* Thủ tục nhập nguyên vật liệu.
Do đặc điểm vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên khi có nhu cầu cần công ty cử cán bộ vật tư đến nơi ký hợp đồng. Khi vật liệu chuyển về kho công ty thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để tiến hành kiểm tra về chất lượng vật 4, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua.
Trường hợp vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt thì làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán. Đối với vật liệu đảm bảo các yêu cầu trên đủ tiêu chuẩn nhập kho. Kế toán vật tư căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành 2 liên
với đầy đủ các chữ ký. Sau đó kế toán vật tư chuyển cho các bộ phận có liên quan:
+ Một liên giao cho thủ kho để nhập vật liệu vào thẻ kho rồi sau đó chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán
+ Một liên lưu lại tại nơi lập phiếu.
*
Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu.
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế biến sản phẩm để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng sản phẩm. Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư và được ban giám đốc phụ duyệt sau đó mang xuống thủ kho lĩnh vật tư..Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: 1 liên gốc, 1 liên thủ kho giữ làm căn cứ xuất kho sau đó vào thẻ kho. Cuối tháng kế toán vật tư đối chiếu lượng nhập, xuất, tồn kho vật liệu với thủ kho.