mua bán.

Đối với các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty xuất nhập khẩu Intimex nói riêng, lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu là một phần quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải không ngừng hoàn thiện được tố chức khoa học, hợp lý, đúng chế độ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và khả năng của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex em đã tìm hiếu nghiên cứu thực tế hạch toán kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khẩu và so sánh với những lý luận về công tác kế toán xuất khâu đế tù’ đó đưa ra những ý kiến nhằm góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trương Anh Dũng cùng toàn thế cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán Công ty xuất nhập khâu Intimex đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.

Hà Nội, tháng 5 năm 2007

Sinh viên Trần Thị Thi

Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn]Qfồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN

1. Giáo trình Ke toán tài chính Doanh nghiệp (NXB- Đại học Kinh tế Quốc dân-2006)

2. Giáo trình kế toán Quốc tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3. Chuẩn mực Ke toán Việt Nam

4. Thanh toán Quốc tế trong Ngoại thương-NXB Giáo dục 2002 5. Vận tải và Bảo hiểm trong Ngoại thương

6. Chứng từ,Sổ sách của Công ty XNK Intimex 2005,2006 7. Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Ngày 31/12/2001 8. Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC Ngày 31/12/2002

LỜI MỞ ĐẦU...1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VÁN ĐÈ CHƯNG CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẤU...3

1.1. Vai trò của hoạt động xuất nhập khấu trong nền kinh tế thị trưòug ... 3

1.2. Đặc điếm cùa hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá ... 4

1.2.1. Đặc diêm chung...4

1.2.2. Các phương thức kinh doanh xuất nhập khâu...5

1.2.3... Phươ ng thức thanh toán quốc tế trong xuất nhập khâu...6

1.2.4. Những phương tiện thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu...11

1.2.5... Phạm vi, thời diêm xác định hàng xuất nhập khâu...12

1.2.6... Giả cả và tiền tệ sử dụng trong xuất nhập khau...13

1.3. Nội dung kế toán xuất khấu ... 16

1.3.1. Nhiệm vụ kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khấu...16

1.3.2. Các quy định chung về kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu....17

1.3.3. Ke toán nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu...19

1.3.3.1. Các phương thức mua hàng xuất khâu...19

1.3.3.2. Các phương thức thanh toán trong nghiệp vụ mua hàng xuất khau 20 1.3.3.3. Ke toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất khâu...20

1.3.4. Ke toán nghiệp vụ xuất khau hàng hoá...25

1.3.4.1... Ke toán xuất khấu hàng hoá trực tiếp...25

1.3.4.2. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác...28

1.4. Nội dung kế toán hàng nhập khấu...31

1.4.1. Nhiệm vụ kế toán hàng nhập khấu...31

32

37

Download sách, tài liệu, video, luận vănỊQrâà án...miền phí VIDEOBOOK.VN

1.4.3. Nhập khau hàng hoá trực tiếp ...

1.5. Tổ chửc hệ thống sổ sách kế toán... 1.6. So sánh giữa kế toán Việt Nam và kế toán quốc tế về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu...37 2.1. Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu INTIMEX ... 40

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khấu

Intimex...40 2.1.2... Chức năng nhiệm vụ của Công ty...42

2.1.3... Đặc điếm to chức bộ máy quản lý...43 2.1.4. Đặc điếm công tác kế toán tại Công ty...46

2.1.4.1... Tổ chức bộ máy kế toán...46 2.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...49 2.2. Thực tế công tác kế toán lưu chuyến hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex...51

2.2.1. Những vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán hàng xuất khẩu tại Intimex...51 2.2.1.1 Phương thức thanh toán...51 2.2.1.3... Phươn g thức tính giá vốn hàng xuất khấu...52 2.2.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất khấu...52

Xuất khẩu Xuất ủy thác Tài khoản

TKĐƯ Tài khoản đối ứng

CLTGHĐ Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Hạch toán

So’ đồ Tên SO’ đồ Trang

Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả sau Sơ đồ 1.3 Quy trình thực hiện phương thức người thu hối phiếu trơn

Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch toán mua hàng xuất khẩu theo phương pháp

Sơ đồ 1.8 Quy trình hạch toán xuất khấu hàng hóa trục tiếp theo Sơ đồ 1.9 Quy trình hạch toán xuất khấu hàng hóa ủy thác (tại đơn vị

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex (Trang 66)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(79 trang)
w