Menu Quản lý trong phần mềm GXD bao gồm các lệnh hỗ trợ cho việc quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lƣợng công trình. Chi tiết nhƣ sau:
1. Tổng hợp công việc theo giai đoạn
Hình 3.20a –Tổng hợp công việc theo giai đoạn
Sau khi có Danh mục nghiệm thu công việc, thực hiện lệnh này sẽ đƣa toàn bộ các công việc có trong giai đoạn sang bảng Khối lƣợng giai đoạn phục vụ quản lý khối lƣợng nghiệm thu.
Hình 3.20b –Tổng hợp công việc theo giai đoạn
2. Xuất bảng vật liệu
Tính năng này hỗ trợ bạn trong quản lý và theo dõi chi tiết vật liệu đầu vào đã đƣợc nghiệm thu. Phục vụ công tác hoàn thiện hồ sơ, hóa đơn, chứng từ của kế toán.
-Thao tác: menu Quản lý/ Xuất bảng vật liệu.
Sau khi thực hiện lệnh, toàn bộ khối lƣợng vật liệu đầu vào đã đƣợc nghiệm thu theo danh mục ở sheet Danh muc NT vat lieu sẽ đƣợc xuất sang bảng tổng hợp vật liệu ở sheet Vat lieu nhap ve.
Hình 3.22 - Bảng tổng hợp vật liệu nhập về
-Bạn có thể bấm vào các ô vuông nhỏ bên cạnh tiêu đề cột (AutoFilter) để lọc dữ liệu chi tiết theo ý muốn bằng chức năng định dạng dữ liệu kiểu Table trong Excel.
3. Xuất các danh mục hồ sơ
Tính năng này hỗ trợ bạn thực hiện việc quản lý chung toàn bộ hồ sơ nghiệm thu gồm: Nghiệm thu vật liệu, Nghiệm thu công việc xây dựng và Nghiệm thu giai đoạn.
Thao tác: vào menu Quản lý/ Xuất các danh mục hồ sơ.
Hình 3.23 – Xuất danh mục hồ sơ
-Các biên bản đƣợc liệt kê sang bảng Danh mục hồ sơ nghiệm thu ở sheet Danh mục hồ sơ giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng hồ sơ một cách tổng quát.
Hình 3.24 - Danh mục hồ sơ nghiệm thu
4. Xuất số liệu ghi nhật ký
Nhiều khi do tiến độ công việc gấp, chƣa thu xếp để ghi nhật ký công việc ra số nhật ký, bạn có thể lƣu trữ số liệu vào trong file hồ sơ phần mềm. Khi bố trí đƣợc thời gian bạn có thể sử dụng lệnh này để xuất các số liệu và ghi nhật ký.
Hình 3.25a – Xuất số liệu ghi nhật ký
Khi bấm lệnh Xuất số liệu ghi nhật ký, các số liệu sẽ đƣợc xuất sang sheet ND Nhật ký, bạn bấm nút Spin trong sheet này để thay đổi các nội dung.
5. Xuất bảng theo dõi bê tông
Trong quá trình thi công, các công tác bê tông cần lấy mẫu đƣa đi thí nghiệm. Chức năng này hỗ trợ đƣa các công tác bê tông trong Danh mục nghiệm thu công việc đã có ngày lấy mẫu thí nghiệm thống kê lại một bảng để theo dõi kết quả thí nghiệm R7, R14, R28 của bê tông.
Hình 3.26 – Xuất bảng theo dõi bê tông
Kết quả thu đƣợc:
Hình 3.27 – Bảng theo dõi kết quả thí nghiệm bê tông