III. Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file
2. Kẻ đoạn thẳng, mũi tên
2.1. Nhấn vào biểu tượng Line hoặc Arrow trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình. (có biểu tượng 1 đường gạch xuống và mũi tên chỉ xuống).
2.2. Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nút chuột ra.
2.3. Chọn kiểu nét vẽ trong hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style trên thanh công cụ vẽ.
2.4. Để di chuyển đoạn thẳng và mũi tên: ta nhấn chuột vào khi con trỏ
chuột có thêm hình mũi tên 4 đầu ở trên ta nhấn chuột và kéo rê đến vị trí mới. 2.5. Để rút ngắn hoặc kéo dài thêm đoạn thẳng, mũi tên: ta nháy đúp vào
đầu đoạn thẳng, mũi tên khi trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 đầu ta nhấn và kéo đến độ dài tuỳ ý.
3. Vẽ một hộp hình tròn, hình vuông hoặc hình chữ nhật bằng thanh công cụ vẽ.
3.1. Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hình hộp trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình.
- Vẽ hình ô van: Chọn biểu tượng Oval.
- Vẽ hình tròn: Chọn biểu tượng Oval nhưng khi vẽ nhấn giữ phím Shift. - Vẽ hình chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle.
- Vẽ hình vuông: Chọn biểu tượng Rectangle nhưng khi vẽ nhấn giữ
phím Shift.
4. Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền của hộp khi con trỏ
chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta chọn các kiểu đường viền trong các lựa chọn Line Style, Dash Style trên thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình.
5. Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng của hộp: bằng cách nhấn kéo các nút điều chỉnh trên hộp. chỉnh trên hộp.
* Lưu ý: Muốn điều chỉnh kích thước hộp mà vẫn giữ tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của hộp ta nhấn kéo các nút điều chỉnh ở 4 góc hộp.
6. Để hiển thị văn bản trong hộp:
6.1. Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading.
6.2. Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống Color
chọn No Fill.
6.3. Trong tab Wrapping chọn None
Bài 2
CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN
•Chèn ảnh vào nội dung văn bản
•Dán ảnh bằng cách chụp màn hình máy tính
•Chèn ảnh từ một file ảnh đã có trong máy tính
•Căn chỉnh ảnh trong Word
I. Chèn ảnh vào nội dung văn bản 1. Vào Insert \ Picture \ Clip Art… 1. Vào Insert \ Picture \ Clip Art…
2. Trên màn hình xuất hiện panel Clip Art bên phải, bạn có thể tìm ảnh bằng những ô Search. Hoặc tìm ảnh tại:
- Organize clips…: Mở cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize: Sử dụng cấu trúc ảnh có sẵn trong bộ Office và trong máy tính. (Bạn hãy chọn phần này)
3. Chèn ảnh: Sử dụng cấu trúc ảnh có sẵn trong bộ Office và trong máy tính - Cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize:
* Tại hộp thoại Add clip to Organizer: Thêm mới vào cấu trúc ảnh.
Bạn có thể thêm vào cấu trúc những file hình ảnh, âm thanh, và phim ảnh trên ổ cứng hoặc thư mục nào đó.
- Nút Now: Thêm ngay bây giờ
Clip Organizer đang tổng hợp lại toàn bộ file dữ liệu ảnh
Clip Organizer đã thêm từ khoá vào các để bạn có thể tìm kiếm chúng vào lần sử
dụng sau bằng cách search từ khoá. - Nút Later: Thêm sau
* Tại cửa sổ Microsoft Clip Organizer:
Sau khi thêm xong trên danh sách My collections thuộc vùng Collection list sẽ hiển thị toàn thư mục ảnh được tìm thấy trong máy tính của bạn:
- Tìm ảnh muốn chèn tại Collection List: Liệt kê danh sách thư mục chứa
ảnh của:
My collections: Tổng hợp toàn bộ thư mục ảnh tìm thấy trong máy tính.
Office collections: Danh mục ảnh có sẵn trong bộ Office.
Web collections: Danh mục ảnh từ các trang web
Khi click vào thư mục nào thì toàn bộ ảnh trong thư mục đó sẽ hiển thị
vùng bên phải. Di chuyển chuột vào mỗi ảnh để xem tên ảnh, kích thước ảnh và
định dạng ảnh.
