File dữ liệu của MicroStation gọi là Design file. MicroStation chỉ cho phép người sử dụng mở và làm việc với một Design file tại một thời điểm; file này được gọi là Active Design file. Tuy nhiên, chúng ta có thể xem nội dung của các Design file khác bằng cách tác động đến các file đó dưới dạng các file tham khảo (Reference file).
Một Design file trong MicroStation được tạo bằng cách copy một file chuẩn gọi là Seed file
* Khái niệm Seed file
Seed file thực chất là một Design file trắng (không chứa dữ liệu) nhưng nó chứa đầy đủ các thông số quy định chế độ làm việc với MicroStation. Để đảm bảo tính thống nhất về cơ sở toán học giữa các file dữ liệu, phải tạo một Seed file chứa các tham số về hệ tọa độ, phép chiếu, đơn vị đo,…Sau đó các file bản đồ có cùng cơ sở toán học sẽ được tạo dựa trên Seed file này. Mỗi một cơ sở toán học của bản đồ sẽ có một Seed file riêng.
* Khởi động chương trình MicroStation
Việc khởi động chương trình MicroStation cũng giống như các trương trình phần mềm khác, nhắp đúp chuột vào biểu tượng của chương trình hoặc chọn Start – Programs – MicroStation – MicroStation, xuất hiện hộp thoại MicroStation Manager như sau:
Trường hợp 1: Mở một tập tin đã có
Chọn đường dẫn đến tập tin, chọn tập tin cần mở, chọn OK để vào chương trình MicroStation
Trường hợp 2: Tạo một Design file mới, thực hiện theo các bước sau:
1. Từ File - chọn New - xuất hiện hộp thoại Create Design File
2. Chọn Seed file bằng cách bấm vào nút Select…- xuất hiện hộp thoại Select Seed File
3. Chọn đường dẫn đến và chọn Seed file - Chọn OK để kết thúc việc chọn Seed file 4. Chọn đường dẫn chứa Design file mới, đánh tên Design file vào hộp File
5. Chọn OK để hoàn thành việc tạo Design file mới và vào chương trình MicroStation
* Giao diện của Microstation như sau: