Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nguyễn Hoàng đợc chỉ đạo từ trên xuống dới theo kiểu trực tuyến :
Tổ chức bộ máy quản lý của Cụng ty TNHH Nguyễn Hoàng
Giám đốc Phó Giám đốc Tr ởng phòng KD Tr ởng phòng TC - HC Tr ởng phòng TC -KT Kho Số 1- Di Trạch
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.2.2.1. Giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu BGD , là ngời đại diện cho công ty trớc cơ quan pháp luật và tài phán . Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn đợc giao .
2.1.2.2.2. Phó giám đốc
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải đợc hội đồng thành viên nhất trí. Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phó Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc Giám đốc công ty và hội đồng thành viên.
2.1.2.2.3. Trởng phòng kinh doanh
Là ngời trực tiếp quản lý phòng kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về việc giao dịch mua bán với khách hàng, thc hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng quản lý tiền cơ sở vật chất do công ty giao
2.1.2.2.4. Trởng phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ ngời lao động theo chính sách , chế độ của nhà nớc và chế độ của công ty.
2.1.2.2.5. Trởng phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
2.1.2.2.6. Kho Số 1- Di Trạch:
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá chớnh của công ty. Hàng hoá sau khi mua về sẽ đợc nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.
2.1.2.2.7. Kho Số 2- Ứng Hòa:
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá của công ty. Hàng hoá sau khi mua về sẽ đợc nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH nguyễn hoàng:
Công ty TNHH Nguyễn Hoàng hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thép phục vụ cho xây dựng và dân dụng (với số vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng). Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng đô thị, nhà cửa, khu công nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá.
Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: +Môi giới thơng mại
+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
+Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, đồ kim khí, sắt thép, thép ống phục vụ xây dựng và dân dụng.
Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trờng mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc. Trong cơ chế thị trờng hiện nay đặc biệt là những năm gần đây, giá thép trên thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép nớc ngoài làm cho công ty gặp không ít khó khăn. Đội ngũ công nhân viên toàn công ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả nên công ty đã vợt qua nhiều thử thách và ngày một khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty:
Đơn vị: VNĐ
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 2.1.4.1. Chức năng
Công ty TNHH Nguyễn Hoàng đợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán TLSX, TLTD, môi giới thơng mại. Ngoài ra công ty còn là đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế.
2.1.4.2. Nhiệm vụ
Công ty TNHH Nguyễn Hoàng có những nhiệm vụ cơ bản sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nớc có liên quan đến hoat động của công ty
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thơng đã kí kết
+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế
+ Nghiên cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế nhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo các đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành.
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu thuần từ HĐKD 8.235.356.12 3 8.455.484.15 7 26.464.779.79 7 Giá vốn hàng bán 7.709.993.94 8 7.967.246.45 3 25.788.304.57 0 Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409 CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thuế thu nhập DN phải
nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870
2.1.5. Đặc điểm tổ chức Kinh doanh của Công ty:
Là một cụng ty Thương mại nờn cú thể núi một trong những bộ phận quan trọng nhất trong Cụng ty là Phũng Kinh doanh.
* Phũng Kinh doanh, tờn gọi chung của bộ phận thuộc Cụng ty trực tiếp chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc họat động tiếp thị - bỏn hàng tới cỏc khỏch hàng và khỏch hàng tiềm năng của Cụng ty nhằm đạt mục tiờu về Doanh số, Thị phần,...
Do yờu cầu về chuyờn biệt và chuyờn sõu húa cỏc nhiệm vụ. Cụng ty đó tỏch Phũng Kinh doanh thành 02 bộ phận độc lập là Bộ phận Tiếp thị và Bộ phận Bỏn hàng. Đứng đầu là trưởng phũng Kinh Doanh, tiếp theo là Phú phũng phụ trỏch.
+ Bộ phận Bỏn hàng của Cụng ty cú 5 người, đứng đầu là trưởng phũng Kinh Doanh.
+ Bộ phận Tiếp thị cú 4 người, đứng đầu là Phú phũng phụ trỏch
Chức năng của Phũng:
- Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khỏch hàng, hệ thống nhà phõn phối.