- Click chuột vào thanh cuộn trên mỗi ảnh hoặc click chuột phải vào ảnh để
+ Copy: Sao chép ảnh. Hãy copy ảnh và ra màn hình MS Word chọn Paste để chèn ảnh vào nội dung file văn bản.
+ Paste: Dán ảnh.
+ Delete from “ ”: Xóa thư mục ảnh.
+ Delete from Clip Organizer: Xóa toàn bộ ảnh trong thư mục. + Copy to Collection…: Sao chép ảnh từ các thư mục ảnh:
+ Move to Collection…: Di chuyển ảnh giữa các thư mục ảnh
+ Edit keywords…: Thay đổi, bổ sung thuộc tính của ảnh.
+ Find Similar Style: Tìm kiếm kiểu ảnh tương tự
II. Dán ảnh bằng cách chụp màn hình máy tính
Trong trường hợp bạn muốn dán ảnh màn hình máy tính vào trong văn bản
1. Mở màn hình máy tính muốn chụp
2. Ấn phím Print Screen, nếu chỉ chụp ảnh một hộp thoại thì dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen
3. Dán vào nội dung văn bản Word: Dùng phím tắt Ctrl + V hoặc dùng các công cụ Paste để dán.
III. Chèn ảnh từ một file ảnh đã có trong máy tính 1. Vào Insert / Picture / From file… 1. Vào Insert / Picture / From file…
2. Hộp thoại Insert Piture xuất hiện:
- Lựa chọn đường dẫn chứa ảnh và ảnh
- Click vào ảnh & chọn nút Insert (hoặc click đúp vào ảnh) để chèn ảnh vào nội dung word.
IV. Căn chỉnh ảnh trong Word
Sau khi bạn đã chèn ảnh vào nội dung văn bản MS Word, nhưng vẫn cần căn chỉnh ảnh sao cho vừa mắt (xem ví dụ dưới đây):
1. Click chuột phải vào ảnh để xuất hiện menu xử lý ảnh:
- Cut: Cắt ảnh
- Copy: Sao chép ảnh - Paste: Dán ảnh
- Edit Picture: Sửa ảnh
- Show/Hide Picture Toolbar: Cho hiện/ẩn thanh công cụ xử lý ảnh. - Borders and Shading… Đường viền ảnh
- Caption… Đặt tiêu đềảnh (Figure)
+ Caption: Tên tiêu đềảnh
+ Label: Lựa chọn nhãn (Figure, Equation, Table) + Position: Vị trí đặt tiêu đều ảnh (Trên hoặc dưới ảnh) + New Label: Tự tạo nhãn mới
+ Numbering: Đặt số thứ tự cùng với tiêu đềảnh + AutoCaption…: Tạo nhãn tự động
+ Clors and Lines: Màu và đường viền của ảnh + Size: Kích thước ảnh
+ Layout: Cách đặt ảnh. Bạn hãy chú ý có một số trường hợp khi chèn ảnh thì ảnh có thể di chuyển ở mọi vị trí, chèn ảnh trên chữ hoặc ảnh bị nhảy lung tung thì sử dụng thẻ Layout này đểđặt lại ảnh.
+ Picture: Một số tính năng của ảnh.
+ Text Box: Thẻ này sẽ dùng khi bạn sử dụng thanh công cụ Draw để vẽ sơ đồ trong MS Word.
- Hyperlink: Đặt liên kết cho ảnh
2. Xử lý ảnh bằng thanh công cụ
Chèn một ảnh khác
Màu ảnh: Automatic (màu mặc định của ảnh), Grayscalse (màu xám),
Black and White (màu đen và trắng), Washout (làm mờ ảnh). Tăng thêm màu sắc mặc định cho ảnh
Giảm màu sắc mặc định của ảnh Tăng độ sáng
Cắt bớt viền ảnh
Quay ảnh theo các hướng Kiểu đường nét bao ảnh
Độ nén (độ phân giải – chất lượng) ảnh
Đặt kiểu ảnh: Ảnh có thể chèn trên chữ, chèn ngoài chữ, chèn như một ký tự,…
Sửa, hiệu ảnh ảnh
Thiết lập chế độ trong suốt cho ảnh Trở về chế độ mặc định của ảnh.
