lương:
Cụng việc tớnh lương, tớnh thưởng và cỏc khoản khỏc phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Thời gian để tớnh lương, tớnh thưởng và cỏc khoản phải trả cho người lao động là hàng thỏng. Căn cứ để tớnh là cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động, kết quả lao động và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan (như giấy nghỉ phộp, biờn bản ngừng việc…). Tất cả cỏc chứng từ trờn được kế toỏn kiểm tra trước khi tớnh lương, tớnh thưởng và phải bảo đảm được cỏc yờu cầu của chứng từ kế toỏn.
Tổng số lao động trong cụng ty 60 người, trong đú cú 30 cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ đại học, cao đẳng, 30 cụng nhõn làm việc trực tiếp tại kho.
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY STT Loại CBCNV Số lượng Tỷ lệ (%) I Bộ phận văn phũng 1 Nhõn viờn cỏc phũng ban 19 20% 2 Ban giỏm đốc 3 5% II Nhõn viờn bảo vệ 6 10% III Bộ phận kho 1 Cụng nhõn 30 61.67% 2 Thủ kho 2 3.33%
Hỡnh thức trả lương của Cụng ty: trả lương theo thời gian .
Cỏch tớnh tiền lương thực tế trong một thỏng là:
Tiền lương thỏng = (HSCB+HSPC)x TLTT x NCtt NCCĐ
Trong đú:
TLTT: Tiền lương tối thiểu (1.050.000 đồng) NCCĐ: Ngày cụng chế độ
NCtt: Ngày cụng thực tế HSCB: Hệ số lương cấp bậc HSPC: Hệ số phụ cấp
Theo qui định của Nhà nước thỡ hệ số lương tối thiểu của cỏc bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
- Đối với bậc đại học là 2,34 - Đối với bậc cao đẳng là 2,1 - Đối với bậc trung cấp là 1,86 - Lao động phổ thụng là 1,0
Căn cứ vào quy định về bậc lương cỏc ngành. Đồng thời tuỳ thuộc vào nhiệm vụ, tầm quan trọng của cụng việc của mỗi người trong cụng ty để quy định hệ số cấp bậc và phụ cấp trỏch nhiệm cho phự hợp với tớnh hỡnh thực tế của Cụng ty cụ thể như sau:
Bảng 05: Bảng hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp tại cụng ty Chức vụ Hệ số cấp bậc Hệ số phụ cấp Giỏm đốc 5.98 1.0 Phú giỏm đốc 5.42 0.7 Trưởng phũng 4.66 0.5 Kế toỏn trưởng 4.66 0.5
Căn cứ vào chế độ kế toỏn lao động tiền lương, cụng ty hạch toỏn tiền lương theo quy trỡnh sau:
Sơ đồ số 10: Quy trỡnh hạch toỏn tiền lương
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc như: giấy nghỉ ốm, nghỉ phộp, kế toỏn tiền lương sẽ chấm cụng trờn bảng chấm cụng. Cuối thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan kế toỏn tiến hành tớnh và chia lương cho từng người đồng thời trớch lập cỏc khoản trớch theo lương theo quy định.
Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương:
BHXH = Tổng quỹ lương cơ bản * 24%
Trong đú: 17% tớnh vào chi phớ
7% trừ vào thu nhập của người lao động
Lương bảo hiểm căn cứ vào giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ hưởng lương BHXH và bảng chấm cụng do cỏc bộ phận theo dừi.
Trong đú:
Mức trợ cấp BHXH = Ngày nghỉ tai nạn lao động, thai sản trợ cấp 100% Mức trợ cấp BHXH = Nghỉ do ốm đau trợ cấp 75%
Để lập bảng thanh toỏn bảo hiểm cho cỏc bộ phận cuối thỏng kế toỏn tập hợp giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH trong thỏng đú để làm căn cứ tớnh BHXH cho từng cỏ nhõn trong đơn vị.
BHYT = Tổng quỹ lương cơ bản * 4.5%
Trong đú: 3% tớnh vào chi phớ
1.5% trừ vào thu nhập của người lao động
BHTN = Tổng quỹ lương cơ bản * 2%
Trong đú: 1% tớnh vào chi phớ
1% trừ vào thu nhập của người lao động
Sơ đồ 11: Hạch toỏn thanh toỏn với người lao động
TK 111, 112 TK 334 TK 622 TL, TT phải trả
Thanh toỏn tiền lương LĐTT
Tiền lương Hệ số lương cơ bản * * Số ngày nghỉ BHXH Mức trợ cấp 26 = Giấy nghỉ ốm, nghỉ phộp Bảng chấm cụng Bảng thanh toỏn lương bộ ph nậ Bảng tổng hợp thanh toỏn lương
toàn cụng ty
Bảng phõn bổ số 1
TK 335
TK 138 TLNP thực tế trớch trước
TLNP TK627 Khấu trừ cỏc khoản pt khỏc TL, TT phải trả cho
NVPX
TK 141 TK 642 TL, tiền thưởng
Khấu trừ tạm ứng thừa phải trả cho NVQLDN TK338
TK 3383 Giữ hộ NLĐ BHXH phải trả cho NLĐ
Sơ đồ 12: Hạch toỏn quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384 TK622 Trớch theo TL của LĐTT
Nộp cơ quan quản lý quỹ tớnh vào chi phớ
TK 627 TK 344 Trớch theo TL của NVPX tớnh vào chi phớ BHXH phải trả cho NLĐ TK642 Trớch theo TL của NVQLDN TK111, 112, 152 … TK 334 Trớch theo TLcủa NLĐ trừ vào
Chỉ tiờu KPCĐ thu nhập của họ
TK 111, 112
Nhận tiền cấp bự của quỹ BHXH
- Cuối mỗi thỏng, cụng ty xem xột tổng số cụng mà mỗi cụng nhõn thực hiện, qua bảng chấm cụng, để cú thể biết ai đi làm đầy đủ, và làm vào thời gian nào, sau đú tập hợp vào bảng tớnh lương, cuối thỏng cụng ty tớnh được bảng
thanh toỏn tiền lương, để cú thể biết được là chi phớ cho cụng nhõn bỏ ra là bao nhiờu.
- Ta cú cụng thức:
Lương thời gian=Hệ số lương ì Số cụng
BHXH,BHYT,BHTN =Lương cơ bảnì % Trớch lập KPCĐ=Tổng số lương ì 2%
Sau đõy em xin trớch bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn tiền lương của Cụng ty trong thỏng 01/2012 như sau:
Cụng ty CP Thộp Tõn Đại Phỏt ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Xúm 7- Cổ Nhuế - Từ Liờm – Hà Nội
BẢNG CHẤM CễNG ( PHềNG KẾ TOÁN)
Thỏng 4 năm 2012
Cụng ty CP Thộp Tõn Đại Phỏt ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Xúm 7- Cổ Nhuế - Từ Liờm – Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (PHềNG KẾ TOÁN)
Thỏng 04 năm 2012
Tổng cộng số tiền (viết bằng chữ): Mười chớn triệu, hai trăm hai mươi bốn nghỡn, một trăm ba mươi đồng chẵn.
Ngày 29 thỏng 04 năm 2012