Phòng kế toán có quan hệ bình đẳng, ngang cấp với các phòng ban khác trong công ty,có chức năng cung cấp thông tin, phối hợp và tham gia thực hiện các nhiệm vụ của cấp trên giao cho làm cho công ty ngày càng phát triển.
*Quan hệ với Ban giám đốc, Ban điều hành :
Phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ hoạt động theo các qui định, qui chế và điều lệ của Cty. Tham mưu cho cấp quản lý các lĩnh vực như:
- Công tác kế toán tài chắnh.
- Công tác kế toán kiểm toán nội bộ.
- Công tác thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, các khoản thu chi mua sắm , các chi phắ hoạt động của Cty
- Quản lý vốn, tài sản của Cty. Tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong Cty. Giúp Cty theo dõi được thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh,
quản lý nguồn vốn, quản lý sản xuất, theo dõi thị trường. Nhờ đó mà Cty hoạt động có hiệu quả hơn, vấn đề kiểm soát nội bộ được tốt hơn.
- Cung cấp tài liệu cho Cty làm cơ sở hoạch định chương trình, lên dự thảo hoạt động cho từng giai đoạn, thời kỳ. Đồng thời cũng là căn cứ, là những chứng từ, là cơ sở đảm bào cho việc quản lý. Giao dịch, buôn bán, ký kết hợp đồng. Cung cấp thông tin tài chắnh cần thiết cho Cty.
* Mối quan hệ với phòng kế hoạch Ờ Phòng tổ chức hành chắnh:
Phòng kế toán có chức năng phối hợp xây dựng cơ cấu tôt chức, phát triển nguồn nhân lực của phòng mình sao cho phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Xắ nghiệp.
Được yêu cầu phòng hành chắnh hỗ trợ về các hoạt động hành chắnh, nhân sự, để đảm bảo cho thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán được hoàn thiện và tốt hơn.
*Mối quan hệ với phòng Xây dựng cơ bản.
Trong khi phòng xây dựng cơ bản có chức năng tạo bản vẽ, thiết kế các công trình. Thực hiện toàn bộ hoạt động xây dựng và các công trình của Cty dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc. Giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình, đảm bảo năng suất tiến độ công việc một cách khoa học, uy tắn, thì phòng kế toán có nhiệm vụ thanh toán các khoản chi duyệt có lien quan tới công trình xây dựng đó. Quản lý thanh toán tiền lương công nhân viên, quan trọng hơn là các khoản vốn rót vào từ các nhà thầu lien doanh với Cty, vốn đầu tư xây dựng cơ bản các công trình, quyết toán vốn trước khi bàn giao công trình.
Tóm lại. Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong các phòng ban, có quan hệ ngang cấp, bình đẳng với các phòng ban khác. Có nhiệm vụ cung cấp thông tin có liên quan đến vẫn đề tài chắnh kế toánẦ và có quan hệ mật thiết, không thể tách rời với nhau.
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.1. Về tổ chức hoạt động của công ty
- Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành 2 khối quản lý là phòng ban và khối sản xuất các doanh nghiệp thành viên.
-Nhược điểm: Tuy nhiên bản thân các Cty xây lắp lại tồn tại bộ phận quản lý thu nhỏ nên chức năng nhiều khi trùng lặp và lực lượng lao đông gián tiếp trong công ty chiếm tỷ trọng khá cao
- Hướng khắc phục: Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các xắ nghiệp xây lắp (đặc biệt là các đội trưởng phụ trách thi công) là nhân tố nắm bắt thông tin thị trường trực tiếp tại địa bàn thi công với phòng kế hoạch kinh doanh công ty. Mặt khác do địa bàn thi công của công ty dàn trải trong cả nước mà bộ phận quản lý lại tập trung chủ yếu tại Hà Nội, nên công ty nên nhân thêm mô hình chi nhánh tại các địa bàn để tăng cường hiệu quả quản lý.