Theo quy định cảu Nhà nước thì hệ số lương của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
_ Đối với bậc đại học là 2,34 _ Đối với bậc cao đẳng là 1,80 _ Đối với bậc trung cấp là 1,70 Và mức lương cơ bản là 540.000 đ
Ở Công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ ,“ Bảng thanh toán tiền lương”, “ Bảng thanh toán BHXH “ để chi trả lương và các khoản khác cho CBCNV trong Công ty.
Do quy mô còn nhỏ nên Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Công thức tính như sau:
Tiền lương được lĩnh Mức lương Số ngày làm việc thực tế trong tháng = một ngày * trong tháng
Mức lương tháng theo chức vụ + Các khoản phụ cấp Mức lương ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ
Tiền lương thời Tiền lương theo thời Các khoản tiền thưởng có gian có thưởng = gian giản đơn + tính chất thường xuyên
Ví dụ:
Nhân viên Hồ Ngọc Chương thuộc bộ phận kinh doanh trong tháng 10 làm được 30 công, do là trưởng phòng nên sẽ có hệ số phụ cấp là 0,30 và hệ số lương là 2,34. Vậy tháng lương của Hồ Ngọc Chương sẽ được tính như sau:
( 2,34 + 0,30 ) x 540.000
X 30 = 1.426.000 đ 30
Cứ như vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ sô phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên.
Hệ số chức vụ quản lý doanh nghiệp được tính như sau:
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp _Giám đốc _ PGĐ – KTT _ Trưởng phòng _ Phó phòng 4.98 4.32 0.30 0.20 Bảng 2.1: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp.
