Công ty vẫn nên sử dụng mẫu sổ Nhật ký chung theo quy định của chế độ hiện hành ,không nên dùng mẫu sổ cũ của doanh nghiệp là không hợp lý :
Bảng 21 : Sổ nhật ký chung Năm... Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi Số hiệu tài khoản đối Số phát sinh Số hiệu NT Nợ Có A B C D E H 1 2 Số trang trớc chuyển sang ... Cộng chuyển sang trang sau
Qua xem xét tình hình thực tế hiện nay và trong thời gian trớc mắt, công ty in Thanh Hơng vẫn nên sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là phù hợp vì:
- Từ trớc tới nay, công ty luôn áp dụng hình thức nhật ký chung do đó cán bộ kế toán đã quen với hình thức này nên tiến hành công việc thuận lợi hơn, đạt hiệu quả cao hơn.
- Hiện nay, công ty đã trang bị đủ máy tính cho phòng kế toán nhng phần mềm cha cao, một số công việc kế toán vẫn làm thủ công, trình độ của các nhân viên kế toán vững, đồng đều; các nghiệp vụ phát sinh nhiều nên sử dụng hình thức sổ nhật ký chung là hợp lý. Mặt khác hình thức này cũng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tuy nhiên trong thời gian tới, công ty cần cố gắng trang bị phần mềm kế toán tốt hơn và áp dụng hệ thống kế toán máy toàn bộ để tăng nhanh tốc độ công việc và giảm bớt khối lợng ghi chép cho các nhân viên kế toán, tăng độ chính xác góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán nói riêng, hiệu quả kinh doanh nói chung.
Ngoài sổ nhật ký chung ,công ty cũng cần chú ý đến hai loại sổ trong kế toán chi tiết và tổng hợp tiêu thụ thành phẩm đó là :Sổ chi tiết bán hàng và Sổ nhật ký bán hàng .
+Đối với Sổ chi tiết bán hàng nên mở chi tiết cho từng khách hàng (thờng xuyên của công ty) :thể hiện rõ mục đích kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm . +Đối với Sổ nhật ký bán hàng nên mở chung cho tất cả các khách hàng bao gồm tát cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm trong năm: thể hiện rõ mục đích kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .
Với việc theo dõi nh vậy sẽ thuận lợi cho việc vào sổ nhật ký chung và sổ cái giảm bớt sự trùng lặp về số liệu với các sổ khác nh sổ chi tiết thanh toán với khách hàng ,....
3.2.4.Về tài khoản sử dụng :
- Đối với Tk 642 – doanh nghiệp có thể chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 nh sau để theo dõi chi tiết từng khoản chi phí:
+ TK 6421-“Chi phí bán hàng “
+ TK 6422-“Chi phí quản lý doanh nghiệp” Hoặc công ty có thể sử dụng 2 tài khoản sau: + TK 641-“Chi phí bán hàng”
+ TK 642-“Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Việc theo dõi riêng 2 khoản chi phí này giúp cho công ty nắm bắt đợc các khoản chi phí phục vụ cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp tăng hay giảm nh thế nào để có hớng điều chỉnh cho phù hợp .
- Đối với các tài khoản giảm trừ doanh thu nh TK 521(chiết khấu thơng mại) và tk 532 (giảm giá hàng bán) , công ty nên sử dụng để có kế hoạch trớc mắt và lâu dài về vấn đề giảm giá , khuyến mại, chiết khấu phù hợp trong từng đợt, từng thời kỳ và khuyến khích các khách hàng tiêu thụ lớn của công ty .Mặt khác công ty không nên giảm trừ trực tiếp vào doanh thu khi tiêu thụ nh hiện nay mà nên theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu trên các tài khoản này để nắm bắt đợc tổng doanh thu thực tế khi cha đợc chiết khấu hay giảm giá và khi đợc thực hiện giảm trừ ,từ đó đa ra các biện pháp hiệu quả để tăng doanh thu tiêu thụ cho công ty.
