V. Điều kiện vận dụng mơ hình Capacity
4. Các giải pháp vận dụng phương pháp ABC và ABM thành cơng ở Việt Nam
Nam
4.1. Sự hợp tác giữa các bộ phận, các nhĩm làm việc và sự ủng hộ, hỗ trợ củacác nhà điều hành cấp cao các nhà điều hành cấp cao
Để áp dụng thành cơng phương pháp ABC địi hỏi phải cĩ sự hợp tác giữa các phịng ban trong đơn vị cũng như tinh thần làm việc nhĩm. Ngồi ra, sự ủng hộ của lãnh đạo doanh nghiệp cũng như nhân viên trong doanh ngiệp, nhất là bộ phận kế tốn là điều
rất cần thiết. Nếu cĩ sự chống đối, muốn giữ hệ thống tính giá đã cĩ thì ABC khĩ cĩ thể thực hiện. Các nhà điều hành cấp cao nên tập trung tài lực, chiến lược, mục tiêu vào việc thực hành hệ thống ABC. Họ phải thể hiện cam kết của họ trong việc áp dụng hệ thống ABC bằng cách sử dụng hệ thống ABC trong việc đưa ra các quyết định.
4.2. Giải pháp nguồn nhân lực
ABC khơng phải là một mơ hình cứng ngắt, trong quá trình ứng dụng cũng cĩ sự thay đổi về mối quan hệ của các tiêu thức phân bổ chi phí, các trung tâm chi phí vì vậy địi hỏi người sử dụng phải cĩ kiến thức về phương pháp ABC và kiến thức về kế tốn quản trị. Điều đĩ địi hỏi các trường đại học cũng như các cơ sở đào tạo phải cĩ những dự án cụ thể để cho sinh viên thực hành và phân tích những thuận lợi cũng như những khĩ khăn khi áp dụng phương pháp ABC vào trong doanh nghiệp.
Chính phủ cũng như những trung tâm nghiên cứu ứng dụng kế tốn của Việt Nam cũng phải cĩ những dự án cụ thể: ứng dụng ABC cho một phần hành hoặc tồn bộ doanh nghiệp. Cĩ thể lựa chọn ứng dụng thí điểm các cơng ty cĩ đủ điều kiện áp dụng ABC sau đĩ cơng bố kết quả ứng dụng cho các cơng ty khác học hỏi và ứng dụng.
4.3. Đẩy mạnh nghiên cứu
Đối với các nước trên thế giới, việc nghiên cứu ứng dụng phương pháp ABC đã diễn ra từ cuối những năm 1980. Họ khơng những nghiên cứu lý thuyết ABC mà cịn khảo sát thực trạng ứng dụng ABC, tìm ra những yếu tố tác động tích cực và tiêu cực đến quá trình ứng dụng ABC. Nước ta hiện nay việc nghiên cứu này cịn quá ít, vì vậy các doanh nghiệp thiếu nguồn tài nguyên quan trọng để nghiên cứu và ứng dụng. Để giải quyết vấn đề này, các nhà nghiên cứu cũng như những người thực hành kế tốn phải nghiên cứu nhiều hơn, sâu hơn về phương pháp ABC và phải cần cĩ sự hỗ trợ của chính phủ trong việc mua các tài liệu cũng như các tạp chí khoa học trên thế giới về phương pháp ABC.
4.4. Thay đổi quan điểm của nhà quản lý
Các nhà quản lý cần thay đổi thái độ trong quá trình điều hành và quản lý doanh nghiệp. Họ chưa thay đổi cách nhìn nhận một phần là do thiếu hụt về kiến thức quản lý, một phần là tâm lý sợ thay đổi, sợ thất bại trong quá trình áp dụng cái mới.
4.5. Áp dụng phương pháp ABC phải gắn với nội lực doanh nghiệp và yêu cầuthực tế thực tế
ABC khơng cĩ một tiêu chuẩn nào cho mỗi doanh nghiệp, vì vậy khi áp dụng ABC phải gắn liền với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình, khơng nên chạy theo phong trào hay coi đĩ là sự đổi mới để rồi áp dụng khơng hiệu quả. Ngày nay với sự cạnh tranh gay gắt và thơng tin địi hỏi ngày càng đa dạng, bản thân phương pháp ABC cũng cĩ nhược điểm vì vậy cần kết hợp phương pháp tính giá thành ABC với các phương pháp khác như ABC kết hợp với phân tích biến phí, định phí; ABC kết hợp với chi phí định mức; ABC kết hợp với BSC (Balanced Scorecard).
Cập nhật các phần mềm ứng dụng ABC phù hợp với điều kiện doanh nghiệp. Mơ hình ABC sẽ khơng thể hiện những ưu điểm của nĩ nếu khơng cĩ những phần mềm ứng dụng phù hợp. Bởi những thơng tin của ABC khơng chỉ là những thơng tin tài chính thơng thường mà cịn là những thơng tin phi tài chính: thơng tin chất lượng, thơng tin số lượng, thơng tin hoạt động… ABC địi hỏi phải cĩ lượng thơng tin khổng lồ. Cĩ như vậy mới thực hiện phương pháp ABC một cách hiệu quả. Vì vậy ABC sẽ khơng phát huy được tính ưu việt của nĩ nếu khơng cĩ một phần mềm hiệu quả. Yêu cầu đối với phần mềm này là phải cĩ khả năng phân tích sâu khơng chỉ dừng lại ở việc phân bổ chi phí, tức là thiết kế phần mềm phải tiếp cận với mạng lưới các đối tượng để tiến hành phân bổ chi phí nhiều chiều (sản phẩm, khách hàng, thị trường…). Bên cạnh đĩ phần mềm phải bao gồm hệ thống các báo cáo đầu ra tiêu chuẩn bao quát các thơng tin cơ sở cùng các kết quả về đối tượng chi phí và các hoạt động. Những mẫu báo cáo này cịn cĩ thể sử dụng một cách linh hoạt tuỳ từng người sử dụng. Ngồi ra phần mềm cịn cĩ các hoạt động hỗ trợ khác.
Trong trường hợp doanh nghiệp khơng cĩ khả năng thiết kế được các phần mềm này thì cĩ thể mua chúng, song phải hiểu rõ sự ứng dụng của ABC vào doanh nghiệp. Nên thiết kế mơ hình ABC và phân tích hoạt động trước khi lựa chọn một phần mềm thích hợp. Hiện nay cĩ một số phần mềm kế tốn cĩ thể áp dụng phương pháp ABC như Esoft Financials. Trong tương lai, nhiều phần mềm dựa vào phương pháp này sẽ được phát triển và phần mềm này sẽ được hỗ trợ trong việc phân bổ chi phí gián tiếp vào sản phẩm một cách chính xác với chi phí thấp và trong thời gian ngắn.