d. Tất cả các loại tài liệu trên có 160/392 SV chọn, tỷ lệ 40,82%
9. Vào thư viện để đọc sách
a. Thường xuyên có 7/392 SV chọn, tỷ lệ 1,79% b. Thỉnh thoảng có 97/392 SV chọn, tỷ lệ 24,74% a. Chưa bao giờ có 288/392 SV chọn, tỷ lệ 73,47%
10. Cần thiết phải soạn riêng một bộ giáo trình cho hệ VLVH
a. Rất cần thiết có 167/392 SV chọn, tỷ lệ 42,60% b. Cần có 169/392 SV chọn, tỷ lệ 43,11% c. Không cần có 56/392 SV chọn, tỷ lệ 14,29%
11. Có mặt trên lớp để nghe giáo viên giảng bài
a. Nhất thiết phải có mặt đầy đủ..có 282/392 SV chọn, tỷ lệ 71,94% b. Không nhất thiết có mặt đầy đủ…có 86/392 SV chọn, tỷ lệ 21,94% c. Không cần có 14/392 SV chọn, tỷ lệ 6,12%
12. Sự kiểm tra của giáo viên về việc tự học, tự nghiên cứu
a. Rất cần có 83/392 SV chọn, tỷ lệ 21,17% b. Cần có 177/392 SV chọn, tỷ lệ 45,15% c. Không cần có 132/392 SV chọn, tỷ lệ 33,67%
13. Tổ chức thảo luận ở trên lớp để kích thích tư duy của SV
a. Rất cần có 116/392 SV chọn, tỷ lệ 29,59% b. Cần có 218/392 SV chọn, tỷ lệ 55,61% c. Không cần có 58/392 SV chọn, tỷ lệ 14,80%
Nhìn vào kết quả số liệu thu được từcác phiếu khảo sát, kết hợp với việc tìm hiểu quá trình học tập của SV hệ VLVH tại trường Đại học Sài Gòn chúng tôi thấy rằng: Số SV coi việc tự học, tự nghiên cứu của SV hệ VLVH không quan trọng là vô cùng ít (11/392 SV): chỉ vào khoảng 2,81%. Đây có thể là những SV không quan tâm nhiều đến việc học. Họ có lẽ không bao giờ vào thư viện, không bao giờ học bài. Những câu trả lời trong phiếu điều tra của họ thường là: tự học không quan trọng, tài liệu tham khảo không quan trọng, không cần thiết phải có mặt trên lớp đầy đủ, không cần sự kiểm tra của giảng viên, không cần phải thực hiện những buổi thảo luận trên lớp, thậm chí không cần giảng viên phải cho bài tập về nhà. Những SV cá biệt thường tham gia ở khoá học nào cũng có một số ít, đồng nghĩa với nó là kết quả học tập yếu.
Số SV coi việc tự học, tự nghiên cứu của SV hệ VLVH tương đối quan trọng là 161/392 SV: vào khoảng 41,07%. Những SV này thường có câu trả lời chung chung trong phiếu điều tra như: tương đối, bình thường, có học
nhưng không nhiều, thỉnh thoảng hay hiếm khi vào thư viện…Đây thường là những SV không thiết tha với học hành lắm. Với họ, học chỉ nhằm hoàn thiện hồ sơ, có bằng cấp đàng hoàng, học bắt buộc vì công việc nhưng động lực để học cho tốt thì chưa cao. Số SV này thường có học lực trung bình.
Số người coi việc tự học, tự nghiên cứu của SV hệ VLVH rất quan trọng là 212/392 người: vào khoảng 56,12%. Câu trả lời trong phiếu điều tra của họ thường là: rất quan trọng, rất cần thiết, hợp lý, đã đọc hết giáo trình và một số tài liệu. Đó thường là những người học thật sự, say mê, học để hiểu biết, để tự hoàn thiện mình, học cho công việc, học để làm việc tốt hơn, cống hiến nhiều hơn. Số SV này thường có học lực Khá giỏi.
Tóm lại, phần lớn số SV hệ VLVH được khảo sát, phỏng vấn đều cho rằng việc tự học, tự nghiên cứu là quan trọng, nhưng nhất thiết vẫn phải có mặt đầy đủ ở trên lớp theo đúng số buổi mà nhà trường quy định, vẫn cần phải có sự kiểm tra, giám sát của giảng viên, vẫn cần phải tổ chức những buổi thảo luận nhằm phát huy tính tự chủ, năng động và sáng tạo cho SV. Điều này chứng tỏ rằng sự truyền thụ và hướng dẫn của giảng viên, sự quản lý chặt chẽ của nhà trường là vô cùng quan trọng.
