3. Tình hình sử dụng các công cụ hành chính tổ chức 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty.
3.2.5 Hệ thống định mức
Là các quy định về sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm cũng như đầu tư và tiền lương thưởng cho cán bộ nhân viên trong công ty. Định mức nguyên vật liệu, nhân công, chi phí trực tiếp, gián tiếp cho từng mã thành phẩm hay từng công đoạn sản xuất
Tính tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu/chi phí khác tiêu hao theo định mức.
So sánh định mức kế hoạch sản xuất và số liệu chi phí thực tế. Định mức sản xuất sản phẩm hàng năm
Áo jacket, áo khoác, bộ thể thao Áo sơ mi, áo nữ
Quần áo các loại Veston Các mặt hàng khác 13.100.000 15.130.000 12.370.000 300.000 1.000.000 sản phẩm / năm sản phẩm / năm sản phẩm / năm sản phẩm / năm sản phẩm / năm Ưu điểm
Không tốn thời gian tính toán giá thành sản phẩm, lương của cán bộ. Tính toán trước được số nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất là bao nhiêu? So sánh được kế hoạch đặt ra và thực tế.
Nhược điểm
Việc phân chia công việc theo quy trình và các bước là rất quan trọng nhưng tại công ty lại chỉ do phòng kỹ thuật thực hiện thiếu sự phối hợp với cán bộ định mức. Không xây dựng được mức sản lượng cho từng lao động thực hiện từng bước công việc mà chỉ xác định được mức sản lượng bình quân cho từng lao động. Như vậy công nhân làm việc chỉ có mức thời gian mà ko có mức sản lượng cho từng công việc. Việc xây dựng định mức như trên không phù hợp với thực tế và khả năng của công nhân không tạo động lực cho công nhân làm việc hiệu quả sẽ thấp hơn.
4. Sự cần thiết của việc sử dụng hợp lý các công cụ tạo động lực cho người lao động.
Động cơ, động lực phải xuất phát từ chính bản thân con người nên các nhà quản trị chủ yếu đóng vai trò tạo ra điều kiện để làm xuất hiện động cơ và nâng cao động lực cho con người thông qua việc sử dụng các công cụ tạo động lực lao động.
-Việc sử dụng tốt các công cụ tạo động lực sẽ giúp doanh nghiệp:
+Giữ chân nhân tài, ngăn chặn tình trạng chảy máu chất xám ra bên ngoài.
+Sắp xếp bố trí công việc cho người lao động hợp lý để tạo điều kiện cho họ phát
huy hết khả năng.
+Khuyến khích người lao động làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
+Giảm được những chi phí không cần thiết: Chi phí do phải tuyển dụng nhiều, do đào tạo từ đầu, tình trạng lãn công, bộ máy quản lý cồng kềnh…
+Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. -Với người lao động tạo động lực giúp họ:
+Có cơ hội được có những khoản thu nhập cao chi trả cho cuộc sống từ đó họ có thể tái sản xuất sức lao động.
+Giúp cho người lao động làm việc với tinh thần thoải mái hăng say và sáng tạo. +Tạo điều kiện cho họ được tự chịu trách nhiệm trong công việc và ngày càng hoàn thiện bản thân.
“Việt Tiến” _ một cái tên, một thương hiệu, thể hiện đầy đủ tiêu chí như chính sách phát triển, chính sách con người, văn hóa doanh nghiệp, công nghệ chất lượng và sự tin cậy, truyền thống, quan hệ xã hội.. mà công ty đã sáng tạo và giữ vững sự tín nhiệm qua năm tháng. Công ty xây dựng thương hiệu của mình cũng như xây dựng tính cách một con người, luôn đặt lợi ích của cán bộ công nhân viên lên hàng đầu nhằm định hướng quản trị xây dựng một môi trường làm việc tốt nhất, thân thiện nhất theo phong cách, tư duy làm việc công nghiệp, mối quan hệ, ngoại giao, sự mẫu mực trong giao tiếp, sự lịch lãm trong ứng xử để khi giao lưu với bên ngoài, khách hàng sẽ có một cái nhìn tin tuởng và nể phục. Cái quan trọng nhất ở đây chính là vấn đề tạo lòng tin – yếu tố then chốt để phát triển trong kinh doanh, song hành cùng với văn hóa doanh nghiệp vững chắc, đó chính là mục tiêu kiên định của toàn thể CBCNV trong công ty nói riêng và những người làm nghề có tâm nói chung. “Với truyền thống đoàn kết, năng động sáng tạo trong sản suất kinh doanh việt tiến đã phát huy thế mạnh vượt
trội, đồng thời tìm cách khắc phục khó khăn do sự biến động của kinh tế trong nước và thế giới, tiếp tục giữ vững mức tăng trưởng cao.
Việt Tiến có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật ,công nhân lành nghề làm việc chuyên nghiệp,giàu kinh nghiệm dc đào tạo bài bản và tâm huyết. Quy mô đầu tư phát triển mở rộng mạnh mẽ, không chỉ chú trọng đầu tư ở trong nước mà còn mở rộng đầu tư ra thị trường quốc tế. Là đơn vị có mối đoàn kết ,thống nhất từ đội gũ lãnh đạo đến CBCNV, từ tông công ty mẹ đến công ty con, Việt Tiến đã tiếp nhận nhiều thêm lao động dể giảm thiểu tỷ lệ công nhan thất nghiệp đảm bảo an sinh xã hội. Hiên nay công nhân của công ty có mức lương khá cao, giảm thiểu giờ làm, không ngừng nâng cao trình độ của CBNV, luôn tạo động lực cho các nhân viên của mình làm việc có hiệu quả thông qua các chính sách ưu đãi của công ty cả về mặt vật chất và tinh thần cho người lao động ..
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu to lớn mà công ty đã đạt được vẫn tồn tại những nhược điểm mà Việt Tiến cần quan tâm. Trong nền kinh tế không ổn định như hiện nay mỗi doanh nghiệp luôn phai đưa ra những chiến lược trong từng gai đoạn. Vì vậy muốn giữ vững vị thế hàng đầu tại thị trường Việt Nam phải không ngừng đổi mới trong quản lý, trong điều hành ,đổi mới về mọi mặt không để doanh nghiệp khác vượt lên trong điều kiện hội nhập. Song song bộ máy quản lý trong công ty cần đưa ra chiến lược để không ngừng đầu tư mở rộng sản suất tăng doanh thu...củng cố chiều sâu ,giữ vững thương hiệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, nghiên cứu triển khai những dự án lớn như thực hiện cuộc vận động “ người Việt Nam dùng hàng Việt Nam”...
Thứ hai phải đào tạo đội ngũ quản lý thật tốt để tăng năng suất lao động, chất lượng tốt, phát triển thương hiệu, phát triển lực lượng sản suất ra các địa phương góp phần thực hiện mục tiêu công nghiệp hóa hiện đại hóa nông thôn. Bên cạnh đó Việt Tiến phải luôn giữ vững và phát triển các mối quan hệ thân thiết với khách hàng, các đối tác ,các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong chiến lược đầu tư phát triển của mình.