- Thực hiện hoạt động bỏn hàng tới cỏc Khỏch hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp
- Phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan như Kế toỏn, Sản xuất, Phõn phối,...nhằm mang đến cỏc dịch vụ đầy đủ nhất cho Khỏch hàng.
2.2. Thực trạng công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nguyễn Hoàng
2.2.1. Những vấn đề chung về công ty.
2.2.1.1.Cơ cấu Tổ chức bộ máy kế toán - thống kê của công ty.
chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trớc giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.
Phòng kế toán thống kê hiện nay có 9 ngời, đợc phân công theo yêu cầu quản lý công ty cũng nh của phòng. Công ty trang bị cho 5 máy vi tính phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê
+ Trởng phòng kế toán : Là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán, tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, tài sản tiền vốn của công ty, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu quả.
+ Kế toán tổng hợp ( Phó phòng kế toán - thống kê): Có nhiệm vụ tổng hợp hết số liệu đợc phản ánh từ các nghiệp vụ của các kế toán chi tiết, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính liên quan khác.
+ Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật t, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc của các phân xởng, lập báo cáo thống kê.
+ Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất.
+ Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng cơ bản, tài sản cố định : Theo dõi các hạng mục công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản của công ty. Thanh toán, quyết toán các hạng mục đó. Theo dõi việc biến động tài sản cố định, tính toán việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ( bao gồm cả nhiệm vụ kế toán thanh toán – Công nợ phải thu.)
Thủ quỹ Kế toán tr ởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Thống kê tổng hợp Kế toán SCTX- TSCĐ Kế toán l ơng - BHXH Kế toán NVL KT giá thành KT TP-TT SCL XDCB
Nhân viên thống kê
+ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng : Tính toán lơng cơ quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lơng toàn công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các đơn vị.
+ Kế toán vật liệu : Theo dõi và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật t toàn công ty, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ – Công nợ phải trả)
+ Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan.
+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty.
2.2.1.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán và công tác hạch toán của công ty.
Tổ chức công tác kế toán của công ty:
* Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần TNHH Nguyễn Hoàng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính.
* Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
* Cơ sở hạch toán: Báo cáo tài chính đợc lập bằng đồng Việt Nam theo phơng pháp giá gốc.
+ Kỳ hạch toán : Theo tháng
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trừ:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : + Nguyên tắc đánh giá: theo giá thực tế
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá đích danh + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tinh giá xuất kho : phương pháp nhập trước – xuất trước(FIFO)
* Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong ngày đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
- Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra và được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cỏi.
Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại) được ghi trờn một dũng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cỏi.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn được lập cho những chứng từ cựng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phỏt sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toỏn và Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại sau khi đó ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cỏi, được dựng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan. - Cuối thỏng, sau khi đó phản ỏnh toàn bộ chứng từ kế toỏn phỏt sinh trong thỏng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết, kế toỏn tiến hành cộng số liệu của cột số phỏt sinh ở phần Nhật ký và cỏc cột Nợ, cột Cú của từng tài khoản ở phần Sổ Cỏi để ghi vào dũng cộng phỏt sinh cuối thỏng.
Căn cứ vào số phỏt sinh cỏc thỏng trước và số phỏt sinh thỏng này tớnh ra số phỏt sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối thỏng này. Căn cứ vào số dư đầu thỏng (đầu quý) và số phỏt sinh trong thỏng kế toỏn tớnh ra số dư cuối thỏng (cuối quý) của từng tài khoản trờn Nhật ký - Sổ Cỏi.
- Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối thỏng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cũng phải được khoỏ sổ để cộng số phỏt sinh Nợ, số phỏt sinh Cú và tớnh ra số dư cuối thỏng của từng đối tượng.
Căn cứ vào số liệu khoỏ sổ của cỏc đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số liệu trờn “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phỏt sinh Nợ, số phỏt sinh Cú và Số dư cuối thỏng của từng tài khoản trờn Sổ Nhật ký - Sổ Cỏi.