3.2.5.Về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
a. Về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng hoá trớc hạn Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trớc thời hạn, trong đó quy định rõ thời hạn tín dụng và đối với những khách hàng mua với số lợng lớn.
Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm cho ngời mua và thờng đ- ợc tính bằng một tỷ lệ % trên tổng giá thanh toán của số hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trớc thời hạn.Theo thông t của Bộ Tài chính ban hành thì khách hàng thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc
mua hàng) sẽ đợc Công ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây đợc coi nh một hoạt động về vốn, số tiền giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp này đợc coi nh một khoản chi phí về hoạt động tài chính và đợc tập hợp vào bên nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính.
Nếu Công ty áp dụng chính sách này thì khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu thanh toán phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
Nợ TK 635 : Khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trớc hạn. Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra của khoản chiết khấu.
Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng.
Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả bằng bút toán sau:
Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Có TK 811 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Còn đối với chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá hàng bán.... nghĩa là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do việc mua hàng với giá trị lớn theo thoả thuận trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hạch toán nh sau:
Nợ TK 521,532 - Chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán Nợ TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112,131…
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua sang TK doanh thu:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521,532 - Chiết khấu thơng mại
b.Về kế toán thanh toán với khách hàng:
Để quán triệt nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán, kế toán Công ty nên sử dụng TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi. Kết cấu tk 139 nh sau:
Nợ TK 139 Có
- Phản ánh số dự phòng phải thu khó đòi đã sử dụng trong kỳ
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi không dùng đến
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho kỳ kế toán tới .
DC: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại vào cuối kỳ
Hiện nay, Công ty có quan hệ bán chịu cho những khách hàng thờng xuyên, với khối lợng lớn nên các khoản phải thu của Công ty tơng đối nhiều lên tới
233.789.095 đồng(d cuối năm 2007) . Do vậy việc lập dự phòng phải thu khó
đòi là điều cần thiết, tránh những tổn thất có thể xảy ra và hạn chế những đột biến trong kinh doanh. Công ty có thể áp dụng phơng pháp hạch toán theo chuẩn mực kế toán mới ban hành về dự phòng phải thu khó đòi :
- Cuối kỳ kế toán năm,tiến hành so sánh số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập cuối kỳ trớc còn lại (a) với số dự phòng cần trích lập cho kỳ tới (b) :
+ Nếu a > b :kế toán hoàn nhập số chênh lệch thừa :
Nợ tk 139 :hoàn nhập số chênh lệch về dự phòng không dùng đến Có tk 642 :giảm chi phí QLDN trong kỳ
+ Nếu a < b :Kế toán trích bổ sung số chênh lệch dự phòng Nợ tk 642
Có tk 139
- Trong kỳ kế toán tiếp theo ,khi thu hồi hay quyết định xử lý xóa sổ : + Nếu số thiệt hại không thu hồi đợc lớn hơn số dự phòng đã lập : Nợ tk 111,112,...:số tiền đã thu hồi nếu có
Nợ tk 139 :số thiệt hại không thu hồi đợc nay xử lý xóa sổ (tối đã không quá mức dự phòng đã lập)
Nợ tk 642 :số thiệt hại lớn hơn số dự phòng đã lập Có tk 131,138,331...
Nợ tk 111,112,....Số tiền đã thu hồi
Nợ tk 139:số thiệt hại không thu hồi đợc nay xử lý xóa sổ Có tk 131,138,...
