Để chèn một bảng mới lên tài liệu, mở chọn: Table | Insert | Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện:
Hãy điền thông tin về bảng mới lên hộp thoại này:
- Mục Table size: thiết lập số cột (Columns) và số dòng (Rows) cho bảng:
- Gõ số cột của bảng vào mục: Number of columns: - Gõ số dòng của bảng vào mục Number of rows:
- Mục AutoFit behavior: thiết lập một số các thuộc tính tự động căn chỉnh:
- Fixed column with: sẽ cố định chiều rộng của mỗi cột là: Auto – tự động căn chỉnh chiểu rộng cho cột; hoặc bạn gõ vào độ rộng của mỗi cột vào mục này (tốt nhất chọn Auto, vì bạn có thể căn chỉnh độ rộng của các cột sau này).
- AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng các cột khít với dữ liệu trong cột ấy;
- AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng các cột trong bảng sao cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn bản.
Nên chọn kiểu Auto của mục Fixed column with:
- Nút Auto format cho phép bạn chọn lựa định dạng của bảng sẽ tạo theo một số mẫu bảng đã có sẵn như là:
Hãy chọn một kiểu định dạng ở danh sách Formats: (nếu bạn cảm thấy ưng ý). Ngược lại có thể bấm Cancel để bỏ qua bước nàỵ - Nếu chọn mục , thì thông tin về cấu trúc bảng hiện tại sẽ là ngầm định cho các bảng tạo mới sau nàỵ
- Cuối cùng nhấn OK để chèn bảng lên tài liệụ
( Bạn có thể nhấn nút Insert Table trên thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên tài liệu, cho phép chọn số dòng và số cột của bảng)