Vậy, dựa vào nhu cầu, điều kiện và nguyện vọng của SV, nhà trường sẽ đưa ra được những giải pháp quản lý và giảng dạy sao cho phù hợp với người học, tiện lợi cho nhà trường.
2.3.2. Phương tiện và trang thiết bị hỗ trợ cho việc tự học
Cơ sở vật chất cũng ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng học tập và giảng dạy của hệ VLVH. Bởi SV hệ VLVH hầu hết là những cán bộ, công nhân viên vừa đi làm, vừa đi học. Nếu như cả ngày làm việc cơ quan đã mệt mỏi, tối hay cuối tuần đi học mà lớp học chật chội, bàn ghế, phòng học không đảm bảo thì sẽ gây ra sự bức xúc, khó chịu, như vậy chất lượng học tập giảm xúc rất nhiều.
Hiện nay trường Đại học Sài Gòn có một cơ sở vật chất rất tốt, đảm bảo cho việc giảng dạy và học tập của giảng viên và SV đạt chất lượng mong muốn. Nhà trường không ngừng nâng cấp các phòng học, nâng cấp các trang thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập, các phòng chức năng không ngừng được cải thiện, thư viện được nâng cấp, đầu tư thêm các trang thiết bị và tài liệu phong phú phục vụ tốt cho việc giảng dạy của giảng viên và học tập của SV. Do vậy mà chất lượng giảng dạy cũng như học tập của SV hệ VLVH nói riêng và SV nói chung ngày càng được nâng cao. Từ đó uy tín của trường ngày càng được củng cố, thể hiện là sự thu hút số thí sinh theo dự thi hàng năm tăng dần.
2.3.3. Nắm vững qui chế học vụ và chương trình đào tạo
Để chuẩn bị và giúp SV thích ứng với phương thức đào tạo,Phòng Đào tạo tại chức Trường Đại học Sài Gòn tuyên truyền, tập huấn trực tiếp cho SV ngay từ buổi sinh hoạt đầu tiên khóa học quy chế 36 đào tạo Cao đẳng, Đại học theo hình thức VLVH của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành.Ngoài ra, đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp sinh hoạt vào đầu mỗi học kỳ, nhắc lại quy chế và tuyên truyền thực hiện đúng quy chế như nghỉ học tạm thời, tạm hoãn thi do nhu cầu cá nhân... Vì vậy, SV hệ VLVH của trường Đại học Sài Gòn nắm rất vững quy chế đào tạo nên phần lớn SV có ý thức chấp hành kỷ luật học tập. Thể hiện ở tỷ lệSV dự học và dự thi khá cao, SV
bỏ học chỉ chiếm từ 5% đến 10% đối với SV đại học hệ VLVH, từ 2% đến 5% đối với SV đại học liên thông.
- Đối với SV hệ VLVH của Trường Đại học Sài Gòn, ngay từ đầu khoá học đã được định hướng, được giới thiệu về chương trình đào tạo, được tư vấn về cách thức học tập phù hợp với phương thức đào tạo VLVH, được tập huấn sử dụng Internet để truy cập vào trang web phục vụ học tập riêng của phòng Đào tạo tại chức. Mỗi SV được cấp một tài khoản và một quyển sổ tóm tắt quy chế 36 của bộ giáo dục và đào tạo. Vì vậy SV hệ VLVH của trường đa phần nắm bắt được thông tin đào tạo, xem kết quả học tập và chương trình đào tạo của chuyên ngành mà SV đang theo học.
2.3.4. Những hạn chế của việc tự học
Phần lớn SV hệ đại học tại chức là những người vừa đi làm, vừa tranh thủ đi học, nên việc đi muộn, về sớm là điều không tránh khỏi. Áp lực công việc, áp lực gia đình và tuổi tác cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng học tập. Việc đến lớp đầy đủ đã là một cố gắng lớn, việc làm bài tập và tự nghiên cứu thêm ở nhà chắc chắn là phải cần có một lòng quyết tâm cao độ. Việc tự học, tự nghiên cứu chỉ phát huy tốt khi việc học thực sự cần thiết cho công việc của người học.
