và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10
* Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty lắp máy và Xây dựng số 10 có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình mà Công ty thi công trong cùng một thời gian là rất nhiều, rải rác và phân tán. Do đó, việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty thường không kịp thời. Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán theo đúng tính chất của hình thức nhật ký chung, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toán kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau mới được ghi sổ. Muốn vậy trưởng phòng Tài chính kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội, các xí nghiệp thi hành nếu sai
phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ đắc lực của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với những công trình ở xa, Công ty cần cử nhân viên kế toán của phòng Tài chính kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết, để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác.
* Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công
Khi thanh toán tiền lương nhân công thuê ngoài Công ty hạch toán Nợ TK 622
Có TK 111, 112………
Việc trả lương cho công nhân trong biên chế hay công nhân ngoài biên chế thì đều có cùng tính chất là thanh toán tiền lương. Vì vậy, để thuận tiện trong công tác quản lý Công ty nên cho mục chi phí nhân công thuê ngoài vào theo dõi chung trên TK 334, TK 334 sẽ được chi tiết theo từng đối tượng là công nhân bên trong và công nhân thuê ngoài.
TK 334 có thể được mở chi tiết như sau: TK 3341- Phải trả công nhân viên
TK 3342- Phải trả công nhân thuê ngoài.
Khi phòng kế toán tài chính tập hợp chứng từ sẽ ghi sổ kế toán như sau: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết đối tượng) Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên (chi tiết đối tượng)
Mặt khác, lao động thuê ngoài không được Công ty đồng các khoản bảo hiểm và cũng không trích lập các quỹ. Vì vậy để đảm bảo an toàn trong lao động, Công ty nên có quy định trích một phần trả cho lao động thuê ngoài cụ thể là: 1.5%. Trong quá trình thi công nếu có rủi ro xảy ra thì Công ty sẽ có một khoản tiền để hỗ trợ cho người bị nạn nếu không thì để thưởng cho những đội hoàn thành thời hạn hoặc vượt năng suất, vừa nâng cao chất lượng uy tín của Công ty và phù hợp với chế độ BHLĐ. Trước khi thực hiện điều này, phải có thoả thuận trong hợp đồng giữa Công ty và người lao động. Khi đó, trong bảng thanh toán lương cho công nhân thuê ngoài sẽ có thêm một cột như sau:
STT Nội dung công việc Đơn
vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền Trích 1.5% Còn lại Ký nhận
* Kiến nghị 3: Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết trên TK 6278 (mở chi tiết cho từng công trình, không phản ánh được bản chất của chi phí sử dụng máy thi công) chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Để hoàn thiện hệ thống TK kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1964 của Bộ Tài chính và đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá thành, Công ty cần thiết phải mở TK 623. Chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp vào bên nợ TK 623.