Để quản lý các Style trên Word cũng như các styles đang sử dụng trên tệp tài liệu đang mở, hãy làm như sau:
Hộp thoại Oganizer xuất hiện cho phép quản lý các style có trên
word cũng như trên tệp tài liệu đang mở:
Trên tệp tin Normal.dot của word luôn chứa sẵn style có tên
Normal. Đây là định dạng ngầm định cho văn bản khi soạn thảo trên
word. Bạn nên sửa định dạng style này phù hợp với định dạng văn bản thường xuyên làm việc. Ví dụ:
- Font chữ (Font name): .vnTime - Cỡ chữ (Font size): 13
- Lề (Alignment) : Justify
- Độ giãn dòng (Line spacing): Single
- Khoảng cách dòng trước của đoạn (Spacing before): 6 - Khoảng cách dòng sau của đoạn (Spacing after): 4 Nhấn lên đây để tiếp tục..
- Danh sách In Document1: liệt kê các style đang sử dụng trên tệp
Document1.doc (tệp đang mở);
- Danh sách To Normal.dot: liệt kê danh sách các style có trên tệp
Normal.dot của word (các style trên tệp normal.dot có thể chia sẻ
cho tất cả các tệp word khác sử dụng được);
bằng cách chọn tệp tài liệu ở hộp Styles available in:
- Quản lý style là thêm vào, xoá đi hoặc đổi tên các style cho tài liệu đang mở hoặc cho tệp normal.dot của word.
- Sử dụng nút Copy để sao chép một style giữa hai danh sách trên; - Sử dụng nút Delete để xoá style đang chọn;
- Sử dụng nút Rename để đổi tên style đang chọn; - Cuối cùng nhấn Close để kết thúc.
BμI 7
Ngoài những khả năng về soạn thảo và định dạng văn bản, khả năng
đồ hoạ của Word cũng rất mạnh. Trong chương này, chúng ta sẽ được tìm hiểu và tiếp cận những kỹ thuật vẽ hình cũng như xử lý một số khối hình hoạ trực tiếp trên Word.
Để làm việc với môi trường đồ hoạ trên Word, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ Drawing.
Nếu chưa nhìn thấy thanh công cụ này trên màn hình có thể mở nó bằng cách vào menu View / Toolbar / Drawing