Rất nhiều SV tại chức mua giáo trình, tài liệu nhưng vì nhiều lý do khác nhau mà không hề đọc đến, còn các loại sách tham khảo thì gần như không bao giờ đọc. Phần lớn các lớp SV đại học hệ tại chức đều trông chờ vào buổi hệ thống trước khi thi và mong mỏi sự “chiếu cố” của giảng viên khi chấm bài. Rất nhiều tồn tại xung quanh việc tự học tập của SV tại chức.
Tuy nhiên, cũng có rất nhiều SV hệ đại học tại chức là những người trẻ tuổi, những người chưa có việc làm, nên việc học tập và nghiên cứu mang lại chất lượng học tập cao.
2.4. Thực trạng quản lý hoạt động tự học của sinh viên hệ vừa làm vừa học Trường Đại học Sài Gòn
2.4.1. Mục tiêu và các cấp độ quản lý
Tự học là hoạt động của SV chuyên hướng vào việc lĩnh hội những tri thức khoa học và các kỹ năng, kỹ xảo, thái độ tương ứng đối với những tri thức đó. Tự học là hoạt động do chính bản thân SV học quyết định và thực hiện một cách tự giác, tích cực, chủ động, độc lập và sáng tạo để đạt được mục tiêu đề ra. Quá trình này sẽ không đạt được hiệu quả nếu SV học là khách thể bị động của những tác động sư phạm.
Nhận thức sâu sắc về vai trò của tự học, Trường Đại học Sài Gòn đã quan tâm tạo điều kiện tốt nhất để nâng cao năng lực tự học của SV, với mong muốn sao cho SV của Nhà trường có khả năng tự học và học tập suốt đời nhằm tự nâng cao năng lực cá nhân và đạt được thành công trong hoạt động chuyên môn; có kỹ năng tự tìm kiếm thông tin và kiến thức liên quan đến hoạt động chuyên môn; chủ động và linh hoạt trong việc thích ứng với những thay đổi của môi trường làm việc cũng như cuộc sống. Qua đó nâng cao hiệu quả, chất lượng đào tạo của Nhà trường, từng bước đáp ứng nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội, phục vụ đắc lực công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Để triển khai việc tăng cường hoạt động hướng dẫn và đánh giá quá trình học tập, đặc biệt là nhiệm vụ tự học của SV, Nhà trường cần đề ra mục tiêu với các hoạt động chính như sau:
- Biên soạn "Tài liệu hướng dẫn SV tự học môn học". Nội dung tài liệu được phát triển trong phần "Lịch trình giảng dạy" trong đề cương môn học đã ban hành với mục tiêu làm rõ cho SV các yêu cầu cần đạt được của mỗi nội dung, bài, chương của môn học và những chỉ dẫn cho SV trong tự học (khai thác và sử dụng học liệu, các lưu ý khi giải quyết các nhiệm vụ học tập giảng viên đã nêu).
- Đổi mới kiểm tra - đánh giá thường xuyên gắn với việc đánh giá nội dung tự học của SV. Mức độ và tần suất kiểm tra do giảng viên quyết định sao cho phù hợp với tiến trình giảng dạy và quy môn lớp học, song cương quyết khắc phục tình trạng kiểm tra - đánh giá thường xuyên chỉ căn cứ vào việc điểm danh SV có mặt trên lớp.
Quản lý hoạt động tự học là việc không hề đơn giản, đòi hỏi phải có sự quan tâm của toàn xã hội, ở nhiều góc độ khác nhau. Với vai trò là CBQL cần hướng dẫn, quản lý và theo dõi, Trường đã có những biện pháp cụ thể để tạo điều kiện cho hoạt động tự học được diễn ra theo đúng mục tiêu, Nhà trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện, tiến hành phân cấp nhiệm vụ gắn với trách nhiệm của các đơn vị trong công tác quản lý đào tạo, việc phân cấp quản lý vừa đảm bảo tính tập trung vừa giao quyền tự chủ. Để đảm bảo thống nhất giữa tập trung,Trường chú trọng xây dựng phù hợp với cơ cấu tổ chức và cơ chế phân cấp quản lý gắn trách nhiệm cụ thể như sau:
+Nhà trường (Ban Giám hiệu)
Cùng với phát triển hệ đào tạo tập trung chính quy, trường Đại học Sài Gòn hết sức coi trọng hệ đào tạo tại chức. Công tác đào tạo hệ tại chức của Nhà trường luôn được sự quan tâm chỉ đạo chặt chẽ của Đảng ủy, Ban Giám Hiệu và luôn được hoàn thiện theo yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội theo từng giai đoạn.
