I. QUY TRÌNH LẬP VÀ QUẢN LÝ BIÊN BẢN NGHIỆM THU CHẤT LƢỢNG
2.Lập và quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu
Nhập/tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
2.1.
Hình 3.3 – Tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
Kết quả sau khi chọn Đồng ý:
Phần mềm tự động đánh số Mã hồ sơ nghiệm thu, đƣa ra tên vật liệu và tiêu chuẩn gợi ý tham khảo, bạn có thể thay đổi nếu cần.
Hình 3.4 – Tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
Nhập quy cách lấy mẫu vật liệu
2.2.
Chọn chuột phải vào dòng dƣới tên vật liệu, phần mềm tự động đƣa ra bảng Quy cách lấy mẫu. Bạn lần lƣợt thao tác nhƣ sau:
-Nhập tên vật liệu
-Nhập khối lƣợng cùng mác, số hiệu lô vật liệu nhập về
-Phần mềm tự đƣa ra tần suất lấy mẫu, kích thƣớc tham khảo và tính ra số lƣợng mẫu tƣơng ứng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tùy ý.
Chỉnh sửa tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp
2.3.
Những tiêu chuẩn phần mềm đƣa ra mang tính chất tham khảo, tùy vào trƣờng hợp cụ thể theo quy định, bạn có thể cần chỉnh sửa cho phù hợp bằng cách xóa đi hoặc thêm vào những tiêu chuẩn mới.
Để thêm vào tiêu chuẩn cho vật liệu tƣơng ứng, bạn có thể tra cứu bằng cách kích chọn chuột phải tại dòng tiêu chuẩn và tra tên tiêu chuẩn nhƣ sau:
Hình 3.6 – Tra c u thêm tiêu chuẩn
Nhập các thông tin về thời gian nghiệm thu vật liệu
2.4.
Thông tin về thời gian nghiệm thu vật liệu bao gồm: -Ngày và số phiếu nhập kho
-Ngày giờ lấy mẫu
-Ngày giờ nghiệm thu nội bộ
-Ngày lập phiếu yêu cầu nghiệm thu -Ngày nghiệm thu vật liệu A-B