Chức năng chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hồ sơ thửa tạm thời sang cơ sở dữ liệu Hồ sơ Địa chính.
Menu Chọn Liên kết với CSDL HSĐC -> Chuyển dữ liệu sang CSDL HSĐC
Thao tác :
- Tạo liên kết với cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính được quản lý bằng SQL SERVER trên máy chủ qua ODBC. ấn <Kết nối > và đánh vào tên cơ sở dữ liệu chứa hồ sơ địa chính trong SQL SERVER và đánh tên sử dụng (user name) , mật khẩu (password) nếu có.
- Nếu kết nối không thành công, nguyên nhân có thể là :
+ Chưa định nghĩa liên kết với SQL Server trong ODBC. Vào Control Panel, chọn ODBC và tạo mới một liên kết.
+ Máy chủ (server) chưa bật.
+ Có hỏng hóc trên mạng máy tính.
+ Hỏng trình điều khiển CSL Server ở máy chủ
+ Vượt quá giới hạn số người dùng cho phép của SQL Server.
- Nhập mã số của đơn vị hành chính đang quản lý. Vào phần <mã phường, xã>. Dùng mã số là cách để mã hóa một đơn vị hành chính thay cho tên. mã số của 1 xã thể hiện được cả tỉnh, huyện mà nó nằm trong. Bảng mã hóa được xây dựng tùy theo từng
tỉnh. Và bảng mã này phải phù hợp với bảng mã đơn vị hành chính lưu trong cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính. Xem thêm về phần "Bảng mã đơn vị hành chính" trong "Hướng sử dụng hệ quản lý cơ sở dữ liệu Hồ sơ Địa chính "
- Đánh dấu < Xóa CSDL HSĐC trước khi chuyển > để xóa hoàn toàn những thông tin về thửa, chủ sử dụng liên quan đến đơn vị hành chính này. Thông thường chỉ dùng khi sau khi xác định bản đồ địa chính xong, bắt đầu tạo mới cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính từ cơ sở dữ liệu thửa tạm thời để đăng ký.
- Đánh dấu <Chèn thông tin mới> để xử lý khi chuyển từ cơ sở dữ liệu thửa tạm thời sang cơ sở dữ liệu Hồ sơ Địa chính, nếu số hiệu thửa đã có trong cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính thì các dữ liệu khác liên quan đến thửa trong cơ sở dữ liệu Hồ sơ Địa chính sẽ được cập nhật từ cơ sở dữ liệu thửa tạm thời. Nếu không đánh dấu, khi xảy ra trường hợp trên, chương trình bỏ qua không cập nhật dữ liệu mới.
- Người dùng có thể cùng một lúc chuyển tất cả các thửa trong 1 hoặc nhiều bản đồ địa chính cùng một lúc. Chọn <Bản đồ hiện thời>, chức năng chuyển các thửa ở bản đồ địa chính đang mở. Chọn <Danh sách>, chức năng chuyển những thửa trong những bản đồ địa chính được nêu tên trong phần <S/h mảnh>. Còn chọn <Tất cả>, chức năng tự động lấy thửa từ tất cả các file bản đồ địa chính có trong thư mục hiện thời (file bản đồ địa chính bắt đầu bằng DC, tiếp theo là số hiệu mảnh. DC1, DC23) để chuyển.
- Người dùng có thể quyết định những dữ liệu nào cần chuyển từ cơ sở dữ liệu thửa tạm thời sang cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính bằng cách đánh dấu vào : <Loại đất> , <Tên chủ SD> , < Địa chỉ >.
- Ấn <Chuyển> để chức năng bắt đầu chuyển dữ liệu. Tùy thuộc vào độ lớn dữ liệu và tốc độ truyền của mạng máy tính, thời qian truyền có thể lâu. Trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo từng thời điểm đã truyền được bao nhiêu thửa và khi nào kết thúc. - Ấn <Ra khỏi> để kết thúc chức năng.