bằng tiền tại Công ty Ắc quy Kornam.
Trước tiên đối với công tác kế toán nói chung cần đảm bảo:
Có sự phân công công việc cụ thể nhưng cần có sự phối kết hợp giữa các phần hành kế toán. Căn cứ nhiệm vụ của từng nhân viên, tình hình thực tế công việc với số lượng nhân viên trong phòng để điều chỉnh, bố trí nhân sự sao cho hợp lý nhất, năng động nhất, phù hợp với công tác kế toán làm bằng máy vi tính.
Đối với vấn đề kỹ thuật của phần mềm kế toán đang áp dụng, công ty nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa vào sử dụng, chương trình phần mềm nên được lập trình để hoàn thiện hơn nữa, giảm thiểu rủi ro do phần mềm gây ra đối với công tác kế toán tại công ty
Đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền các biện pháp nhằm hoàn thiện đảm bảo công tác kế toán không rườm rà mà cung cấp thông tin kế toán chính xác và đầy đủ.
công ty nên sử dụng Tài khoản 007 tài khoản ngoài bảng để theo dõi tình hình biến động ngoại tệ trong kỳ. Đồng thời công ty cũng nên sử dụng tài khoản 413 –“Chênh lệch đánh giá lại ngoại tệ” để đánh giá lại các khoản chênh lệch đánh giá lại các khoản ngoại tệ cuối năm tài chính qua đó mới kết chuyển chênh lệch vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Ta có thể sử dụng Bảng sau:
Bảng đánh giá lại các khoản có gốc ngoại tệ. Khoản mục Số dư USD TGBQ-
LNH
Số dư VND Đánh giá lại
Lãi tỷ giá hối đoái
Sau đó kế toán tiến hành định khoản: Nếu lỗ về tỷ giá hối đoái
Nợ TK 635: Số lỗ Có TK 413
Nếu lãi về tỷ giá hối đoái: Nợ TK 413
Có TK 515
*Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh thì tại nên sủ dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Biểu số 30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị:… Mẫu số S02b-DN
Địa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày,tháng Số hiệu Ngày,tháng
A B 1 A B 1
-Cộng tháng
-Cộng luỹ kế từ đầu quý
-Cộng tháng
-Cộng luỹ kế từ đầu quý
Công ty nên in ra sổ cái cho các tài khoản đặc biệt là tài khoản công nợ khi cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý.
Bên cạnh đó cùng sự phát triển của nền kinh tế, Hệ thống kế toán đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế được áp dụng rộng rãi. Chính vì thế Công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo các lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
cho nhân viên kế toán của văn phòng. Đồng thời để tránh xảy ra sai sót trong quá trình ghi chép hóa đơn, chứng từ công ty nên tổ chức những khóa đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ, cách ghi những hóa đơn chứng từ đặc thù của ngành cho nhân viên của mình.
Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ cũng cần phải được chú trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán nói chung và công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo kế toán:
Công ty nên tổ chức thống nhất các báo cáo ở Công ty và các đơn vị thành viên, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hợp tại phòng kế toán của công ty, đề ra quy định cho các đơn vị thành viên khi nộp báo cáo lên công ty phải lập theo biểu mẫu mà công ty quy định, để tránh tình trạng cùng một loại báo cáo mà mẫu lập lại khác nhau.
Hệ thống tài khoản chi tiết tài khoản
Hiện nay, do nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ rất ít do vây Công ty không mở chi tiết tài khoản nay tại các ngân hàng mà hiện tại Công ty đang còn số dư do vậy Công ty sẽ gặp khó khăn trong quá trình kiểm soát. Công ty nên chi tiết cho các ngân hàng phát sinh thường xuyên các nghiệp vụ, mã hoá các tài khoản để thuận tiện trong quá trình kế toán và quản lý.
Cùng với việc chú trọng trong công tác quản lý thu, chi phải đảm bảo thường xuyên đôn đốc thực hiện triệt để tiết kiệm trong chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo hoạt động ngày một phát triển năm sau cao hơn năm trước một cách bền vững.
Công ty nên chú trọng hoàn thiện vào phần mềm kế toán để tăng tính năng sử dụng của phần mềm kế toán đang được sử dụng tại và các đơn vị góp phần hoàn thiện hơn trong việc xử lý số liệu và sử dụng một cách dễ dàng.
Trên đây là một số ý kiến và biện pháp của bản thân em với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại cơ sở thực tập.
KẾT LUẬN
Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày càng khoa học hợp lý luôn được đặt lên hàng đầu. Bộ máy kế toán góp phần quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt dộng của doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ giúp cho lãnh dạo doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý.
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tài sản và tình hình hoạt động của doanh nghiệp đối với ban giám đốc.
Vốn bằng tiền là cơ sở cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Qua thời gian thực tập tai Công ty ắc quy KORNAM đã giúp em tiếp cận được điều kiện thực tế, củng cố và vận dụng những kiến thức đã được học vào công việc thực tế.
Vì thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, trình độ bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót.
Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Công ty ắc quy KORNAM và các cô, chú, anh chị trong Ban Tài chính - Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Viết Hà đã hướng dẫn em, chỉ bảo em trong suốt quá trình thưc tập, viết Báo cáo và viết chuyên đề.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Hà Thị Thu Thảo.
MỤC LỤC
1.1 Đặc điểm vốn bằng tiền tại Công ty Ắc quy KORNAM...3
1.2. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền...4
2.1 .Thủ tục chứng từ...9
2.1.1 Thủ tục chứng từ đối với tiền mặt tại quỹ...9
Biểu số 01Phiếu thu...10
Biểu số 02 Phiếu chi...11
2.1.2 Thủ tục chứng từ đối với tiền gửi ngân hàng...13
Biểu số 03: UỶ NHIỆM CHI (PAYMENT ORDER)...14
Biểu số 04: UỶ NHIỆM THU...16
UỶ NHIỆM THU...16
2.2. Kế toán chi tiết vốn bằng tiền...16
2.2.1.Kế toán chi tiết tiền mặt tại quỹ...18
Biểu số 05 Phiếu thu...18 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 06 Giấy đề nghị thanh toán...20
Biểu số 07 Hóa đơn GTGT...20
Biểu số 08 Giấy đề nghị tạm ứng...22
Biểu 09. Hợp đồng mua bán Ắc quy...23
Biểu 10. Hóa đơn GTGT...24
Biểu số 11 Phiếu thu...25
Biểu số 12 Phiếu chi...26
Biểu số 13 Chứng từ ghi sổ số 186...27
2.2.2 . Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng tại Công ty ắc quy
KORNAM...30
Biểu số 15 Giấy báo có...30
Biểu 16. Hóa đơn GTGT...32
Biểu 17. Ủy nhiệm chi...33
Biểu 18. Giấy báo nợ...34
Biểu 19. Ủy nhiệm chi...35
Biểu 20.Giấy báo nợ...36
Biểu 21.Chứng từ ghi sổ...37
Biểu 22.Chứng từ ghi sổ...38
2.3 Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền tại Công ty...40
2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền mặt tại quỹ...40
Biểu số 23 Sổ chi tiết tiền mặt...40
Biểu số 24 Sổ cái tiền mặt...41
Biểu số 25 Sỗ quỹ tiền mặt...44
Biểu số 26 Biên bản kiểm kê quỹ...45
2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng tại Công ty ắc quy KORNAM...47
Biểu số 27 Sổ chi tiết TK 1121...48
Biểu số 28 Sổ chi tiết TK 1121...49
Biểu số 29 Sổ phụ tài khoản...50
CHƯƠNG III...51
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY ẮC QUY KORNAM...51 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Ắc quy Kornam...51
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty ắc quy KORNAM...53
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty ắc quy KORNAM...56
3.2 Các giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán và phần hành kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Ắc quy Kornam...57
Biểu số 30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...59
Biểu số 30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.
Biểu số 01Phiếu thu ... Error: Reference source not found
Biểu số 02 Phiếu chi ... Error: Reference source not found
Biểu số 04:Ủy nhiệm thu ... Error: Reference source not found
Biểu số 03:Ủy nhiệm chi ... Error: Reference source not found
Biểu số 05 Phiếu thu ... Error: Reference source not found
Biểu số 07 Hóa đơn GTGT ... Error: Reference source not found
Biểu số 08 Giấy đề nghị tạm ứng ... Error: Reference source not found
Biểu 09. Hợp đồng mua bán Ắc quy ... Error: Reference source not found
Biểu 10. Hóa đơn GTGT ... Error: Reference source not found
Biểu số 11 Phiếu thu ... Error: Reference source not found
Biểu số 12 Phiếu chi ... Error: Reference source not found
Biểu số 13 Chứng từ ghi sổ số 186 ... Error: Reference source not found
Biểu số 14 Chứng từ ghi sổ số 187 ... Error: Reference source not found
Biểu số 15 Giấy báo có ... Error: Reference source not found
Biểu 16. Hóa đơn GTGT ... Error: Reference source not found
Biểu 17. Ủy nhiệm chi ... Error: Reference source not found
Biểu 18. Giấy báo nợ ... Error: Reference source not found
Biểu 19. Ủy nhiệm chi ... Error: Reference source not found
Biểu 20.Giấy báo nợ ... Error: Reference source not found
Biểu 21.Chứng từ ghi sổ ... Error: Reference source not found
Biểu 22.Chứng từ ghi sổ ... Error: Reference source not found
Biểu số 23 Sổ chi tiết tiền mặt ... Error: Reference source not found
Biểu số 24 Sổ cái tiền mặt ... Error: Reference source not found (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 25 Sỗ quỹ tiền mặt ... Error: Reference source not found
Biểu số 26 Biên bản kiểm kê quỹ ... Error: Reference source not found
Biểu số 28 Sổ chi tiết TK 1121 ... Error: Reference source not found
Biểu số 29 Sổ phụ tài khoản ... Error: Reference source not found
Biểu số 30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……… 64