Bài 3
ĐỂẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN
1. Chèn ảnh vào văn bản.
2. Nhấn phải chuột trên ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh công cụ chỉnh sửa ảnh.
3. Nhấn Color chọn Washoutđể làm mờảnh. 4. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point.
5. Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm nền cho văn bản.
Bài 4
CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT
1. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt.
2. Chọn 1 trong các kiểu chữ nghệ thuật có sẵn và nhấn vào nút OK. 3. Chọn Font chữ, kích thước chữ và gõ đoạn văn bản muốn tạo kiểu chữ
nghệ thuật vào hộp Text.
4. Nhấn OKđể xác nhận.
+ Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo các nút điều chỉnh trên hộp chữ.
+ Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ khi con trỏ
chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí mới. + Thay đổi mầu cho hộp chữ:
- Chọn mầu cho đường viền trong hộp Line Color trên thanh công cụ vẽ. - Chọn mầu cho nét vẽ trong hộp Fill Color trên thanh công cụ vẽ.
Ngoài ra có thể thực hiện các phép hiệu chỉnh cho dòng chữ nghệ thuật đã tạo được bởi thanh công cụ WordArt:
Điều chỉnh khoảng cách giữa các kí tự. Định dạng lề văn bản trong khối hình Xoay hướng văn bản Chọn một số kiểu chữ nghệ thuật khác Định dạng màu cho khối chữ Sửa nội dung văn bản của dòng chữ Để chọn lại kiểu chữ nghệ thuật Chèn thêm dòng chữ nghệ thuật khác
Bài 5
TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX)
/: Văn bản hoặc ảnh được đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới bất kỳ vị trí nào trên màn hình soạn thảo.
1. Nhấn Menu Insert chọn Text Box.
2. Gõ chữ vào trong hộp.
3. Thay đổi kiểu viền, mầu ... cho hộp áp dụng như đối với hộp chữ
nghệ thuật.
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH
GIÁO ÁN QUYỂN SỐ...
Lớp : 5A2
Giáo viên: Vũ Minh Hồng
Chương IV
LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 1- Giới thiệu menu Table (Menu bảng)
- Draw table: Vẽ bảng - Insert: Chèn bảng - Delete: Xóa
- Select: Lựa chọn (bôi đen) - Merge Cells: Nhập ô - Split Cells: Chia ô - Split Table: Chia bảng
- Table AutoFormat: Định dạng bảng theo kiểu có sẵn - AutoFit: Tựđộng co giãn hảng
- Heading Rows Repeat: Đặt dòng đầu trong bảng làm tiêu đề bảng cho những trang sau.
- Convert: Chuyển đổi - Sort…: Sắp xếp
- Formula…: Công thức tính toán trong bảng - Hide Gridlines: Ẩn/hiện đường viền bảng - Table Properties: Xem thuộc tính bảng.
2- Giới thiệu menu khi bôi đen và kích chuột phải vào bảng:
- Cut: Cắt
- Copy: Sao chép - Paste: Dán
- Merge Cells: Nhập ô
- Distribute Rows Evenly: Phân phối đều theo dòng - Distribute Columns Evenly: Phân phối đều theo cột - Draw Table: Vẽ bảng
- Border and Shading: Tạo đường viền và màu bảng - Table AutoFormat: Định dạng bảng theo kiểu có sẵn - Cell Alignment: Căn lề văn bản trong bảng
- AutoFit: Tựđộng co giãn hảng - Caption…: Đặt tiêu đề bảng
3- Tạo bảng
Cách 1:
1. Chọn biểu tượng thanh Standart và rê chuột lựa chọn số cột và số dòng:
Trên hình vẽ là tạo bảng gồm 3 dòng x 4 cột.
2. Sau khi kích và nhả chuột, bạn sẽ được 1 bảng mới. Tuy nhiên, cùng cách này thì bạn chỉ tạo được bảng tối đa là 4 dòng x 5 cột
Cách 2:
1. Vào Table / Insert / Table…
Table size: Kích cỡ bảng
• Number of Columns: Nhập số cột • Number of rows: Nhập số dòng
AutoFit behavior: Tựđộng co giãn
• Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định • AutoFit to contents: Tựđộng co giãn theo nội dung
• AutoFit to window: Tựđộng co giãn theo màn hình window.
AutoFormat: Chọn kiểu định dạng có sẵn của bảng.
Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho những bảng mới.