+ Phòng đào tạo tại chức:
Phòng đào tạo đào tạo tại chức & TNGV Đại học Sài Gòn đã phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức toàn bộ các công việc từ tuyển sinh đầu vào theo chỉ tiêu hàng năm của Bộ Giáo dục - Đào tạo, lập kế hoạch và chương trình đào tạo cho từng khoa theo từng chuyên ngành học, báo lịch giảng dạy đến từng khoa, bộ môn và từng thầy, sắp xếp lịch học tại trường cũng như ở các địa phương, theo dõi và quản lý kết quả học tập của SV, tổ chức xét, thi, công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp cho SV.
+Các Khoa:
Theo quy định của nhà trường, bộ môn phải chịu trách nhiệm về nội dung giảng dạy, hệ thống, kiểm tra và tổ chức thi học kỳ theo chương trình thống nhất chung.
Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy học tập của hệ tại chức hàng năm đã gửi đến các khoa chuyên môn, trường yêu cầu khoa và bộ môn phân công giảng viên có kinh nghiệm giảng dạy hệ tại chức phải thực hiện đúng kế hoạch giảng dạy và học tập đã thông báo.
Bộ môn phải tổ chức sinh hoạt khoa học, dự giờ giảng, phổ biến và bàn cách thực hiện các văn bản, chế độ chính sách, nội quy, quy chế và những quy định về công tác giảng dạy, học tập đối với giảng viên và SV.
2.4.2. Cơ chế tổ chức quản lý hoạt động tự học
Để thực hiện quản lý hoạt động đào tạo của Nhà trường nói chung cũng như quản lý hoạt động tự học của SV nói riêng, Nhà trường thực hiện cơ chế quản lý như sau:
+ Nhà trường:
Các hoạt động dạy - học hệ VLVH của trường được Ban Giám hiệu giao cho phòng Đào tạo tại chức quản lý dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo. Trên cơ sở đó, phòng Đào tạo tại chức có nhiệm vụ thực hiện, quản lý và báo cáo tình hình quản lý và học tập thường xuyên trong các buổi họp giao ban định kỳ của Ban giám hiệu.
+ Phòng đào tạo tại chức:
Đề xuất với Hiệu trưởng ban hành những quy định của trường về quản lý quá trình đào tạo đại học tại chức và các hệ khác được giao.
Phối hợp với Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục đổi mới việc lấy ý kiến phản hồi của SV, giảng viên về công tác giảng dạy để kịp thời xử lý thông tin, phục vụ hiệu quả hơn.
Phối hợp với Phòng Thanh tra, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy, thực hiện chế độ công tác của giảng viên. Tiếp nhận bảng điểm để vào sổ và lưu điểm của học viên do các khoa, các bộ môn chuyển đến…
+ Các Khoa:
Theo quy định của Nhà trường, Khoa có các nhiệm vụ quản lý nội dung giảng dạy môn học thông qua việc giảng viên sử dụng đề cương môn học trong giảng dạy.Quản lý, cung cấp, giới thiệu các giảng viên có trình độ chuyên môn cao giảng dạy và dựa trên cơ sở quản lý đồng bộ nội dung giảng dạy và kiểm tra - đánh giá.
2.4.3. Các nội dung quản lý đã thực hiện
Trường Đại học Sài Gòn đã chủ động xây dựng các văn bản hướng dẫn nhằm cụ thể hoá các điều khoản cho phù hợp với điều kiện thực tế. Trường đã ban hành các quy định cần thiết cho việc triển khai đào tạo theo hình thức VLVH như:Sổ tay giảng viên, Sổ theo dõi học tập,... Các nội dung này luôn được chỉnh sửa trên cơ sở góp ý thực tiễn của cán bộ giảng viên, SV để triển khai công tác đào tạo và quản lý ngày càng phù hợp hơn.
Để đáp ứng nhu cầu tự học của SV,trong thời gian qua, Trường Đại học Sài Gòn tiến hành biên soạn giáo trình, bài giảng, Trung tâm học liệu, bổ sung mới sách tham khảo cho thư viện để phục vụ tốt cho công tác tự học của SV.
Ngoài ra, Trường còn tích cực xây dựng đội ngũ cán bộ giáo viên chủ nhiệm lớp có kiến thức chuyên môn và quản lý để phục vụ cho công tác học tập và là cầu nối giữa SV với giảng viên, SV với lãnh đạo.
Đối với giảng viên, Nhà trường đã tổ chức quán triệt và yêu cầu giảng viên thực hiện những công việc như: đảm bảo quy trình giảng dạy (cung cấp