Đồng thời số dự phòng đã lập còn lại của khoản thu khó đòi đã thu hồi hay xử lý xóa sổ trong kỳ ,kế toán hoàn nhập :
Nợ tk 139:số dự phòng còn lại Có tk 642
c. Về vấn đề kế toán doanh thu:
Theo quy định hiện nay, hàng xuất kho đem bán khi đựơc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán phải ghi nhận doanh thu của hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán ngay căn cứ vào việc lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giao cho khách. Trờng hợp giao hàng làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó mới lập hoá đơn GTGT giao cho khách trong đó số lợng hàng bằng tổng lợng của những đợt giao hàng là không phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ. Có những lô hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số lợng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã đợc xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh hởng tới độ chính xác về kết quả tiêu thụ trong tháng của Công ty, các báo cáo tháng không chính xác và hơn nữa là gây khó nhăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Chính vì vậy Công ty nên lập hoá đơn GTGT cho mỗi đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn của đợt xuất hàng đó hoặc Công ty có thể sử dụng tài khoản 157 –“Hàng gửi bán” để ghi nhận việc xuất kho thành phẩm nh sau:
Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thành phẩm theo định khoản:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lợng trên hợp đồng kinh tế, kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn nh sau:
+Doanh thu:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp +Giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
d. Một số ý kiến khác:
Để mở rộng thị trờng, tăng nhanh doanh thu bán hàng ngoài việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nên đa ra một số biện pháp sau:
- Tổ chức công tác kế toán quản trị: nh chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp trong đó điều không kém phần quan trọng là phải có chính sách giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy các phải tổ chức kế toán quản trị để đa ra một chính sách giá cả là cần thiết để phù hợp với yêu cầu và định hớng phát triển của Công ty.
- Đa dạng các phơng thức bán hàng nh việc tổ chức mạng lới đại lý dới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền...hoặc bán hàng qua mạng (internet)...
- Tổ chức thăm dò, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng mới thông qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng cờng công tác quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
- Nâng cao chất lợng sản phẩm bán ra bằng cách tăng cờng công tác kiểm định thử mẫu thép..
- Nên nhanh chóng áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam mới ban hành để đạt đợc sự đánh giá trung thực, hợp lý, khách quan về thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để thích ứng với điều kiện mới, các doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện cơ chế quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhng lại vừa linh hoạt và có hiệu quả. Với t cách là một công cụ quản lý quan trọng, công tác kế toán cũng đòi hỏi phải từng bớc hoàn thiện mình. Trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất rất đợc coi trong xuất phát từ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có đợc sự đảm bảo chắc chắn khi các doanh nghiệp quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm.
Trên đây chính là một số ý kiến về giải pháp mà em đã đa ra nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH in Thanh Hơng .Vì thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên các giải pháp mà em đa ra không tránh khỏi những thiếu sót .
Kết luận
Kinh tế thị trờng bên cạnh những hạn chế của mình còn bộc lộ những u điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có đợc : Tự điều tiết giá cả trên thị trờng, tạo ra sự năng động, nhạy bén trong kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng trớc tình hình đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hớng đi thích hợp để tồn tại và phát triển. Cũng nh các doanh
nghiệp khác, Công ty in Thanh Hơng đã từng bớc khẳng định đợc mình trong cơ chế mới, đã tìm ra hớng đi đúng đắn từ đó nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh của mình, chiếm lĩnh thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trờng Đại học Mở Hà Nội-Khoa Kế Toán, em đã đợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán. Đợc thực tập công tác kế toán tại Công ty in Thanh Hơng trong thời gian qua, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Do trình độ và thời gian còn hạn chế em không thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả các phần hành kế toán trong Công ty mà chỉ tập trung nghiên cứu đợc công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vận dụng lý luận vào thực tế, dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh của Công ty em thấy công tác kế toán trong Công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán còn có những hạn chế cha phù hợp, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, do đó em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong Công ty để góp phần nâng cao năng suất, chất lợng công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung.
Trong một chừng mực nhất định luận văn đã đạt đợc những kết quả sau:
- Hệ thống hoá đợc cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất.
-Khái quát đợc thực trạng công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty in Thanh Hơng
-Đề xuất đợc một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty .
Tuy rất cố gắng, song do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế khóa luận chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, em kính mong sẽ nhận đợc sự góp ý của