3. Chọn nút OK
* Lưu ý: với một bảng có nhiều dòng thì ta không cần phải chọn đủ số dòng, sau này sẽ chèn thêm dòng hoặc khi di đặt con trỏ chuột xuống cuối dòng và nhấn phím Tab số dòng sẽđược tựđộng thêm vào.
4. Di chuyển trong bảng và chọn bảng
- Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển tới các ô trong bảng.
- Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo, nếu là ô cuối cùng của bảng thì khi nhấn Tab sẽ tạo thêm 1 dòng mới với các thuộc tính định dạng như
dòng trên sát nó. Ví dụ: các dòng trên có định dạng chữ đậm, cỡ 13 thì dòng dưới cũng cũng có các thuộc tính như vậy.
- Chọn cả cột: ta di chuyển chuột đến phía trên đỉnh của cột khi con trỏ
chuột thành hình mũi tên mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thì ta nhấn giữ chuột kéo rê sang các cột muốn chọn)
- Chọn cả dòng: ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái của dòng muốn chọn khi con trỏ chuột thành hình mũi tên chỉ sang phải ta nhấn chuột, cả
cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dòng gần nhau thì ta nhấn giữ
chuột kéo rê xuống các dòng muốn chọn).
5- Thêm cột & dòng
Cách 1: Dùng bút vẽ
1. Vào Table / Draw Table (Hoặc kích vào biểu tượng trên thanh Standard)
2. Di chuyển bút vẽ đến bảng và kéo thẳng đường trong bảng vào vị trí muốn chèn thêm cột (dòng).
Cách 2:
1.Đặt con trỏ vào trong bảng
- Columns to the left: Thêm cột bên trái - Columns to the right: Thêm cột bên phải - Rows Above: Thêm dòng trên
- Rows Below: Thêm dòng dưới
- Cells… / Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng - Cells… / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả bảng.
6- Xóa ô, dòng, cột, bảng
B1. Chọn dòng hoặc cột muốn xoá trong bảng B2. Vào Table / Delete /
- Tabe: Xóa bảng - Columns: Xóa cột - Rows: Xóa dòng
- Cells…: Xóa ô theo lựa chọn • Shift cells left: Xóa ô bên trái • Shift cells up: Xóa ô ở dưới • Delete entire row: Xóa cả dòng • Delete entire column: Xóa cả cột.
7- Lựa chọn (bôi đen) trong bảng
Bạn có thể sử dụng kết hợp giữa phím Shift và các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home, End để bôi đen trong bảng. Ngoài ra còn có thể sự dụng theo cách:
* Vào Table / Select /
- Table: Bôi đen bảng (Hoặc dùng tổ hợp phím tắt Alt + phím số 5 với đèn Num Lock tắt)
- Column: Cột - Row: Dòng - Cell: Ô
8- Nhập ô : Nhóm nhiều ô lại thành 1 ô
B1. Bôi đen những ô muốn nhập theo chiều ngang hoặc dọc.
9- Chia ô
1. Vào Table / Split Cells…
2. Xuất hiện hộp thoại Split Cells
- Number of columns: Nhập số cột cần chia - Number of rows: Nhập số dòng cần chia
- Merge cells before split: Nhập ô trước khi chia.
10. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
B1. Chọn bảng hoặc ô cần tạo và thay đổi đường viền.
B2. Nhấn Menu
Format chọn Borders and Shading. B3. Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền trong hộp Style, vị trí đường viền sẽ hiển thị trong hộp Preview, nhấn vào các kiểu viền. B4. Nhấn OK
* Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào None trong hộp Setting. 11 - Định dạng bảng theo kiểu có sẵn
1. Vào Table / Table AutoFormat…
2. Xuất hiện hộp thoại Table AutoFormat
- Category: Chọn là All table styles
- Table styles: Lựa chọn các kiểu định dạng bảng có sẵn của MS Word - Apply special formats to: Áp dụng kiểu định dạng đặc biệt cho:
Heading rows : Dòng tiêu tiêu đề của bảng
First column : Cột đầu tiên của bảng
Last row : Dòng cuối cùng của bảng
Last column : Cột cuối cùng của bảng
• Name: Tên kiểu định dạng
• Style base on: Kiểu định dạng cơ bản
• Apply formatting to: Áp dụng những định dạng dưới đây cho: