Sau thời gian thực tập tại công ty tôi xin có một số đề xuất đối với những công việc mà tôi đã được giao cụ thể như sau :
- Đối với những giấy tờ hồ sơ cần lưu trữ thì nên có một tủ đựng hồ sơ lớn hơn sau đó cần phân loại hồ sơ của hành chính thì để riêng một kệ, còn hồ sơ nhân sự như : hồ sơ nhân viên các phòng ban, hồ sơ đào tạo, hồ sơ nghỉ việc…để
riêng một kệ.Làm như vậy sẽ tạo được sự rõ ràng và dễ quản lý cũng như tìm kiếm khi cần.
- Đối với kiểm tra và liệt kê tài liệu trong hồ sơ cán bộ nhân viên cần được thực hiện định kỳ 6 tháng/lần.Định kì kiểm tra giúp công ty dễ dàng quản lý tình hình nhân viên và kịp thời bổ sung hợp đồng lao động theo quy định.
- Đối với việc kiểm tra biên bản nhận quà tri ân khách hàng cần tránh in trùng phiếu và cần chú ý việc ký tên của khách hàng khi ký nhận quà phải ghi rõ họ tên để tránh việc nhầm lẫn trong lúc thu hồi như vậy sẽ giúp giải quyết nhanh hơn.
- Việc gửi danh sách nhân viên đi học việc cần đuợc lên kế hoạch cụ thể khi nào sẽ gửi đi học việc,đối tượng học việc cụ thể cho từng phòng ban cần có sự luân chuyển sắp xếp linh hoạt Tránh việc nhân viên trong cùng một bộ phận học cùng một lúc sẽ gây ra sự ùng tắc trong công việc.
- Việc thu hồi phiếu quà tặng cần giải quyết theo tuần không dồn lại quá nhiều phiếu để tránh việc quá tải phiếu và thiếu sót trong lúc thu hồi.
- Khi kiểm tra phiếu giao hàng công ty cần có máy chấm công cho nhân viên giao hàng để tránh thất thoát hàng hóa, đảm bảo uy tính công ty và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên giao hàng.
PHẦN KẾT LUẬN
Hiện nay, Việt Nam có khoảng 10 nhà bán lẻ hiện đại như BigC, Lottemart, Maximart, Citimart…Trong vòng vài năm tới đây con số này sẽ còn tiếp tục gia tăng bởi các đại gia bán lẻ trên thế giới như : Wal-Mart(Mỹ), Marks&Spencer(Anh), Carrefour(Anh), Diary Farm(Hồng Kông)…đã bắt đầu nhìn thấy tiềm năng của thị trường bán lẻ ở Việt Nam và có thể gia nhập thị trường này. Mà nguồn nhân lực là tài sản quý giá, là yếu tố quyết định sự thành bại của công ty ở hiện tại cũng như trong tương lai. Vì vậy, để đạt hiệu quả kinh tế cao trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đều cần phải hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực của mình. Quản trị nguồn nhân lực là tất cả các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu của công việc của tổ chức cả về mặt số lượng và chất lượng.
Co.opmart Nhiêu Lộc cũng không nằm ngoài bối cảnh đó, phải luôn chú trọng nổ lực và hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực của mình nhằm nâng cao hiệu lực của từng tổ, từng bộ phận nói chung và mỗi cá nhân nói riêng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhằm tồn tại đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh như ngày nay. Qua việc tích lũy những kiến thức cơ bản về quản trị nguồn nhân lực tại trường, việc tìm hiểu thêm công tác quản trị nguồn nhân lực đơn vị Co.opMart Nhiêu Lộc tôi đã trình bày thực trạng về công tác quản trị nguồn nhân lực và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân tại đơn vị. Mong rằng bài báo cáo có thể đóng góp phần nào trong việc quản trị nguồn nhân lực cho công ty và với năng lực hiện tại, kết hợp với sự không ngừng đổi mới tư duy trong một môi trường được đánh giá sẽ có nhiều biến chuyển, doanh nghiệp sẽ ngày càng phát huy tối đa các thế mạnh vốn có, giữ vững thị phần, từng bước phát triển, không ngừng mở rộng quy mô.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều để hoàn thành bài báo cáo này nhưng do năng lực và trình độ chuyên môn còn hạn chế cũng như thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên bài báo cáo thực tập chuyên đề của em có thể không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được sự góp ý và nhận xét của Quý thầy cô, Ban giám đốc và các anh chị trong công ty để bài viết của em được tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Trần Kim Dung (năm 2007), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống Kê.
2. Kỷ yếu 15 năm Sài gòn coop. 3. Kỷ yếu 20 năm Sài gòn coop.
4. Sổ tay học viên của công ty TNHH Saigon co.op Nhiêu Lộc 5. Tài liệu do phòng Tổ Chức Nhân Sự cung cấp.
6. Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân (năm 2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân.
7. http://www.baomoi.com/chuc-nang-nhiem-vu-phong-to-chuchanh-chinh-cua- doanh-nghiep/47/5434910.epi(24/02/2012)
9. http://vi.wikipedia.org (02/3/2012)
10.http://youtemplates.com/show.asp (8/3/2012)
PHỤ LỤC
TÀI SẢN 2009 2008 Chênh lệch TÀI SẢN NGẮN HẠN 12,005,630,418 6,599,301,465 5,406,328,953 Tiền và các khoản tương đương
tiền 3,485,308,154 1,920,071,967 1,565,236,187
Tiền 3,485,308,154 1,920,071,967 1,565,236,187
Các khoản đầu tư tài chính ngắn
hạn - - -
Các khoản phải thu ngắn hạn 1,212,934,572 560,313,273 652,621,299 Phải thu của khách hàng 333,921,644 207,069,522 126,852,122
Phải thu khác 879,012,928 353,243,751 525,769,177
Hàng tồn kho 7,008,131,864 3,889,930,048 3,118,201,816 Hàng tồn kho 7,008,131,864 3,889,930,048 3,118,201,816
Tài sản ngắn hạn khác 299,255,828 228,986,177 70,269,651 Chi phí trả trước ngắn hạn 31,956,190 24,188,243 7,767,947 Thuế GTGT được khấu trừ 138,175,358 21,379,608 116,795,750 Thuế và các khoản phải thu Nhà
nước 120,096,280 139,316,326 -19,220,046 Tài sản ngắn hạn khác 9,028,000 44,102,000 -35,074,000 TÀI SẢN DÀI HẠN 6,506,127,193 6,562,321,095 -56,193,902 Tài sản cố định 3,593,556,790 3,132,256,561 461,300,229 Tài sản cố định hữu hình 3,593,556,790 2,660,426,036 933,130,754 - Nguyên giá 5,009,946,665 3,141,527,516 1,868,419,149 - Giá trị hao mòn lũy kế -1,416,389,875 -481,101,480 -935,288,395
Chi phí xây dựng cơ bản dở
dang - 471,830,525 -471,830,525
Các khoản đầu tư tài chính dài
hạn - - -
Tài sản dài hạn khác 2,912,570,403 3,430,064,534 -517,494,131 Chi phí trả trước dài hạn 2,461,653,530 2,982,147,661 -520,494,131 Tài sản dài hạn khác 450,916,873 447,916,873 3,000,000
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 18,511,757,61 1
13,161,622,56